COMO IMPRIMO VARIAS HOJAS DE CALCULO EN UNA SOLA HOJA PAPEL

17/10/2005 - 19:19 por Arturo | Informe spam
Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de tres
hojas de cálculo del mencionado libro.
Como hago??????
Muy agradecido desde ya,
Arturo, Uruguay

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#1 Hernandez, Roberto
17/10/2005 - 19:30 | Informe spam
Quizás te sirva la solución que yo utilizo.
Hay una herramienta 'Cámara' que pega 'imágenes de rangos de otras hojas y
las imprime a tu voluntad.

Haz click derecho en cualquier icono de Excel, selecciona la opcion
'Personalizar' y en la pestaña 'Comandos' Ve a la categoría 'Herramientas' y
selecciona 'Cámara'.

Sólo arrastra el icono hasta tu barra de herramientas y listo.

"Arturo" escribió en el mensaje
news:
Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de
tres
hojas de cálculo del mencionado libro.
Como hago??????
Muy agradecido desde ya,
Arturo, Uruguay
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Arturo
17/10/2005 - 22:06 | Informe spam
He hecho eso, pero la utilidad cámara pega solamente un rango y yo necesito
que sea un área de varias celdas de cada hoja de cálculo las que se puedan
imprimir en un una única hoja papel.
Gracias Roberto.
Arturo

"Hernandez, Roberto" escribió:

Quizás te sirva la solución que yo utilizo.
Hay una herramienta 'Cámara' que pega 'imágenes de rangos de otras hojas y
las imprime a tu voluntad.

Haz click derecho en cualquier icono de Excel, selecciona la opcion
'Personalizar' y en la pestaña 'Comandos' Ve a la categoría 'Herramientas' y
selecciona 'Cámara'.

Sólo arrastra el icono hasta tu barra de herramientas y listo.

"Arturo" escribió en el mensaje
news:
> Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
> varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
> clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de
> tres
> hojas de cálculo del mencionado libro.
> Como hago??????
> Muy agradecido desde ya,
> Arturo, Uruguay



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#3 David
17/10/2005 - 22:12 | Informe spam
..."ciertas areas de impresión de tres hojas de cálculo" ...

Hola, Arturo...

Te faltó exponer algunos datos: ¿versión de Excel?, ¿son siempre las mismas
secciones de las tres hojas?. Sin ellos, aún cuando para tí sea claro,
podría ser que la solución propuesta no funcione. Así que, trataré de
asumir: Estás usando Excel 2000.

Ahora, pensemos que son siempre las mismas secciones. Tendrías que fijar el
área de impresión en las tres hojas, y luego seleccionar las 3 hojas,
haciendo clic en el separador de la primera, y manteniendo presionada la
tecla Control, haces clic en los demás separadores. Luego mandas a imprimir,
y ¡listo!

Como eso fue muy fácil, ahora supongamos que no siempre son las mismas
secciones. Excel tiene una herramienta llamada "Vistas personalizadas", que
te permite guardar la configuración de pantalla y las especificaciones de
impresión. Luego, podrías utilizar otra herramienta llamada "Administrador
de informes", para generar reportes con diferentes páginas bajo diferentes
vistas. Veamos los pasos:

Creemos una vista:
Te colocas en la página que necesitas imprimir. Ajustas el zoom, ancho de
columnas, etc. Luego fijas el área de impresión, ajustas las opciones de
configuración de página. Por último, haces clic en "Ver" - "Vistas
Personalizadas" - "Agregar", y le pones un nombre a tu vista personalizada.

Siguiendo el mismo procedimiento, prueba crear dos o tres vistas. Luego
podrás hacer clic en "Ver" - "Vistas personalizadas", y pulsar doble clic en
alguna de las vistas que has creado. Esto te activará las configuraciones de
pantalla y de impresión que grabaste para la misma.

