como puedo insertar direcciones distintas automaticamente en 400 .

Lee la ayuda sobre listado de correo (Mail Merge) que hace precisamente eso.
Word tiene un asistente que te guia de la mano para construir el documento
base y la lista.

-
¡Importante!: Colabora con el grupo.Contesta a este mensaje y dinos si te
sirvió o no la respuesta dada. Muchas gracias.
-

Victor Delgadillo [MVP Access] Miami, Florida

Consultas al grupo, asi todos nos beneficiamos.
Vea los MVP: http://www.microsoft.com/communities/mvp/mvp.mspx


"elisabetta" wrote in message
news:

necesito hacer un grupo de cartas iguales pero con direcciones distintas.

se

que es posible introducir todas las direcciones y después cuando imprima

las

cartas que salga cada una con la direccion ya puesta.

Crea en Excel un archivo donde listes todas tus direcciones (en Excel, para
poder acceder en otra oportunidad a esa "base de datos" para alguna otra
tarea donde debas utilizar las direcciones).

En Excel puedes tener las siguientes columnas:
Celda A1: "Tratamiento": A partir de A2 hacia abajo incluirías "Sr.",
"Sra." o "Srta." dependiendo de lo que anotes a continuación.
Celda B1: "Nombre": A partir de B2 hacia abajo anotarás los nombres de los
destinatarios.
Celda C1: "Cargo" A partir de C2 hacia abajo anotarás el cargo del
destinatario.
Celda D1: "Dirección": ya captaste la idea.
Celda E1: "Ciudad"
Celda F1: Cualquier otro dato que te sirva de referencia.

Una vez que lo tengas listo lo grabas con el nombre de "Lista de
Contactos.xls" (por ejemplo). y cierras Excel.

Posteriormente en Word, escribes la carta y la grabas. Siempre en Word y
sin cerrar la carta, vas a "Herramientas" > "Combinar Correspondencia". El
asistente te dira en primer lugar "Crear", eliges "Carta Modelo" y
seleccionar "Ventana Activa". En "Origen de Datos" eliges "Abrir origen de
datos". y buscas el archivo "Lista de Contactos.xls" (deberás elegir en
"Tipo de Archivos:" los Excel). Con esto se te abrirá el archivo de
contactos y aparecerá una barra de herramientas. Debes posicionarte en el
encabezado de la carta y elegir en "Insertar campo de combinación" la opción
"Tratamiento", "Nombre", etc. En la carta aparecerán estos mismos nombres
con encerrados entre "<<" y ">>". Eso te indicará dónde aparecerán impresos
los datos al combinar. Si seleccionas el botón "<< >> ABC" te aparecerán
los datos del primer registro, si utilizas las flechas de los lados te
aparecerán los demás registros.

Antes de imprimir, utiliza las opciones de los demás botones que están a la
derecha de las flechas rojas.

Largo, pero cuando se hace no lo es.

Saludos desde el fin del mundo.

"elisabetta" escribió en el mensaje
news:

necesito hacer un grupo de cartas iguales pero con direcciones distintas.

se

que es posible introducir todas las direcciones y después cuando imprima

las

cartas que salga cada una con la direccion ya puesta.