Completar celdas en base a una columna

03/10/2007 - 23:29 por Like an Angel | Informe spam
¡¡Hola gente!!

No sé si está bien el título del hilo, pero les explico lo que quiero hacer
(espero se pueda hacer).

Trabajo en un libro con 1 hoja por cada mes del año en el cual tengo que
anotar, en una misma fila, nombre del cliente, número de factura, fecha,
número de CUIT, domicilio, número de Ingresos Brutos, etc. Lo que yo quiero
hacer, para agilizar el trámite y no tener que estar escribiendo todos los
datos cada vez, es que al escribir el nombre del cliente, se complete
automáticamente la columna de número de CUIT, de Ingresos Brutos y el
domicilio. No puedo simplemente copiar las hojas porque no todos los meses
los clientes están en el mismo orden.

Por ejemplo:

Agosto de 2007
Nombre CUIT IIBB Domicilio
1 Pepe S.A. 30-99999999-7 250250250 Calle de los suspiros 222
2 Pepa 23-77777777-5 901901901 Av. Atrápame si puedes
333
3 Juan Sinnombre 27-88888888-1 109109109 Bvd. NN 888

Septiembre
Nombre CUIT IIBB
Domicilio
1 Pepa 23-77777777-5 901901901 Av. Atrápame si puedes
333
2 Juan Sinnombre 27-88888888-1 109109109 Bvd. NN 888
3 Pepe S.A. 30-99999999-7 250250250 Calle de los suspiros 222

Espero se entienda lo que quiero hacer.

Muchas gracias por adelantado =)

Preguntas similare

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#1 vayta
06/10/2007 - 00:14 | Informe spam
On 3 oct, 16:29, Like an Angel
wrote:
¡¡Hola gente!!

No sé si está bien el título del hilo, pero les explico lo que quiero hacer
(espero se pueda hacer).

Trabajo en un libro con 1 hoja por cada mes del año en el cual tengo que
anotar, en una misma fila, nombre del cliente, número de factura, fecha,
número de CUIT, domicilio, número de Ingresos Brutos, etc. Lo que yo quiero
hacer, para agilizar el trámite y no tener que estar escribiendo todos los
datos cada vez, es que al escribir el nombre del cliente, se complete
automáticamente la columna de número de CUIT, de Ingresos Brutos y el
domicilio. No puedo simplemente copiar las hojas porque no todos los meses
los clientes están en el mismo orden.

Por ejemplo:

Agosto de 2007
Nombre CUIT IIBB Domicilio
1 Pepe S.A. 30-99999999-7 250250250 Calle de los suspiros 222
2 Pepa 23-77777777-5 901901901 Av. Atrápame si puedes
333
3 Juan Sinnombre 27-88888888-1 109109109 Bvd. NN 888

Septiembre
Nombre CUIT IIBB
Domicilio
1 Pepa 23-77777777-5 901901901 Av. Atrápame si puedes
333
2 Juan Sinnombre 27-88888888-1 109109109 Bvd. NN 888
3 Pepe S.A. 30-99999999-7 250250250 Calle de los suspiros 222

Espero se entienda lo que quiero hacer.

Muchas gracias por adelantado =)



Hola!!

Ya intentaste poniendo fórmulas de buscar???

Primero tendrías que establecer una base de datos ordenada
alfabeticamente con los datos que quieras que aparezcan con poner solo
el nombre, en el caso de tu ejemplo el CUIT, IIBB y la dirección.

Una vez que tengas esto, pon en cada una de tus hojas una fórmula como
esta:

Suponiendo que el nombre de tu cliente lo pones en A1:

=si(a1="","",buscarv(a1,base,2))

Donde base... es el nombre de tu matriz y 2 el número de columna de la
que quieras obtener el dato. Y asi en las columnas que quieras poner
datos base.

Es una posible solución.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Like an Angel
16/10/2007 - 22:09 | Informe spam
Hola vayta!!!

Ante todo muchas gracias por tu respuesta.

Verás, mis conocimientos de excel son muy, pero muy básicos. Serías tan
amable de decirme cómo creo una base de datos dentro de una hoja de excel?

Muchas gracias de nuevo y disculpa mi ignorancia =)
Respuesta Responder a este mensaje
#3 vayta
19/10/2007 - 22:56 | Informe spam
Hola!!!

Acabo de ver tu mensaje, disculpa la tardanza.

A lo que me refiero con la base de datos es que en una hoja de excel
en el mismo archivo en donde tienes las hojas de los meses que
comentas, hagas una tablita como la que pones en tu ejemplo:

Columna A: Nombre
Columna B: CUIT
Columna C: IIBB
Columna D: Domicilio

Tu tablita estará compuesta de 4 columnas.

A continuación, ve llenando la información de acuerdo a tus datos.

Seleccionas todos tus datos desde el primer nombre que pusiste hasta
el último domicilio, despues te vas a Menú Datos, eliges la opción
"ordenar" y te saldrá un cuadrito donde la primer frase es Ordenar
por, te da en automático la columna A, opción Ascedente y en la parte
de abajo de este cuadrito te aparece la siguiente frase: El rango de
datos tiene fila de encabezamiento... tu seleccionas la opción No... y
finalmente le das aceptar.

Una vez ordenada, entonces nombras tu tablita, seleccionas nuevamente
tu información y te vas a Menú Insertar, seleccionas la opción Nombre
y ahi das clic en Definir. Te aparece un cuadro de diálogo, donde te
dice: Nombres en el libro, abajo hay un espacio en blanco con el
cursor parpadeando, es ahi donde vas a nombrar a tu tablita, con
cualquier nombre que sea fácil para ti de manejar.
Ya que la nombraste das clic en aceptar.
Y ahora si, te vas a tu hojita donde quieras que aparezcan tus datos.
En la columna donde debe ir el CUIT por ejemplo, pones la formula:
=si(a1="","",buscarv(a1,base,2))

considerando que el nombre de tu cliente esta en la celda A1, si
estuviera en otra celda, solo cambia este dato.
en mi ejemplo, mi tablita se llama "base" pero si tu pones otro nombre
a tu tabla, cambia este dato por el nombre que tu hayas puesto.

En la columna donde debe ir IIBB, pon la siguiente fórmula:
=si(a1="","",buscarv(a1,base,3))

como te darás cuenta, el único dato q cambio fue el último dígito,
paso de 2 a 3, lo cual quiere decir que va a poner el dato de la
tercer columna en tu tablita.

En la columna de dirección, pon la siguiente fórmula:
=si(a1="","",buscarv(a1,base,4))

y listo!!!

Debes tener cuidado que la tabla donde estan los nombres de tus
clientes y sus datos, siempre esté ordenada alfabéticamente, sino, te
caisará algunos conflictos.

Espero haberme dado a entender, pero si quisieras algún ejemplo o que
viéramos tu archivo... solo dilo.. sale?
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