Creemos un informe:
El administrador de informes, es un Add-In. Tendrás que hacer clic en
"Herramientas" - "Complementos", y activarlo la primera vez que lo quieras
utilizar. Aquí está el problema de versiones. En las versiones XP y 2003,
este complemento no existe, pero lo puedes descargar si te conectas al sitio
de Microsoft. Prueba con este vínculo:

http://support.microsoft.com/defaul...US;KBHOWTO

y allí busca "Administrador de Informes Excel 2003" o la versión que tengas.
Una vez activado el administrador de informes, haces clic en "Ver" -
"Administrador de informes" - "Nuevo". Escribes el nombre de tu informe y
luego especificas las hojas de tu libro y las vistas que quieres imprimir.
Luego, podrás crear tantos informes como posibles secciones de tus tres hojas
necesites imprimir.

Parece un tanto enredado, pero si lo practicas unas cuantas veces, verás que
no es difícil.

Saludos.


"Arturo" escribió:

Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de tres
hojas de cálculo del mencionado libro.
Como hago??????
Muy agradecido desde ya,
Arturo, Uruguay
Respuesta Responder a este mensaje
#4 David
17/10/2005 - 22:22 | Informe spam
Perdón. No me percaté que querías imprimir en "una" hoja los resultados de
varias hojas.

En ese caso, te sugeriría que en la hoja que vas a imprimir, utilices
fórmulas que "traigan" los resultados de las otras hojas. Algo así como:
=Hoja1!B10
=Hoja3!D3



"David" escribió:

..."ciertas areas de impresión de tres hojas de cálculo" ...

Hola, Arturo...

Te faltó exponer algunos datos: ¿versión de Excel?, ¿son siempre las mismas
secciones de las tres hojas?. Sin ellos, aún cuando para tí sea claro,
podría ser que la solución propuesta no funcione. Así que, trataré de
asumir: Estás usando Excel 2000.

Ahora, pensemos que son siempre las mismas secciones. Tendrías que fijar el
área de impresión en las tres hojas, y luego seleccionar las 3 hojas,
haciendo clic en el separador de la primera, y manteniendo presionada la
tecla Control, haces clic en los demás separadores. Luego mandas a imprimir,
y ¡listo!

Como eso fue muy fácil, ahora supongamos que no siempre son las mismas
secciones. Excel tiene una herramienta llamada "Vistas personalizadas", que
te permite guardar la configuración de pantalla y las especificaciones de
impresión. Luego, podrías utilizar otra herramienta llamada "Administrador
de informes", para generar reportes con diferentes páginas bajo diferentes
vistas. Veamos los pasos:

Creemos una vista:
Te colocas en la página que necesitas imprimir. Ajustas el zoom, ancho de
columnas, etc. Luego fijas el área de impresión, ajustas las opciones de
configuración de página. Por último, haces clic en "Ver" - "Vistas
Personalizadas" - "Agregar", y le pones un nombre a tu vista personalizada.

Siguiendo el mismo procedimiento, prueba crear dos o tres vistas. Luego
podrás hacer clic en "Ver" - "Vistas personalizadas", y pulsar doble clic en
alguna de las vistas que has creado. Esto te activará las configuraciones de
pantalla y de impresión que grabaste para la misma.

Creemos un informe:
El administrador de informes, es un Add-In. Tendrás que hacer clic en
"Herramientas" - "Complementos", y activarlo la primera vez que lo quieras
utilizar. Aquí está el problema de versiones. En las versiones XP y 2003,
este complemento no existe, pero lo puedes descargar si te conectas al sitio
de Microsoft. Prueba con este vínculo:

http://support.microsoft.com/defaul...US;KBHOWTO

y allí busca "Administrador de Informes Excel 2003" o la versión que tengas.
Una vez activado el administrador de informes, haces clic en "Ver" -
"Administrador de informes" - "Nuevo". Escribes el nombre de tu informe y
luego especificas las hojas de tu libro y las vistas que quieres imprimir.
Luego, podrás crear tantos informes como posibles secciones de tus tres hojas
necesites imprimir.

Parece un tanto enredado, pero si lo practicas unas cuantas veces, verás que
no es difícil.

Saludos.


