¿Como hacer una consulta o tabla dinamica a un archivo MDB?

hola, pedro ?

hay algunos "detalles" en tu consulta que podrian llegar a causar una "cierta...inquietud"...
(sobre todo los NO comentados) p.e.
- aplicaciones externas
- ~100,000 registros
- archivos *.mdb SIN tener access
- campo combinado (fecha-hora) con orden de fechas: dd/mm/aaaa (que podria ser incompatible en algun equipo ???)
- desconocimiento del arreglo y numero de los campos (columnas-titulos) de los datos de origen
- necesidad de un (posible RE)acomodo de varios registros a uno solo en varias columnas (o campos)
- que se obtiene de la exportacion de datos de la aplicacion externa hacia excel (?????)
- (y muy probablemente otro tipo de "imponderables")

prueba (primero) haciendo consultas a bases de datos externas (.mdb, .txt, .csv, etc.)
y volcando a excel el resultado de cualquier filtro que necesites para eliminar algun exceso de 65,000 filas
ya despues (en excel) puedes realizar los calculos necesarios y elaborar graficos, tablas dinamicas, ... (?)

informacion inicial (ademas de consultar en la ayuda en linea {F1})...
desde las opciones en el dialogo al obtener datos externos puedes especificar filtros para tu consulta...
revisa informacion (basica) y ejemplos (p.e.) aqui:

-> de archivos de texto:
http://office.microsoft.com/trainin...1831143082
-> Importar o conectar a datos (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...2527983082
-> Personalizar una consulta de parametros (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...0036843082
-> Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...2528423082

-> http://www.dicks-clicks.com/excel/ExternalData.htm

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ OP __
Actualmente el sistema de registro de entrada y salida donde laboro (un checador conectado a una PC)
se gestiona mediante un programa, el cual genera reportes impresos que hasta hace un poco resultaban “suficientes”
pero el tiempo que “suficiente” era lo que se necesitaba se acabo, hoy día e se requieren hacer algunos arreglos a esos reportes
exportando a Excel, se medio resolvió, pero se que hay mas de un modo de resolverlo

... estos reportes... son listas de empleados donde se encuentran sus entradas y salidas en el día
esto agrupado en determinadas fechas (variable normalmente semanas o quincenas), los reportes solo contenían esto
lo que ahora se necesita es que se marque cuanto tiempo estuvo dentro de las instalaciones en las fechas seleccionadas
las horas extras que se quedo fuera de su horario la persona, si le faltan días por registrar.

... el problema?

En primera no tengo mas que la suite mas “económica” de Office, por lo que hacerlo con Access queda fuera de opción
la base de datos contiene en la tabla de registro de entradas-salidas algo así como 100,000
el campo donde se almacena el dato de entrada es un campo combinado (fecha y hora juntos ejemplo “28/03/2008 12:36:26 p. m.”)

Lo e intentado hacer con una tabla dinámica, confieso que recién me aventure a usarlas por lo que el resultado es un rotundo chasco
cuando pretendo traer los registros de entrada, ya que me dice información fuera de rango se mostrara determinada información
es aquí donde me quedo

La idea es simple, traer la información de registros entrada-salida de determinadas fechas
de ahí hacer el resto con formulas para conseguir los nuevos reportes que se requieran
aquí expongo las dos ideas que tengo como seria lo básico, y si se puede algo mas desarrollado

* Idea de cómo quedaría la información “básica”
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N)
Columna F – hora de registro

Esta lista seria continua una nueva línea por cada registro nuevo en hora (similar a lo que actualmente contiene la base de datos)

* Alternativa (esperando se pudiera acomodar así)
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N) * solo una línea por cada registro
Columna F – hora de registro
Columna G – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna H – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna I – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna J – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna K – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna L – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna M – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día

Con que cuento
Una base de datos .mdb (50 megas)
Excel 2003

Agradeciendo la atención

(faltaba comentar como se esta resolviendo ahorita, en el programa que genera los reportes en lugar de imprimir se da exportar
genera un archivo de Excel que requiere para identificar si una persona cumple su horario
hacer una inspección visual y marcar con gráficos de globo donde hay una falta o una hora extra)

hola, pedro ?

