Cómo puedo proteger un documento?

Tienes varias formas de proteger los documentos:
1) Permiso de solo lectura a todos los usuarios, excepto al administrador,
quien podra hacer los cambios necesarios.
2) Proteccion del documento con contraseña para lectura unicamente.
En la opcion 1) el administrador de Windows (sistema operativo o el
administrador del servidor) asignan los niveles de acceso al directorio
donde esten los documentos. En la opcion 2) cada documento es protegido con
su correspondiente codigo.

Nota que esto no evita que graben el documento en otro lugar y alli lo
modifiquen. Esto es casi imposible de proteger ya que siempre puedes copiar
y pegar en un documento nuevo, pero si puedes proteger aquellos que residan
en un area del disco duro o del servidor.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
Miami, Florida



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"Maripuri" wrote in message
news:

Buenas tardes.
Estamos inmersos en la implantación del sistema de calidad ISO 9000 en
nuestra empresa, y para el funcionamiento del sistema manejamos una serie
de
formatos de Word que deben poder ser utilizados y rellenados por los
diferentes departamentos de la empresa (cada departamento usa los que le
atañen).

Los originales de estos formatos están en una carpeta que solo la puede
modificar el responsable de calidad, el resto solo tiene permisos de
lectura
y ejecución.

En esta situación yo pensaba que a pesar de que el resto de usuarios solo
tienen permisos de lectura y ejecución podrían utilizar la opción de
"Guardar
como" y de esta manera se podría usar el formato sin que exista riesgo de
que
alguien lo modifique.
Cómo puedo proteger la integridad del documento original pero permitir que
se rellenen?

El hecho de que exista una protección de la documentación del sistema de
calidad es imprescindible para evitar que cualquiera pueda hacer cambios.
Gracias y un saludo

Hola,
Lo que quiero es que cada usuario pueda utilizar ese docuemnto como una
plantilla, pero que nadie pueda modificar el documento original.
Imaginemos que es un informe de gastos por kilometraje; cada usuario
rellenará unos datos y guardará el el documento pero ninguno debe poder
cambiar el documento original.
En excel, por ejemplo, yo puedo bloquear celdas con una contraseña,
limitando las celdas donde se puede escibir; eso es lo que quiero en este
documento de word, que nadie pueda cambiar al formato, o los titlos o los
contenidos que ya vienen dados en la plantilla.

Gracias y un saludo,

"Victor Delgadillo" wrote:

Tienes varias formas de proteger los documentos:
1) Permiso de solo lectura a todos los usuarios, excepto al administrador,
quien podra hacer los cambios necesarios.
2) Proteccion del documento con contraseña para lectura unicamente.
En la opcion 1) el administrador de Windows (sistema operativo o el
administrador del servidor) asignan los niveles de acceso al directorio
donde esten los documentos. En la opcion 2) cada documento es protegido con
su correspondiente codigo.

Nota que esto no evita que graben el documento en otro lugar y alli lo
modifiquen. Esto es casi imposible de proteger ya que siempre puedes copiar
y pegar en un documento nuevo, pero si puedes proteger aquellos que residan
en un area del disco duro o del servidor.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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"Maripuri" wrote in message
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> Buenas tardes.
> Estamos inmersos en la implantación del sistema de calidad ISO 9000 en
> nuestra empresa, y para el funcionamiento del sistema manejamos una serie
> de
> formatos de Word que deben poder ser utilizados y rellenados por los
> diferentes departamentos de la empresa (cada departamento usa los que le
> atañen).
>
> Los originales de estos formatos están en una carpeta que solo la puede
> modificar el responsable de calidad, el resto solo tiene permisos de
> lectura
> y ejecución.
>
> En esta situación yo pensaba que a pesar de que el resto de usuarios solo
> tienen permisos de lectura y ejecución podrían utilizar la opción de
> "Guardar
> como" y de esta manera se podría usar el formato sin que exista riesgo de
> que
> alguien lo modifique.
> Cómo puedo proteger la integridad del documento original pero permitir que
> se rellenen?
>
> El hecho de que exista una protección de la documentación del sistema de
> calidad es imprescindible para evitar que cualquiera pueda hacer cambios.
> Gracias y un saludo

En ese caso usa el formato de forma. Insertas los cajones de texto donde el
usuario llenara la informacion y luego proteges el documento (formulario),
lo que hace que el usuario solo pueda escribir en los lugares adecuados sin
poder modificar el documento.
Mira la barra de menus "format" que contiene los objetos que pueden
incluirse en un formato.
Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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"Maripuri" wrote in message
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Hola,
Lo que quiero es que cada usuario pueda utilizar ese docuemnto como una
plantilla, pero que nadie pueda modificar el documento original.
Imaginemos que es un informe de gastos por kilometraje; cada usuario
rellenará unos datos y guardará el el documento pero ninguno debe poder
cambiar el documento original.
En excel, por ejemplo, yo puedo bloquear celdas con una contraseña,
limitando las celdas donde se puede escibir; eso es lo que quiero en este
documento de word, que nadie pueda cambiar al formato, o los titlos o los
contenidos que ya vienen dados en la plantilla.

Gracias y un saludo,

"Victor Delgadillo" wrote:

Tienes varias formas de proteger los documentos:
1) Permiso de solo lectura a todos los usuarios, excepto al
administrador,
quien podra hacer los cambios necesarios.
2) Proteccion del documento con contraseña para lectura unicamente.
En la opcion 1) el administrador de Windows (sistema operativo o el
administrador del servidor) asignan los niveles de acceso al directorio
donde esten los documentos. En la opcion 2) cada documento es protegido
con
su correspondiente codigo.

Nota que esto no evita que graben el documento en otro lugar y alli lo
modifiquen. Esto es casi imposible de proteger ya que siempre puedes
copiar
y pegar en un documento nuevo, pero si puedes proteger aquellos que
residan
en un area del disco duro o del servidor.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
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"Maripuri" wrote in message
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> Buenas tardes.
> Estamos inmersos en la implantación del sistema de calidad ISO 9000 en
> nuestra empresa, y para el funcionamiento del sistema manejamos una
> serie
> de
> formatos de Word que deben poder ser utilizados y rellenados por los
> diferentes departamentos de la empresa (cada departamento usa los que
> le
> atañen).
>
> Los originales de estos formatos están en una carpeta que solo la puede
> modificar el responsable de calidad, el resto solo tiene permisos de
> lectura
> y ejecución.
>
> En esta situación yo pensaba que a pesar de que el resto de usuarios
> solo
> tienen permisos de lectura y ejecución podrían utilizar la opción de
> "Guardar
> como" y de esta manera se podría usar el formato sin que exista riesgo
> de
> que
> alguien lo modifique.
> Cómo puedo proteger la integridad del documento original pero permitir
> que
> se rellenen?
>
> El hecho de que exista una protección de la documentación del sistema
> de
> calidad es imprescindible para evitar que cualquiera pueda hacer
> cambios.
> Gracias y un saludo