Como combino una lista de datos al imprimir un documento

Hola Sergio:
No sé como es el otro documento que tú tienes, pero normalmente suele ser
excel o acces o incluso una base en Word. Tienes que ir a Herramientas,
Combinar correspondencia y seguir los pasos. Si tienes algún problema escribe.
Saludos,
Mari

"sergio" escribió:

como combinar una lista de datos, al imprimir un documento.
esto es que en el documento a imprimirse cambie un dato en base a la lista
que se tiene en otro documento

Hola Mari:
Gracias por responder, lo que quiero hacer es combinar una base de datos (en
word) a un documento maestro tambien en word.
Por ejemplo: mi documento maestro es un invitaciòn y la base de datos es la
lista de invitados, ¿que pasos sigo para que al momento de imprimirse se
combinen de manera que se vayan imprimiendo las invitaciones y
automaticamente vaya cambiando el nombre del invitado?

"Mari" escribió:

Hola Sergio:
No sé como es el otro documento que tú tienes, pero normalmente suele ser
excel o acces o incluso una base en Word. Tienes que ir a Herramientas,
Combinar correspondencia y seguir los pasos. Si tienes algún problema escribe.
Saludos,
Mari

"sergio" escribió:

> como combinar una lista de datos, al imprimir un documento.
> esto es que en el documento a imprimirse cambie un dato en base a la lista
> que se tiene en otro documento

Hola Sergio:
Espero que lo que tu llamas base de datos en Word no sea una tabla en un
documento Word, porque si es así no sirve. Perdona que diga esto pero a veces
existen problemas de comunicación.
Veamos si soy capaz de explicártelo sin liarte, y sin liarme yo. Cuando vas
a Herramientas, Cartas y correspondencia, Combinar correspondencia, se te
abre una ventana. Tienes que seleccionar el tipo de documento: como son
invitaciones que tu ya tienes abiertas le dices Cartas. Siguiente paso:
Utilizar el documento actual. Siguiente paso: Seleccione los destinatarios:
aquí tienes varias opciones: utilizar una lista existente, seleccionar los
contactos de Outlook o escribir una lista nueva. Como me dices que ya tienes
la base de datos, seleccionas la primera opción, Utilizar una lista
existente, y vas a examinar, se te abre entonces otra ventana (tipo
explorador)para que busques la ubicación de esa base de datos, recuerda que
en Tipo de archivo, en la parte de abajo, puedes seleccionar el tipo de
archivo, para hacer más fácil su localización. Una vez seleccionada la base
de datos, como ya tienes la invitación hecha, lo único que tienes que hacer
es, con la barra de herramientas de combinar correspondencia abierta (que si
no se te abrió la tienes en Ver, Barras de herramientas) colocar el cursor
donde tu quieres que aparezca el nombre y vas a la barra de combinar
correspondencia y haces clic en insertar campos combinados (suele ser el 6º
icono por la izquierda, si pasas el ratón por encima te lo muestra) se abre
el menú y seleccionas el campo “nombre” y aceptas. Graba con otro nombre por
si no te sientes seguro. Puedes hacer una vista previa del resultado antes de
imprimir, siempre en bueno comprobar primero que queda donde tu quieres.
Tienes en esa barra de herramientas varias opciones para la combinación
final: Combinar en un documento nuevo (que luego puedes imprimir), combinar
al imprimir o combinar en correo electrónico.
Yo suelo utilizar como base de datos excel o access, y es muy fácil porque
la primera lína del excel es siempre el nombre del campo, y puedes tener
ficheros con muchos datos y en una combinación concreta utilizar solo uno.
Por ejemplo, un fichero con Nombre, Apellidos, Dirección, Código postar,
municipio, Provincia, Teléfono, y todos los datos que quieras. Yo suelo
separar el nombre del apellido y añadir una columna que sea Sexo (1=hombre;
2=Mujer) porque tienes una opción al combinar para poner condiciones, y así
poder decir Si «sexo» es igual a 1, que ponga Sr. D. y sino que ponga Sra.
D.ª
Es más fácil de lo que parece. Imprime esto para guiarte un poco, porque el
asistente de Word te lo facilita bastante. Tómatelo con calma y ya contarás.
Saludos,
Mari


"sergio" escribió:

Hola Mari:
Gracias por responder, lo que quiero hacer es combinar una base de datos (en
word) a un documento maestro tambien en word.
Por ejemplo: mi documento maestro es un invitaciòn y la base de datos es la
lista de invitados, ¿que pasos sigo para que al momento de imprimirse se
combinen de manera que se vayan imprimiendo las invitaciones y
automaticamente vaya cambiando el nombre del invitado?

