Controlv

20/03/2012 - 09:57 por mulbieh | Informe spam
Hola, una consulta.

Tengo una pestaña de una hoja excel con todos los datos de pedidos de
muchos clientes (fecha, cliente, pedido, expedición). Y tengo
otra pestaña de esa misma hoja excel con las direcciones postales de
cada uno de estos clientes ( cliente, dirección postal, CP,
localidad...)

Mi consulta es ¿como puedo hacerlo para que en una tercera pestaña me
busque los pedidos del dia, me seleccione esos clientes, y me añada
las direcciones postales de esos clientes que han realizado pedidos?
Basicamente mi intención es para automatizar el etiquetaje. ( es
decir, dia, cliente, dirección postal, Cp..)

He mirado hacerlo con el Buscarv , pero me lio bastante.

Diculpad las molestias. Y muchas gracias por vuestra colaboración

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#1 Pedro F. Pardo
20/03/2012 - 17:41 | Informe spam
El truco para utilizar BuscarV es que haya un campo único por el que buscar la línea concreta, y ese campo DEBE estar siempre a la izquierda del todo.

¿Los clientes tienen un código único de cliente? ¿un ID o algo así?

Clientes
1111 ŠPerico de los palotes Š Calle la boca
2222 ŠCliente numero dos Š calle carrete
3333 ŠJohn Doe Š debajo de un puente


En la otra hoja escribes el id del cliente, en la celda A2 por ejemplo: 2222
y en la celda adjunta escribes =BUSCARV(A2, Clientes!A:C, 2, FALSO)

BUSCARV requiere 4 parámetros,
el primero es la celda donde está el ID del cliente en este caso A2
el segundo es la hoja donde están los clientes, selecciona todas las columnas que contengan datos.
el tercero es la columna que te va a devolver en nuestro caso, el nombre es la segunda columna, esa misma fórmula puede utilizarse para la dirección, basta cambiar el 2 por un 3.
Y el cuarto para que no aproxime, para que te de el dato exacto, escribe FALSO.

Una vez domines el BuscarV se pueden hacer trucos para que te devuelva lineas concretas según la fecha y el cliente, por ejemplo. Pero eso es más complicado y depende de la estructura que tengas en tus hojas.

Si pones un ejemplo concreto quizá te podamos ayudar más.


Saludos,
Pedro F. Pardo
El martes 20 de marzo de 2012 08:57:53 UTC, mulbieh escribió:
Hola, una consulta.

Tengo una pestaña de una hoja excel con todos los datos de pedidos de
muchos clientes (fecha, cliente, pedido, expedición). Y tengo
otra pestaña de esa misma hoja excel con las direcciones postales de
cada uno de estos clientes ( cliente, dirección postal, CP,
localidad...)

Mi consulta es ¿como puedo hacerlo para que en una tercera pestaña me
busque los pedidos del dia, me seleccione esos clientes, y me añada
las direcciones postales de esos clientes que han realizado pedidos?
Basicamente mi intención es para automatizar el etiquetaje. ( es
decir, dia, cliente, dirección postal, Cp..)

He mirado hacerlo con el Buscarv , pero me lio bastante.

Diculpad las molestias. Y muchas gracias por vuestra colaboración
Respuesta Responder a este mensaje
#2 mulbieh
21/03/2012 - 12:35 | Informe spam
Muchas gracias por tu explicación. Ahora me ha quedado más claro el
funcionamiento del BuscarV , y por analogía también el del BuscarH.

Pero creo que no me sirve para lo que yo pretendía, o quizás no lo
estoy enfocando adecuadamente.

Es decir, tengo una hoja de “pedidos” con los siguientes datos:

Pedido Cliente ...
1/2012 Alabacan
2/2012 Estuir
3/2012 Muyo

Otra hoja de “clientes” con los siguientes datos

Cliente Dirección ..
Alabacan C/ Alavamos
Estuir C/ Alavenimos
Muyo C/ Alafuimos

Y mi idea era poner una fórmula que identificase el nombre del cliente
que aparece en la columna 2 de la hoja pedidos ( p.ej Estuir) , y que
buscase la dirección para incorporarla en una tercera hoja que quería
llamar “etiquetas”. Pero la tabla clientes no esta identificado con un
numero de identificacion, y un mismo cliente puede realizar hasta 5
pedidos diferentes en un dia.

En cualquier caso, muchas gracias por tu respuesta y por tu
inestimable ayuda
Respuesta Responder a este mensaje
#3 Pedro F. Pardo
21/03/2012 - 17:33 | Informe spam
El miércoles 21 de marzo de 2012 11:35:12 UTC, mulbieh escribió:
Muchas gracias por tu explicación. Ahora me ha quedado más claro el
funcionamiento del BuscarV , y por analogía también el del BuscarH.

Pero creo que no me sirve para lo que yo pretendía, o quizás no lo
estoy enfocando adecuadamente.

Es decir, tengo una hoja de “pedidos” con los siguientes datos:

Pedido Cliente ...
1/2012 Alabacan
2/2012 Estuir
3/2012 Muyo

Otra hoja de “clientes” con los siguientes datos

Cliente Dirección ..
Alabacan C/ Alavamos
Estuir C/ Alavenimos
Muyo C/ Alafuimos

Y mi idea era poner una fórmula que identificase el nombre del cliente
que aparece en la columna 2 de la hoja pedidos ( p.ej Estuir) , y que
buscase la dirección para incorporarla en una tercera hoja que quería
llamar “etiquetas”. Pero la tabla clientes no esta identificado con un
numero de identificacion, y un mismo cliente puede realizar hasta 5
pedidos diferentes en un dia.

En cualquier caso, muchas gracias por tu respuesta y por tu
inestimable ayuda



Bueno si el nombre del cliente es único es fácil sacar la dirección a partir del nombre del cliente. ¿Qué más quieres que aparezca en la hoja Etiquetas? Si un cliente hace 5 pedidos en un día ¿quieres que aparezcan 5 etiquetas? ¿En la etiqueta va el número de pedido?

¿Porque no escribes lo que quieres que aparezca en la hoja etiquetas con ese mismo ejemplo que has puesto? Estoy seguro de que se puede automatizar ;-)
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