hay algunos "detalles" en tu consulta que podrian llegar a causar una "cierta...inquietud"...
(sobre todo los NO comentados) p.e.
- aplicaciones externas
- ~100,000 registros
- archivos *.mdb SIN tener access
- campo combinado (fecha-hora) con orden de fechas: dd/mm/aaaa (que podria ser incompatible en algun equipo ???)
- desconocimiento del arreglo y numero de los campos (columnas-titulos) de los datos de origen
- necesidad de un (posible RE)acomodo de varios registros a uno solo en varias columnas (o campos)
- que se obtiene de la exportacion de datos de la aplicacion externa hacia excel (?????)
- (y muy probablemente otro tipo de "imponderables")

prueba (primero) haciendo consultas a bases de datos externas (.mdb, .txt, .csv, etc.)
y volcando a excel el resultado de cualquier filtro que necesites para eliminar algun exceso de 65,000 filas
ya despues (en excel) puedes realizar los calculos necesarios y elaborar graficos, tablas dinamicas, ... (?)

informacion inicial (ademas de consultar en la ayuda en linea {F1})...
desde las opciones en el dialogo al obtener datos externos puedes especificar filtros para tu consulta...
revisa informacion (basica) y ejemplos (p.e.) aqui:

-> de archivos de texto:
http://office.microsoft.com/trainin...1831143082
-> Importar o conectar a datos (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...2527983082
-> Personalizar una consulta de parametros (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...0036843082
-> Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...2528423082

-> http://www.dicks-clicks.com/excel/ExternalData.htm

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ OP __
Actualmente el sistema de registro de entrada y salida donde laboro (un checador conectado a una PC)
se gestiona mediante un programa, el cual genera reportes impresos que hasta hace un poco resultaban “suficientes”
pero el tiempo que “suficiente” era lo que se necesitaba se acabo, hoy día e se requieren hacer algunos arreglos a esos reportes
exportando a Excel, se medio resolvió, pero se que hay mas de un modo de resolverlo

... estos reportes... son listas de empleados donde se encuentran sus entradas y salidas en el día
esto agrupado en determinadas fechas (variable normalmente semanas o quincenas), los reportes solo contenían esto
lo que ahora se necesita es que se marque cuanto tiempo estuvo dentro de las instalaciones en las fechas seleccionadas
las horas extras que se quedo fuera de su horario la persona, si le faltan días por registrar.

... el problema?

En primera no tengo mas que la suite mas “económica” de Office, por lo que hacerlo con Access queda fuera de opción
la base de datos contiene en la tabla de registro de entradas-salidas algo así como 100,000
el campo donde se almacena el dato de entrada es un campo combinado (fecha y hora juntos ejemplo “28/03/2008 12:36:26 p. m.”)

Lo e intentado hacer con una tabla dinámica, confieso que recién me aventure a usarlas por lo que el resultado es un rotundo chasco
cuando pretendo traer los registros de entrada, ya que me dice información fuera de rango se mostrara determinada información
es aquí donde me quedo

La idea es simple, traer la información de registros entrada-salida de determinadas fechas
de ahí hacer el resto con formulas para conseguir los nuevos reportes que se requieran
aquí expongo las dos ideas que tengo como seria lo básico, y si se puede algo mas desarrollado

* Idea de cómo quedaría la información “básica”
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N)
Columna F – hora de registro

Esta lista seria continua una nueva línea por cada registro nuevo en hora (similar a lo que actualmente contiene la base de datos)

* Alternativa (esperando se pudiera acomodar así)
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N) * solo una línea por cada registro
Columna F – hora de registro
Columna G – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna H – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna I – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna J – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna K – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna L – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna M – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día

Con que cuento
Una base de datos .mdb (50 megas)
Excel 2003

Agradeciendo la atención

(faltaba comentar como se esta resolviendo ahorita, en el programa que genera los reportes en lugar de imprimir se da exportar
genera un archivo de Excel que requiere para identificar si una persona cumple su horario
hacer una inspección visual y marcar con gráficos de globo donde hay una falta o una hora extra)

Hola Héctor Miguel

Te comento que si, la base de datos se actualiza del mismo equipo al
archivo .mdb, la aplicación que lo realiza va a seguir funcionando, lo
que se haría seria respaldar ese archivo .mdb y traerlo a mi maquina.

Las opciones que e utilizado es obtener datos externos mediante nueva
consulta de base de datos, debido que es extensa la información que
consulto, Excel me manda el mensaje que toda la información no puede
ser puesta en la hoja a lo que e intentado hacer una tabla dinámica
para filtrar la información


Obtengo lo siguiente

Campos de fila – nombre o identificador del empleado
Campo de página – coloco el departamento que estoy consultando
Campo de datos – los datos de registro entrada y salida

Aquí en campo de datos tengo el problema, mucho me ayudaría que solo
me arrojara el dato de la base de datos (o sea esto “28/03/2008
12:36:26 p. m.” en Excel ya lo probé y no tiene problema de usarlo lo
identifica como un campo de fecha/hora), pero en su lugar recibo una
suma de la cantidad de movimientos, que tubo

En estos momentos reviso también las sugerencias que me envías, MS
Query lo utilice para relacionar las tablas que tiene los datos de los
departamentos y el nombre de los empleados con los registros de
entrada-salida,digamos que lo que veo en Query, es lo que necesito,
claro aplicando algunos filtros.

