Cruzar datos d 2 ficheros diferentes

hola, 'anonimo/a' !

Estoy buscando un modo automatico de cruzar los datos de 2 ficheros excel diferentes
o sea encontrar la informacion en comun entre los dos ficheros...
Actualmente lo hago dato por dato utilizando el "ctrl B"...
Se puede hacer con un solo clic?

en tanto comentas algun detalle mas 'especifico' [como rangos, hojas, nombres, etc.]...
puedes 'marcar' [usando formatos condicionales] dichos registros con el siguiente procedimiento...
1) abres AMBOS archivos
2) en el archivo Libro1...
-> le das un nombre al listado de la columna 'X' p.e. -> Lista1
3) en el archivo Libro2...
-> creas un nombre que haga 'referencia' AL NOMBRE en el Libro1...
que 'puede ser' EL MISMO nombre... [p.e. insertar / nombre / definir... -> Lista1]
en el campo de: 'se refiere a:' ->'jalas'<- el nombre en el Libro1... -> p.e. =Libro1!Lista1
-> selecciona el rango con el listado de la columna 'X' [del Libro2] y suponiendo que inicia en 'A2'...
usando [menu] formato / formato condicional... selecciona -> formula
a) introduces la formula... =contar.si(Lista1,a2)>0 la referencia 'a2' es 'relativa' <= OJO
[por si las dudas... 'nota' que mi separador de argumentos es la coma ',' NO punto y coma ';']
b) define los formatos [p.e. fuente negrita/rojo + todos los bordes + color de trama en amarillo]
con este procedimiento 'se marcan' [en tu Libro2] los que SI estan en el Libro1

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas?
saludos,
hector.

Hola Héctor,

Gracias por tu respuesta… Lo estoy intentando pero algo me falla…
Quiero comparar 2 listas de clientes y encontrar en Lista 2, los clientes
que están en lista 1. La explicación que me das corresponde exactamente a los
que necesito hacer.
Te explico lo que he hecho a ver dónde esta el fallo…
Tengo en mi libro 1 una lista de X clientes, y le he dado el nombre
Lista1(aquí solo le pongo el nombre en la primera casilla “A1” o tambien
tengo que ponerlo en “inserta/nombre/definir???):

A
1 Lista1
2 Ruiz
3 Martinez
4 Alonso
5 Gallego
6 Sabater
7 Álvarez

En el libro 2, tengo una lista de X clientes que he llamado Lista1 en
“insertar/nombre/definir” y en “se refiere a” pongo =Libro1!Lista1:

A
1 Lista1
2 Ruiz
3 Sabater
4 Alonso
5 Gallego
6 Suriol

Pero cuando selecciono un cuadro p.e. A3, en el cuadrito arriba a la
izquierda no me sale el nombre de la columna “Lista1”.

Luego, selecciono la columna A del libro 2 y introduzco la formula
=“contar.si(Lista1,a2)>0 y defino los colores.

Al final, no me salen ningunas correlaciones…

Bueno…gracias por tu respuesta, a ver si me puedes aclarar.
Capucine




"Héctor Miguel" escribió:

hola, 'anonimo/a' !

> Estoy buscando un modo automatico de cruzar los datos de 2 ficheros excel diferentes
> o sea encontrar la informacion en comun entre los dos ficheros...
> Actualmente lo hago dato por dato utilizando el "ctrl B"...
> Se puede hacer con un solo clic?

en tanto comentas algun detalle mas 'especifico' [como rangos, hojas, nombres, etc.]...
puedes 'marcar' [usando formatos condicionales] dichos registros con el siguiente procedimiento...
1) abres AMBOS archivos
2) en el archivo Libro1...
-> le das un nombre al listado de la columna 'X' p.e. -> Lista1
3) en el archivo Libro2...
-> creas un nombre que haga 'referencia' AL NOMBRE en el Libro1...
que 'puede ser' EL MISMO nombre... [p.e. insertar / nombre / definir... -> Lista1]
en el campo de: 'se refiere a:' ->'jalas'<- el nombre en el Libro1... -> p.e. =Libro1!Lista1
-> selecciona el rango con el listado de la columna 'X' [del Libro2] y suponiendo que inicia en 'A2'...
usando [menu] formato / formato condicional... selecciona -> formula
a) introduces la formula... =contar.si(Lista1,a2)>0 la referencia 'a2' es 'relativa' <= OJO
[por si las dudas... 'nota' que mi separador de argumentos es la coma ',' NO punto y coma ';']
b) define los formatos [p.e. fuente negrita/rojo + todos los bordes + color de trama en amarillo]
con este procedimiento 'se marcan' [en tu Libro2] los que SI estan en el Libro1

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas?
saludos,
hector.