ERROR AL IMPORTAR ARCHIVO DE TEXTO

12/09/2007 - 17:46 por Ludwin Pacheco | Informe spam
Lo siguiente es para indicar un error o la diferencia que existe entre Excel
2003 y Excel 2007 al momento de importar de archivos de texto.

Específicamente el error surge en Excel 2007, cuando el asistente de
importación de texto llega al paso de cambiar el formato de la información
(de texto a general), los datos numéricos permanecen como texto, situación
que no ocurría en Excel 2003. A continuación los pasos llevados a cabo en
cada versión, son iguales solo que los resultados son distintos:

CON OFFICE 2003
1.- Seleccionar el menú Datos/Obtener datos externos, luego se ubica el
archivo que se requiere importar.

2.- Se muestra el Asistente para importar texto, donde se debe seleccionar
la opción Delimitados.

3.- En esta parte de la importación se selecciona el tipo de separadores
utilizados en el archivo de texto.

4.- Posteriormente se debe indicar el formato de los datos de cada columna.

5.- Hacer clic en la opción Avanzadas, y se elige el separador decimal y
separador de miles.

6.- Al finalizar el asistente de importación de texto, los datos se
presentan de la siguiente manera la columna I muestra los datos en el formato
correcto que es el numérico.

Ahora se realizará el mismo procedimiento con la versión 2007, para notar
las diferencias y los errores en resultados generados.


CON OFFICE 2007
1.- Seleccionar la pestaña Datos/Obtener datos externos/Desde texto.

2.- Seleccionar el archivo a importar, posteriormente se muestra el
Asistente para importar texto.
3.- Seleccionar la opción Delimitados y pulsar Siguiente.

4.- Elegir la opción Punto y coma, y pulsar siguiente.

5.- En esta pantalla del asistente se escoge el formato de los datos.

6.- Posteriormente, seleccionar la opción Avanzadas, y se elige el separador
decimal y separador de miles.

7.- Una vez importado el archivo se presenta de la siguiente manera, la
columna I (resaltada) muestra los datos con formato de texto cuando debería
mostrarlos con formato numérico. Situación que no se presenta en la versión
2003.

Si desean mas informacion tengo este mismo archivo con la explicacion en
imagenes capturadas paso a paso, solo necesitere un email para enviarlo.

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
12/09/2007 - 18:33 | Informe spam
hola, Ludwin !

1) si hablamos de diferentes versiones de office/excel [2003 *versus* 2007]...
a) tambien hablamos de que estan instalados en diferentes equipos/pc's ?
b) ambos equipos tienen la misma configuracion regional ?
c) ambas versiones de excel utilizan las mismas opciones en separadores de listas y argumentos, decimales, miles, etc. ?

2) si en el paso 4 [2007] mencionas *punto y coma* como *delimitador* [que no lo mencionas en el paso 3 del 2003]...
[por casualidad]...
a) hablamos de un archivo con EXTension *.TXT ?... o *.CSV [comma separated values -USA por omision-]
b) es un archivo *generado* como *.CSV -> PERO... utilizando "punto y coma" como separador -configuracion regional- ?
c) si es un *.CSV que utiliza "punto y coma"... [NO coma]... has probado cambiar la EXTension del archivo de CSV a TXT ?

me da la impresion de que *los tiros* van por este camino ? [pero]...
comentas [si hubiera] algun detalle distinto o mas... *significativo* ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
Lo siguiente es para indicar un error o la diferencia que existe entre Excel 2003 y ... 2007 al momento de importar de archivos de texto.
... el error surge en Excel 2007, cuando el asistente... llega al paso de cambiar el formato de la informacion (de texto a general)
los datos numericos permanecen como texto, situacion que no ocurria en Excel 2003.
A continuacion los pasos llevados a cabo en cada version, son iguales solo que los resultados son distintos:

CON OFFICE 2003
1.- Seleccionar el menu Datos/Obtener datos externos, luego se ubica el archivo que se requiere importar.
2.- Se muestra el Asistente para importar texto, donde se debe seleccionar la opcion Delimitados.
3.- En esta parte de la importacion se selecciona el tipo de separadores utilizados en el archivo de texto.
4.- Posteriormente se debe indicar el formato de los datos de cada columna.
5.- Hacer clic en la opcion Avanzadas, y se elige el separador decimal y separador de miles.
6.- Al finalizar el asistente de importacion de texto, los datos se presentan de la siguiente manera
la columna I muestra los datos en el formato correcto que es el numerico...

CON OFFICE 2007
1.- Seleccionar la pesta#a Datos/Obtener datos externos/Desde texto.
2.- Seleccionar el archivo a importar, posteriormente se muestra el Asistente para importar texto.
3.- Seleccionar la opcion Delimitados y pulsar Siguiente.
4.- Elegir la opcion Punto y coma, y pulsar siguiente.
5.- En esta pantalla del asistente se escoge el formato de los datos.
6.- Posteriormente, seleccionar la opcion Avanzadas, y se elige el separador decimal y separador de miles.
7.- Una vez importado el archivo se presenta de la siguiente manera
la columna I (resaltada) muestra los datos con formato de texto cuando deberia mostrarlos con formato numerico.
Situacion que no se presenta en la version 2003.