Agradezco mucho tu apoyo Héctor como siempre son bien recibidas tus
sugerencias, tenia mucho que no consultaba por aqui.

(si Pedro es mi nombre, hace tiempo puse el nick de los canales y no
recuerdo como cambiarle)




On 27 ene, 18:17, "Héctor Miguel"
wrote:

hola, pedro ?

hay algunos "detalles" en tu consulta que podrian llegar a causar una "cierta...inquietud"...
(sobre todo los NO comentados) p.e.
- aplicaciones externas
- ~100,000 registros
- archivos *.mdb SIN tener access
- campo combinado (fecha-hora) con orden de fechas: dd/mm/aaaa (que podria ser incompatible en algun equipo ???)
- desconocimiento del arreglo y numero de los campos (columnas-titulos) de los datos de origen
- necesidad de un (posible RE)acomodo de varios registros a uno solo en varias columnas (o campos)
- que se obtiene de la exportacion de datos de la aplicacion externa hacia excel (?????)
- (y muy probablemente otro tipo de "imponderables")

prueba (primero) haciendo consultas a bases de datos externas (.mdb, .txt, .csv, etc.)
y volcando a excel el resultado de cualquier filtro que necesites para eliminar algun exceso de 65,000 filas
ya despues (en excel) puedes realizar los calculos necesarios y elaborar graficos, tablas dinamicas, ... (?)

informacion inicial (ademas de consultar en la ayuda en linea {F1})...
desde las opciones en el dialogo al obtener datos externos puedes especificar filtros para tu consulta...
revisa informacion (basica) y ejemplos (p.e.) aqui:

-> de archivos de texto:
   http://office.microsoft.com/trainin...1180118...
-> Importar o conectar a datos (excel)
   http://office.microsoft.com/es-hn/e...d=CH062...
-> Personalizar una consulta de parametros (excel)
   http://office.microsoft.com/es-hn/e...d=CH010...
-> Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos (excel)
   http://office.microsoft.com/es-hn/e...d=CH062...

->http://www.dicks-clicks.com/excel/ExternalData.htm

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ OP __
Actualmente el sistema de registro de entrada y salida donde laboro (un checador conectado a una PC)
se gestiona mediante un programa, el cual genera reportes impresos que hasta hace un poco resultaban “suficientes”
pero el tiempo que “suficiente” era lo que se necesitaba se acabo, hoy día e se requieren hacer algunos arreglos a esos reportes
exportando a Excel, se medio resolvió, pero se que hay mas de un modo de resolverlo

... estos reportes... son listas de empleados donde se encuentran sus entradas y salidas en el día
esto agrupado en determinadas fechas (variable normalmente semanas o quincenas), los reportes solo contenían esto
lo que ahora se necesita es que se marque cuanto tiempo estuvo dentro de las instalaciones en las fechas seleccionadas
las horas extras que se quedo fuera de su horario la persona, si le faltan días por registrar.

... el problema?

En primera no tengo mas que la suite mas “económica” de Office, por lo que hacerlo con Access queda fuera de opción
la base de datos contiene en la tabla de registro de entradas-salidas algo así como 100,000
el campo donde se almacena el dato de entrada es un campo combinado (fecha y hora juntos ejemplo “28/03/2008  12:36:26 p. m.”)

Lo e intentado hacer con una tabla dinámica, confieso que recién me aventure a usarlas por lo que el resultado es un rotundo chasco
cuando pretendo traer los registros de entrada, ya que me dice información fuera de rango se mostrara determinada información
es aquí donde me quedo

La idea es simple, traer la información de registros entrada-salida de determinadas fechas
de ahí hacer el resto con formulas para conseguir los nuevos reportes que se requieran
aquí expongo las dos ideas que tengo como seria lo básico, y si se puede algo mas desarrollado

* Idea de cómo quedaría la información “básica”
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N)
Columna F – hora de registro

Esta lista seria continua una nueva línea por cada registro nuevo en hora (similar a lo que actualmente contiene la base de datos)

* Alternativa (esperando se pudiera acomodar así)
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N) * solo una línea por cada registro
Columna F – hora de registro
Columna G – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna H – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna I – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna J – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna K – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna L – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna M – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día