"Mari" escribió:

> Hola Sergio:
> No sé como es el otro documento que tú tienes, pero normalmente suele ser
> excel o acces o incluso una base en Word. Tienes que ir a Herramientas,
> Combinar correspondencia y seguir los pasos. Si tienes algún problema escribe.
> Saludos,
> Mari
>
> "sergio" escribió:
>
> > como combinar una lista de datos, al imprimir un documento.
> > esto es que en el documento a imprimirse cambie un dato en base a la lista
> > que se tiene en otro documento

Hola Mari:
Fijate que ya realize los pasos que me indicaste pero aparecen todos los
nombres en un documento (invitacion) y lo que quiero es que vayan apareciendo
de uno por documento. Que pudo hacer?

Saludos desde Saltillo Coahuila, Mèxico

"Mari" escribió:

Hola Sergio:
Espero que lo que tu llamas base de datos en Word no sea una tabla en un
documento Word, porque si es así no sirve. Perdona que diga esto pero a veces
existen problemas de comunicación.
Veamos si soy capaz de explicártelo sin liarte, y sin liarme yo. Cuando vas
a Herramientas, Cartas y correspondencia, Combinar correspondencia, se te
abre una ventana. Tienes que seleccionar el tipo de documento: como son
invitaciones que tu ya tienes abiertas le dices Cartas. Siguiente paso:
Utilizar el documento actual. Siguiente paso: Seleccione los destinatarios:
aquí tienes varias opciones: utilizar una lista existente, seleccionar los
contactos de Outlook o escribir una lista nueva. Como me dices que ya tienes
la base de datos, seleccionas la primera opción, Utilizar una lista
existente, y vas a examinar, se te abre entonces otra ventana (tipo
explorador)para que busques la ubicación de esa base de datos, recuerda que
en Tipo de archivo, en la parte de abajo, puedes seleccionar el tipo de
archivo, para hacer más fácil su localización. Una vez seleccionada la base
de datos, como ya tienes la invitación hecha, lo único que tienes que hacer
es, con la barra de herramientas de combinar correspondencia abierta (que si
no se te abrió la tienes en Ver, Barras de herramientas) colocar el cursor
donde tu quieres que aparezca el nombre y vas a la barra de combinar
correspondencia y haces clic en insertar campos combinados (suele ser el 6º
icono por la izquierda, si pasas el ratón por encima te lo muestra) se abre
el menú y seleccionas el campo “nombre” y aceptas. Graba con otro nombre por
si no te sientes seguro. Puedes hacer una vista previa del resultado antes de
imprimir, siempre en bueno comprobar primero que queda donde tu quieres.
Tienes en esa barra de herramientas varias opciones para la combinación
final: Combinar en un documento nuevo (que luego puedes imprimir), combinar
al imprimir o combinar en correo electrónico.
Yo suelo utilizar como base de datos excel o access, y es muy fácil porque
la primera lína del excel es siempre el nombre del campo, y puedes tener
ficheros con muchos datos y en una combinación concreta utilizar solo uno.
Por ejemplo, un fichero con Nombre, Apellidos, Dirección, Código postar,
municipio, Provincia, Teléfono, y todos los datos que quieras. Yo suelo
separar el nombre del apellido y añadir una columna que sea Sexo (1=hombre;
2=Mujer) porque tienes una opción al combinar para poner condiciones, y así
poder decir Si «sexo» es igual a 1, que ponga Sr. D. y sino que ponga Sra.
D.ª
Es más fácil de lo que parece. Imprime esto para guiarte un poco, porque el
asistente de Word te lo facilita bastante. Tómatelo con calma y ya contarás.
Saludos,
Mari


"sergio" escribió:

