empleo de funcion buscarv

17/11/2007 - 13:54 por john | Informe spam
En realdad qiero empezar a usar eta funcion y no se como.
M problema es que tengo na tabla de 6 columnas y 2500 lineas y quiero
verificar mediante comparacion si hay datos repetidos

Agadezco su ayuda

grs

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#1 Héctor Miguel
18/11/2007 - 01:20 | Informe spam
hola, john !

En realdad qiero empezar a usar eta funcion y no se como.
M problema es que tengo na tabla de 6 columnas y 2500 lineas y quiero verificar mediante comparacion si hay datos repetidos



1) (creo que) la primer fuente de informacion que tienes (siempra a la mano) es la ayuda en linea {F1}
donde puedes consultar y ver ejemplos acerca del uso de las funciones y sus argumentos

2) para comparar/verificar si existen datos repetidos, existen varias alternativas (segun situaciones -posiblemente- especiales)
(no me parece que la funcion buscarv te vaya a servir de mucho con esta cuestion)

3) si puedes comentar detalles mas visibles (en terminos de excel), como rangos, hojas, tipo de datos, (etc.)
tendras mas oportunidad de obtener propuestas mas rapido (y sobre todo, mas apegadas a tu situacion real)

saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 john
18/11/2007 - 11:01 | Informe spam
On 17 nov, 21:20, "Héctor Miguel"
wrote:
hola, john !

> En realdad qiero empezar a usar eta funcion y no se como.
> M problema es que tengo na tabla de 6 columnas y 2500 lineas y quiero verificar mediante comparacion si hay datos repetidos

1) (creo que) la primer fuente de informacion que tienes (siempra a la mano) es la ayuda en linea {F1}
donde puedes consultar y ver ejemplos acerca del uso de las funciones y sus argumentos

2) para comparar/verificar si existen datos repetidos, existen varias alternativas (segun situaciones -posiblemente- especiales)
(no me parece que la funcion buscarv te vaya a servir de mucho con esta cuestion)

3) si puedes comentar detalles mas visibles (en terminos de excel), como rangos, hojas, tipo de datos, (etc.)
tendras mas oportunidad de obtener propuestas mas rapido (y sobre todo, mas apegadas a tu situacion real)

saludos,
hector.



Hector

Como decia es una tabla, mas larga que ancha son datos de personas
Rut, nombre, seccion de trabajo, codigo interno asgnado, etc
Creo fundadamente que la unica forma de determinar repitencias de
personas, es hacer una comparacion entre los rut, ya que los nombres
pueden estar repetidos, po ejemplo unos en forma directa y otro que
empiece por los apellidos.
Es que son datos extraidos de la maquina, en la cual pueden haber
ingresado datos varias personas en forma separada e independientes
entre si

Espero tu ayuda
grs
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Xavier Budet Graco
18/11/2007 - 12:09 | Informe spam
Hola "john", a la espera de Héctor Miguel (ya se sabe, los horarios...) prueba con la siguiente fórmula:
=SUMAPRODUCTO((A2:A100<>"")/CONTAR.SI(A2:A100;A2:A100&""))

donde he supuesto que tienes los datos que quieres verificar entre A2 y A100 (has de sustituirlos por tus direcciones reales) y que yo utilizo el separador ";" (punto y coma).

Te dará el número de datos que están sin repetir. Atención porque en este número están incluidos la PRIMERA entrada de los datos.
Saludos,

Xavier

Quitar MAC para contestar. Gracias.

"john" escribió en el mensaje news:
On 17 nov, 21:20, "Héctor Miguel"
wrote:
hola, john !

> En realdad qiero empezar a usar eta funcion y no se como.
> M problema es que tengo na tabla de 6 columnas y 2500 lineas y quiero verificar mediante comparacion si hay datos repetidos

1) (creo que) la primer fuente de informacion que tienes (siempra a la mano) es la ayuda en linea {F1}
donde puedes consultar y ver ejemplos acerca del uso de las funciones y sus argumentos

2) para comparar/verificar si existen datos repetidos, existen varias alternativas (segun situaciones -posiblemente- especiales)
(no me parece que la funcion buscarv te vaya a servir de mucho con esta cuestion)

3) si puedes comentar detalles mas visibles (en terminos de excel), como rangos, hojas, tipo de datos, (etc.)
tendras mas oportunidad de obtener propuestas mas rapido (y sobre todo, mas apegadas a tu situacion real)

saludos,
hector.



Hector

Como decia es una tabla, mas larga que ancha son datos de personas
Rut, nombre, seccion de trabajo, codigo interno asgnado, etc
Creo fundadamente que la unica forma de determinar repitencias de
personas, es hacer una comparacion entre los rut, ya que los nombres
pueden estar repetidos, po ejemplo unos en forma directa y otro que
empiece por los apellidos.
Es que son datos extraidos de la maquina, en la cual pueden haber
ingresado datos varias personas en forma separada e independientes
entre si

Espero tu ayuda
grs
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#4 Corando
20/11/2007 - 06:35 | Informe spam
Buenas Noches, John.

No habiendo otra opcion con MACRO, que debe haberla por ahi, puedo
sugerir una opcion quizas pesada, agregar dos columnas mas: una para juntar
las columnas mas importantes o las que no quieras que se repitan, como
RUT,NOMBRE, SECCION, CODIGO, ETC con la siguiente formula en la columna A5 :
Å&D5&E5&F5 por cada renglon que se haga, para crear un "codigo" unico,
luego en la siguiente columna, contar cuantos hay con ese "codigo", con la
siguiente formula en la columna B5
=CONTAR.SI(BASE,A5) tambien en cada renglon, donde logicamente el resultado
debera ser 1. (Nota: BASE es el rango o nombre definido a contar A5:A2505 )
En la parte superior de la segunda columna (B) o donde guste en cualquier
columna , poner otra formula para que te avise en caso de ser mayor a uno,
con la formula =MAX(B5:B2505). Tambien puedes poner formato de condicion,
que cambie de color el renglon cuando sea mayor de 1. [=si(b5>1,1,0)].

Puedes ademas INSERTAR,
definir



Nombre: "codigo" = C5&D5&E5&F5
Nombre: "Canti" = CONTAR.SI(BASE,A5)

para que solo escribas en cada renglon
de columna A columna B
= codigo =canti

Espero domines o conozcas algo de esto ultimo que te muestro.
Las formulas puedes escribirlas aun cuando las otras columnas
(C,D,E,F,G,) no tenga informacion alguna, lo cual te permite ocultarlas y
evitar que se dañen al sobreeescribir en ellas.

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