Con que cuento
Una base de datos .mdb (50 megas)
Excel 2003

Agradeciendo la atención

(faltaba comentar como se esta resolviendo ahorita, en el programa que genera los reportes en lugar de imprimir se da exportar
genera un archivo de Excel que requiere para identificar si una persona cumple su horario
hacer una inspección visual y marcar con gráficos de globo donde hay una falta o una hora extra)

hola, pedro ? (a ver si dejan pasar alguno) -?????-

hay algunos "detalles" en tu consulta que podrian llegar a causar una "cierta...inquietud"...
(sobre todo los NO comentados) p.e.
- aplicaciones externas
- ~100,000 registros
- archivos *.mdb SIN tener access
- campo combinado (fecha-hora) con orden de fechas: dd/mm/aaaa (que podria ser incompatible en algun equipo ???)
- desconocimiento del arreglo y numero de los campos (columnas-titulos) de los datos de origen
- necesidad de un (posible RE)acomodo de varios registros a uno solo en varias columnas (o campos)
- que se obtiene de la exportacion de datos de la aplicacion externa hacia excel (?????)
- (y muy probablemente otro tipo de "imponderables")

prueba (primero) haciendo consultas a bases de datos externas (.mdb, .txt, .csv, etc.)
y volcando a excel el resultado de cualquier filtro que necesites para eliminar algun exceso de 65,000 filas
ya despues (en excel) puedes realizar los calculos necesarios y elaborar graficos, tablas dinamicas, ... (?)

informacion inicial (ademas de consultar en la ayuda en linea {F1})...
desde las opciones en el dialogo al obtener datos externos puedes especificar filtros para tu consulta...
revisa informacion (basica) y ejemplos (p.e.) aqui:

-> de archivos de texto:
http://office.microsoft.com/trainin...1831143082
-> Importar o conectar a datos (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...2527983082
-> Personalizar una consulta de parametros (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...0036843082
-> Utilizar Microsoft Query para recuperar datos externos (excel)
http://office.microsoft.com/es-hn/e...2528423082

-> http://www.dicks-clicks.com/excel/ExternalData.htm

si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

__ OP __
Actualmente el sistema de registro de entrada y salida donde laboro (un checador conectado a una PC)
se gestiona mediante un programa, el cual genera reportes impresos que hasta hace un poco resultaban “suficientes”
pero el tiempo que “suficiente” era lo que se necesitaba se acabo, hoy día e se requieren hacer algunos arreglos a esos reportes
exportando a Excel, se medio resolvió, pero se que hay mas de un modo de resolverlo

... estos reportes... son listas de empleados donde se encuentran sus entradas y salidas en el día
esto agrupado en determinadas fechas (variable normalmente semanas o quincenas), los reportes solo contenían esto
lo que ahora se necesita es que se marque cuanto tiempo estuvo dentro de las instalaciones en las fechas seleccionadas
las horas extras que se quedo fuera de su horario la persona, si le faltan días por registrar.

... el problema?

En primera no tengo mas que la suite mas “económica” de Office, por lo que hacerlo con Access queda fuera de opción
la base de datos contiene en la tabla de registro de entradas-salidas algo así como 100,000
el campo donde se almacena el dato de entrada es un campo combinado (fecha y hora juntos ejemplo “28/03/2008 12:36:26 p. m.”)

Lo e intentado hacer con una tabla dinámica, confieso que recién me aventure a usarlas por lo que el resultado es un rotundo chasco
cuando pretendo traer los registros de entrada, ya que me dice información fuera de rango se mostrara determinada información
es aquí donde me quedo

La idea es simple, traer la información de registros entrada-salida de determinadas fechas
de ahí hacer el resto con formulas para conseguir los nuevos reportes que se requieran
aquí expongo las dos ideas que tengo como seria lo básico, y si se puede algo mas desarrollado

* Idea de cómo quedaría la información “básica”
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N)
Columna F – hora de registro

Esta lista seria continua una nueva línea por cada registro nuevo en hora (similar a lo que actualmente contiene la base de datos)

* Alternativa (esperando se pudiera acomodar así)
Columna A – Identificador del empleado
Columna B – Departamento del empleado
Columna C – Horario del empleado
Columna D – Nombre del empleado
Columna E – día de la semana (lunes N del mes N) * solo una línea por cada registro
Columna F – hora de registro
Columna G – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna H – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna I – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna J – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna K – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna L – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día
Columna M – hora de registro * considerando hubiera mas de 1 registro en el mismo día

Con que cuento
Una base de datos .mdb (50 megas)
Excel 2003

Agradeciendo la atención

(faltaba comentar como se esta resolviendo ahorita, en el programa que genera los reportes en lugar de imprimir se da exportar
genera un archivo de Excel que requiere para identificar si una persona cumple su horario
hacer una inspección visual y marcar con gráficos de globo donde hay una falta o una hora extra)