Como puedo acceder a un documento desde varias áreas

Hola Alexander,
Mira en:

http://www.gavd.net/servers/sharepo...u&itmI

Suerte,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/

"Alexander Barrios" wrote:

Saludos.

Tengo una situación que supongo no sea muy difícil resolver el
sharepoint y me gustaría contar con la opinión de personas con
más conocimiento en la herramienta.

En my portal tengo varias áreas (6 áreas, y pueden haber más
en un futuro), cada área tiene su biblioteca de documentos,
donde están los documentos asociados a una área específica,
pero hay casos en los cuales un documento especifico debe estar
disponible para dos o más áreas y no quiero tener varias copias del
documento, sino tener el documento físicamente en un único sitio
y que esté disponible desde varias áreas.

Les agradezco cualquier sugerencia que me puedan hacer.

Muchas gracias

Alexander Barrios

Gracias Gustavo.

Ya había visto tu artículo.

Pero el caso es más sencillo, creo. Estamos trabajando en la intranet de
la empresa, hay solo un sitio, hay varias direcciones y tenemos
el caso especifico en que la Dirección de Servicios y la dirección
de Administración tienen algunos documentos comunes y no queremos tener
estos documentos comunes en más de una biblioteca de documendos.
No nos gustaría crear biblioteca de documentos donde esten los
documentos comunes a más de una dirección, porque esto nos haría crear
muchas carpetas de forma innecesaria.

Necesitamos conocer como acceder a un documento especifico dentro de
una biblioteca de documentos.

Muchas Gracias

Alexander Barrios

Gustavo wrote:

Hola Alexander,
Mira en:

http://www.gavd.net/servers/sharepo...u&itmI

Suerte,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/

"Alexander Barrios" wrote:

> Saludos.
>
> Tengo una situación que supongo no sea muy difà­cil resolver el
> sharepoint y me gustarà­a contar con la opinión de personas con
> mà¡s conocimiento en la herramienta.
>
> En my portal tengo varias à¡reas (6 à¡reas, y pueden haber mà¡s
> en un futuro), cada à¡rea tiene su biblioteca de documentos,
> donde està¡n los documentos asociados a una à¡rea especà­fica,
> pero hay casos en los cuales un documento especifico debe estar
> disponible para dos o mà¡s à¡reas y no quiero tener varias copias del
> documento, sino tener el documento fà­sicamente en un àºnico sitio
> y que esté disponible desde varias à¡reas.
>
> Les agradezco cualquier sugerencia que me puedan hacer.
>
> Muchas gracias
>
> Alexander Barrios
>
>
>

Hola Alexander,
Si lo que quieres es solamente poder encontrar un documento de un area en
otra area, puedes hacer una Libreria de Vinculos, y alli poner los documentos
que quieras. Esto es solamente un vinculo, no una copia del documento.
Suerte,
Gustavo
http://www.gavd.net/servers/


"Alexander Barrios" wrote:

Gracias Gustavo.

Ya había visto tu artículo.

Pero el caso es más sencillo, creo. Estamos trabajando en la intranet de
la empresa, hay solo un sitio, hay varias direcciones y tenemos
el caso especifico en que la Dirección de Servicios y la dirección
de Administración tienen algunos documentos comunes y no queremos tener
estos documentos comunes en más de una biblioteca de documendos.
No nos gustaría crear biblioteca de documentos donde esten los
documentos comunes a más de una dirección, porque esto nos haría crear
muchas carpetas de forma innecesaria.

Necesitamos conocer como acceder a un documento especifico dentro de
una biblioteca de documentos.

Muchas Gracias

Alexander Barrios

Gustavo wrote:

> Hola Alexander,
> Mira en:

> http://www.gavd.net/servers/sharepo...u&itmI

> Suerte,
> Gustavo
> http://www.gavd.net/servers/

> "Alexander Barrios" wrote:

> > Saludos.
> >
> > Tengo una situación que supongo no sea muy difà­cil resolver el
> > sharepoint y me gustarà­a contar con la opinión de personas con
> > mà¡s conocimiento en la herramienta.
> >
> > En my portal tengo varias à¡reas (6 à¡reas, y pueden haber mà¡s
> > en un futuro), cada à¡rea tiene su biblioteca de documentos,
> > donde està¡n los documentos asociados a una à¡rea especà­fica,
> > pero hay casos en los cuales un documento especifico debe estar
> > disponible para dos o mà¡s à¡reas y no quiero tener varias copias del
> > documento, sino tener el documento fà­sicamente en un àºnico sitio
> > y que esté disponible desde varias à¡reas.
> >
> > Les agradezco cualquier sugerencia que me puedan hacer.
> >
> > Muchas gracias
> >
> > Alexander Barrios
> >
> >
> >