Si desean mas informacion tengo este mismo archivo con la explicacion en imagenes capturadas paso a paso...
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Ludwin Pacheco
13/09/2007 - 21:54 | Informe spam
aqui te hago llegar las respuestas a tus preguntas:

1) si hablamos de diferentes versiones de office/excel [2003 *versus* 2007]...
a) tambien hablamos de que estan instalados en diferentes equipos/pc's ? (SI)
b) ambos equipos tienen la misma configuracion regional ? (SI)
c) ambas versiones de excel utilizan las mismas opciones en separadores de listas y argumentos, decimales, miles, etc. ? (SI)

2) si en el paso 4 [2007] mencionas *punto y coma* como *delimitador* [que no lo mencionas en el paso 3 del 2003]...
[por casualidad]... (NO SE MENCIONA PERO SE USA EL MISMO DELIMITADOR EN AMBAS VERSIONES)
a) hablamos de un archivo con EXTension *.TXT ?... o *.CSV [comma separated values -USA por omision-] (ES UN ARCHIVO TXT)
b) es un archivo *generado* como *.CSV -> PERO... utilizando "punto y coma" como separador -configuracion regional- ?
c) si es un *.CSV que utiliza "punto y coma"... [NO coma]... has probado cambiar la EXTension del archivo de CSV a TXT ?

me da la impresion de que *los tiros* van por este camino ? [pero]...
comentas [si hubiera] algun detalle distinto o mas... *significativo* ?



ESPERO TU PRONTA RESPUESTA.

"Héctor Miguel" escribió:

hola, Ludwin !

1) si hablamos de diferentes versiones de office/excel [2003 *versus* 2007]...
a) tambien hablamos de que estan instalados en diferentes equipos/pc's ?
b) ambos equipos tienen la misma configuracion regional ?
c) ambas versiones de excel utilizan las mismas opciones en separadores de listas y argumentos, decimales, miles, etc. ?

2) si en el paso 4 [2007] mencionas *punto y coma* como *delimitador* [que no lo mencionas en el paso 3 del 2003]...
[por casualidad]...
a) hablamos de un archivo con EXTension *.TXT ?... o *.CSV [comma separated values -USA por omision-]
b) es un archivo *generado* como *.CSV -> PERO... utilizando "punto y coma" como separador -configuracion regional- ?
c) si es un *.CSV que utiliza "punto y coma"... [NO coma]... has probado cambiar la EXTension del archivo de CSV a TXT ?

me da la impresion de que *los tiros* van por este camino ? [pero]...
comentas [si hubiera] algun detalle distinto o mas... *significativo* ?
saludos,
hector.

__ la consulta original __
> Lo siguiente es para indicar un error o la diferencia que existe entre Excel 2003 y ... 2007 al momento de importar de archivos de texto.
> ... el error surge en Excel 2007, cuando el asistente... llega al paso de cambiar el formato de la informacion (de texto a general)
> los datos numericos permanecen como texto, situacion que no ocurria en Excel 2003.
> A continuacion los pasos llevados a cabo en cada version, son iguales solo que los resultados son distintos:
>
> CON OFFICE 2003
> 1.- Seleccionar el menu Datos/Obtener datos externos, luego se ubica el archivo que se requiere importar.
> 2.- Se muestra el Asistente para importar texto, donde se debe seleccionar la opcion Delimitados.
> 3.- En esta parte de la importacion se selecciona el tipo de separadores utilizados en el archivo de texto.
> 4.- Posteriormente se debe indicar el formato de los datos de cada columna.
> 5.- Hacer clic en la opcion Avanzadas, y se elige el separador decimal y separador de miles.
> 6.- Al finalizar el asistente de importacion de texto, los datos se presentan de la siguiente manera
> la columna I muestra los datos en el formato correcto que es el numerico...
>
> CON OFFICE 2007
> 1.- Seleccionar la pesta#a Datos/Obtener datos externos/Desde texto.
> 2.- Seleccionar el archivo a importar, posteriormente se muestra el Asistente para importar texto.
> 3.- Seleccionar la opcion Delimitados y pulsar Siguiente.
> 4.- Elegir la opcion Punto y coma, y pulsar siguiente.
> 5.- En esta pantalla del asistente se escoge el formato de los datos.
> 6.- Posteriormente, seleccionar la opcion Avanzadas, y se elige el separador decimal y separador de miles.
> 7.- Una vez importado el archivo se presenta de la siguiente manera
> la columna I (resaltada) muestra los datos con formato de texto cuando deberia mostrarlos con formato numerico.
> Situacion que no se presenta en la version 2003.
>
> Si desean mas informacion tengo este mismo archivo con la explicacion en imagenes capturadas paso a paso...



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