Lo siguiente es para indicar un error o la diferencia que existe entre Excel
2003 y Excel 2007 al momento de importar de archivos de texto.
Específicamente el error surge en Excel 2007, cuando el asistente de
importación de texto llega al paso de cambiar el formato de la información
(de texto a general), los datos numéricos permanecen como texto, situación
que no ocurría en Excel 2003. A continuación los pasos llevados a cabo en
cada versión, son iguales solo que los resultados son distintos:
CON OFFICE 2003
1.- Seleccionar el menú Datos/Obtener datos externos, luego se ubica el
archivo que se requiere importar.
2.- Se muestra el Asistente para importar texto, donde se debe seleccionar
la opción Delimitados.
3.- En esta parte de la importación se selecciona el tipo de separadores
utilizados en el archivo de texto.
4.- Posteriormente se debe indicar el formato de los datos de cada columna.
5.- Hacer clic en la opción Avanzadas, y se elige el separador decimal y
separador de miles.
6.- Al finalizar el asistente de importación de texto, los datos se
presentan de la siguiente manera la columna I muestra los datos en el formato
correcto que es el numérico.
Ahora se realizará el mismo procedimiento con la versión 2007, para notar
las diferencias y los errores en resultados generados.
CON OFFICE 2007
1.- Seleccionar la pestaña Datos/Obtener datos externos/Desde texto.
2.- Seleccionar el archivo a importar, posteriormente se muestra el
Asistente para importar texto.
3.- Seleccionar la opción Delimitados y pulsar Siguiente.
4.- Elegir la opción Punto y coma, y pulsar siguiente.
5.- En esta pantalla del asistente se escoge el formato de los datos.
6.- Posteriormente, seleccionar la opción Avanzadas, y se elige el separador
decimal y separador de miles.
7.- Una vez importado el archivo se presenta de la siguiente manera, la
columna I (resaltada) muestra los datos con formato de texto cuando debería
mostrarlos con formato numérico. Situación que no se presenta en la versión
2003.
Si desean mas informacion tengo este mismo archivo con la explicacion en
imagenes capturadas paso a paso, solo necesitere un email para enviarlo.
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