"Arturo" escribió:

> Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
> varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
> clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de tres
> hojas de cálculo del mencionado libro.
> Como hago??????
> Muy agradecido desde ya,
> Arturo, Uruguay
Respuesta Responder a este mensaje
#5 Arturo
17/10/2005 - 22:42 | Informe spam
,David:
He practicado tus soluciones y efectivamente, la limitante es poder imprimir
en una única hoja papel porque así lo requiere la presentación que deseo
obtener.
Existe una forma que no sea tan trabajosa para traer los datos de las tres
hojas de cálculo a una cuarta de presentación que no sea hacerlo celda a
celda?.
Muchas gracias por tu atención.
Arturo


"David" escribió:

Perdón. No me percaté que querías imprimir en "una" hoja los resultados de
varias hojas.

En ese caso, te sugeriría que en la hoja que vas a imprimir, utilices
fórmulas que "traigan" los resultados de las otras hojas. Algo así como:
=Hoja1!B10
=Hoja3!D3



"David" escribió:

> ..."ciertas areas de impresión de tres hojas de cálculo" ...
>
> Hola, Arturo...
>
> Te faltó exponer algunos datos: ¿versión de Excel?, ¿son siempre las mismas
> secciones de las tres hojas?. Sin ellos, aún cuando para tí sea claro,
> podría ser que la solución propuesta no funcione. Así que, trataré de
> asumir: Estás usando Excel 2000.
>
> Ahora, pensemos que son siempre las mismas secciones. Tendrías que fijar el
> área de impresión en las tres hojas, y luego seleccionar las 3 hojas,
> haciendo clic en el separador de la primera, y manteniendo presionada la
> tecla Control, haces clic en los demás separadores. Luego mandas a imprimir,
> y ¡listo!
>
> Como eso fue muy fácil, ahora supongamos que no siempre son las mismas
> secciones. Excel tiene una herramienta llamada "Vistas personalizadas", que
> te permite guardar la configuración de pantalla y las especificaciones de
> impresión. Luego, podrías utilizar otra herramienta llamada "Administrador
> de informes", para generar reportes con diferentes páginas bajo diferentes
> vistas. Veamos los pasos:
>
> Creemos una vista:
> Te colocas en la página que necesitas imprimir. Ajustas el zoom, ancho de
> columnas, etc. Luego fijas el área de impresión, ajustas las opciones de
> configuración de página. Por último, haces clic en "Ver" - "Vistas
> Personalizadas" - "Agregar", y le pones un nombre a tu vista personalizada.
>
> Siguiendo el mismo procedimiento, prueba crear dos o tres vistas. Luego
> podrás hacer clic en "Ver" - "Vistas personalizadas", y pulsar doble clic en
> alguna de las vistas que has creado. Esto te activará las configuraciones de
> pantalla y de impresión que grabaste para la misma.
>
> Creemos un informe:
> El administrador de informes, es un Add-In. Tendrás que hacer clic en
> "Herramientas" - "Complementos", y activarlo la primera vez que lo quieras
> utilizar. Aquí está el problema de versiones. En las versiones XP y 2003,
> este complemento no existe, pero lo puedes descargar si te conectas al sitio
> de Microsoft. Prueba con este vínculo:
>
> http://support.microsoft.com/defaul...US;KBHOWTO
>
> y allí busca "Administrador de Informes Excel 2003" o la versión que tengas.
> Una vez activado el administrador de informes, haces clic en "Ver" -
> "Administrador de informes" - "Nuevo". Escribes el nombre de tu informe y
> luego especificas las hojas de tu libro y las vistas que quieres imprimir.
> Luego, podrás crear tantos informes como posibles secciones de tus tres hojas
> necesites imprimir.
>
> Parece un tanto enredado, pero si lo practicas unas cuantas veces, verás que
> no es difícil.
>
> Saludos.
>
>
> "Arturo" escribió:
>
> > Tengo una planilla de presupuestación y ella consta (el libro excel) de
> > varias hojas de cálculo. Para presentar correctamente el presupuesto a mis
> > clientes debo imprimir en una hoja papel ciertas areas de impresión de tres
> > hojas de cálculo del mencionado libro.
> > Como hago??????
> > Muy agradecido desde ya,
> > Arturo, Uruguay
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