¿como hacer privado un documento?

Estás entrando a un terreno muy arriesgado, y a la vez muy conflictivo.

Arriesgado, porque pueden haber restricciones legales, o políticas internas
de tu empresa que te causen conflictos futuros. En mi país se han dado
varias demandas por violación a la propiedad de la empresa en contra de
empleados que han activado contraseñas a archivos de la empresa. Siempre ha
perdido el empleado, pues lo que tú haces en horas de oficina, no es
propiedad tuya, a menos que estés robando tiempo a la empresa que te emplea,
entonces, al verte obligada a revelar la clave, podrías enfrentar también
otros cargos.

Conflictivo, porque por muy segura que sea la contraseña que apliques,
siempre existirá algún método (aún cuando tarde horas, días o semanas) que
pueda descifrar tu contraseña. Si alguien quiere abrir tu archivo, sólo será
cuestión de tiempo, y tal vez de invertir algunos dólares o euros en comprar
un programa a través de Internet (sólo busca en google, y verás cuántos hay
disponibles).

Conciente de estas dos verdades, te sugiero, primero que anotes la
contraseña, y que la des a una persona de tu entera confianza, o la ocultes
en algún lugar donde después puedas dar referencia de ella. Segundo, que
cambies tu contraseña con cierta frecuencia. Y tercero, que ejecutes el
siguiente proceso:

1. Teniendo abierto tu documento, haz clic en "Archivo" - "Guardar como".

2. En la ventana de diálogo, haz clic en "Herramientas" y luego en "Opciones
de seguridad" (esto puede cambiar un tanto dependiendo de la versión de
Office que tengas, pero será muy similar).

3. Allí encontrarás un cuadro para "contraseña de apertura". Escribe allí
una contraseña, aceptas, confirmas la contraseña y grabas tu archivo.

En cuanto a la contraseña que escojas, mientras más larga, mejor, pues será
más difícil de violar. Personalmente, propongo no menos de 8 caracteres, y
trata de combinar números con letras y símbolos, así como mayúsculas y
minúsculas. Por ejemplo, "yo87" no sería una buena clave, pues un programa
rápidamente la descifraría. Tal vez si la complicas un tanto:
"°Y087°║"...


Cordialmente,


"yo87" escribió:

quiero ser la unica usuaria que pueda entrar en un determinado documento, de
tal modo que si otros quisieran verlo, tendrían que saber mi contraseña o el
método de seguridad que haya puesto.

Es mucho mas seguro usar una memoria USB (la mas pequeña de 16 o 32 megas es
suficiente) y crear y modificar tu documento alli. Luego te llevas tu
memoria (un diskette, aunque las ultimas versiones de Word no les gusta
trabajar en diskettes por el poco espacio para los archivos provisionales).
De esta manera no dejas rastros del documento en ningun lado y guardas en tu
bolso seguro el contenedor con el contenido.

Victor Delgadillo MS-MVP Access 2002-2006
Miami, Florida



Mensajes a los grupos de noticas -- asi todos nos beneficiamos
Responde a este mensaje si te ha servido o no el consejo...

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/


"David" <sdgm04(QuitaEsto)@hotmail.com> wrote in message
news:

Estás entrando a un terreno muy arriesgado, y a la vez muy conflictivo.

Arriesgado, porque pueden haber restricciones legales, o políticas
internas
de tu empresa que te causen conflictos futuros. En mi país se han dado
varias demandas por violación a la propiedad de la empresa en contra de
empleados que han activado contraseñas a archivos de la empresa. Siempre
ha
perdido el empleado, pues lo que tú haces en horas de oficina, no es
propiedad tuya, a menos que estés robando tiempo a la empresa que te
emplea,
entonces, al verte obligada a revelar la clave, podrías enfrentar también
otros cargos.

Conflictivo, porque por muy segura que sea la contraseña que apliques,
siempre existirá algún método (aún cuando tarde horas, días o semanas) que
pueda descifrar tu contraseña. Si alguien quiere abrir tu archivo, sólo
será
cuestión de tiempo, y tal vez de invertir algunos dólares o euros en
comprar
un programa a través de Internet (sólo busca en google, y verás cuántos
hay
disponibles).

Conciente de estas dos verdades, te sugiero, primero que anotes la
contraseña, y que la des a una persona de tu entera confianza, o la
ocultes
en algún lugar donde después puedas dar referencia de ella. Segundo, que
cambies tu contraseña con cierta frecuencia. Y tercero, que ejecutes el
siguiente proceso:

1. Teniendo abierto tu documento, haz clic en "Archivo" - "Guardar como".

2. En la ventana de diálogo, haz clic en "Herramientas" y luego en
"Opciones
de seguridad" (esto puede cambiar un tanto dependiendo de la versión de
Office que tengas, pero será muy similar).

3. Allí encontrarás un cuadro para "contraseña de apertura". Escribe allí
una contraseña, aceptas, confirmas la contraseña y grabas tu archivo.

En cuanto a la contraseña que escojas, mientras más larga, mejor, pues
será
más difícil de violar. Personalmente, propongo no menos de 8 caracteres,
y
trata de combinar números con letras y símbolos, así como mayúsculas y
minúsculas. Por ejemplo, "yo87" no sería una buena clave, pues un
programa
rápidamente la descifraría. Tal vez si la complicas un tanto:
"°Y087°?"...


Cordialmente,


"yo87" escribió:

quiero ser la unica usuaria que pueda entrar en un determinado documento,
de
tal modo que si otros quisieran verlo, tendrían que saber mi contraseña o
el
método de seguridad que haya puesto.