> Hola Mari:
> Gracias por responder, lo que quiero hacer es combinar una base de datos (en
> word) a un documento maestro tambien en word.
> Por ejemplo: mi documento maestro es un invitaciòn y la base de datos es la
> lista de invitados, ¿que pasos sigo para que al momento de imprimirse se
> combinen de manera que se vayan imprimiendo las invitaciones y
> automaticamente vaya cambiando el nombre del invitado?
>
> "Mari" escribió:
>
> > Hola Sergio:
> > No sé como es el otro documento que tú tienes, pero normalmente suele ser
> > excel o acces o incluso una base en Word. Tienes que ir a Herramientas,
> > Combinar correspondencia y seguir los pasos. Si tienes algún problema escribe.
> > Saludos,
> > Mari
> >
> > "sergio" escribió:
> >
> > > como combinar una lista de datos, al imprimir un documento.
> > > esto es que en el documento a imprimirse cambie un dato en base a la lista
> > > que se tiene en otro documento

Hola Sergio:
Lo único que se me ocurre para que te pase eso, es que tengas todos los
nombres en una sola celda. Imaginate un ejemplo sencillo, una tabla en la que
en la celda A1 ponga "Nombre", en la celda A2 "Pedro", en la A3 "María", en
la A4 "Javier", y así sucesivamente. De esta manera en cada invitación tiene
que aparecer un solo nombre. No se me ocurre otra cosa.
Saludos,
Mari

"sergio" wrote:

Hola Mari:
Fijate que ya realize los pasos que me indicaste pero aparecen todos los
nombres en un documento (invitacion) y lo que quiero es que vayan apareciendo
de uno por documento. Que pudo hacer?

Saludos desde Saltillo Coahuila, Mèxico

"Mari" escribió:

> Hola Sergio:
> Espero que lo que tu llamas base de datos en Word no sea una tabla en un
> documento Word, porque si es así no sirve. Perdona que diga esto pero a veces
> existen problemas de comunicación.
> Veamos si soy capaz de explicártelo sin liarte, y sin liarme yo. Cuando vas
> a Herramientas, Cartas y correspondencia, Combinar correspondencia, se te
> abre una ventana. Tienes que seleccionar el tipo de documento: como son
> invitaciones que tu ya tienes abiertas le dices Cartas. Siguiente paso:
> Utilizar el documento actual. Siguiente paso: Seleccione los destinatarios:
> aquí tienes varias opciones: utilizar una lista existente, seleccionar los
> contactos de Outlook o escribir una lista nueva. Como me dices que ya tienes
> la base de datos, seleccionas la primera opción, Utilizar una lista
> existente, y vas a examinar, se te abre entonces otra ventana (tipo
> explorador)para que busques la ubicación de esa base de datos, recuerda que
> en Tipo de archivo, en la parte de abajo, puedes seleccionar el tipo de
> archivo, para hacer más fácil su localización. Una vez seleccionada la base
> de datos, como ya tienes la invitación hecha, lo único que tienes que hacer
> es, con la barra de herramientas de combinar correspondencia abierta (que si
> no se te abrió la tienes en Ver, Barras de herramientas) colocar el cursor
> donde tu quieres que aparezca el nombre y vas a la barra de combinar
> correspondencia y haces clic en insertar campos combinados (suele ser el 6º
> icono por la izquierda, si pasas el ratón por encima te lo muestra) se abre
> el menú y seleccionas el campo “nombre” y aceptas. Graba con otro nombre por
> si no te sientes seguro. Puedes hacer una vista previa del resultado antes de
> imprimir, siempre en bueno comprobar primero que queda donde tu quieres.
> Tienes en esa barra de herramientas varias opciones para la combinación
> final: Combinar en un documento nuevo (que luego puedes imprimir), combinar
> al imprimir o combinar en correo electrónico.
> Yo suelo utilizar como base de datos excel o access, y es muy fácil porque
> la primera lína del excel es siempre el nombre del campo, y puedes tener
> ficheros con muchos datos y en una combinación concreta utilizar solo uno.
> Por ejemplo, un fichero con Nombre, Apellidos, Dirección, Código postar,
> municipio, Provincia, Teléfono, y todos los datos que quieras. Yo suelo
> separar el nombre del apellido y añadir una columna que sea Sexo (1=hombre;
> 2=Mujer) porque tienes una opción al combinar para poner condiciones, y así
> poder decir Si «sexo» es igual a 1, que ponga Sr. D. y sino que ponga Sra.
> D.ª
> Es más fácil de lo que parece. Imprime esto para guiarte un poco, porque el
> asistente de Word te lo facilita bastante. Tómatelo con calma y ya contarás.
> Saludos,
> Mari
>
>
> "sergio" escribió:
>
> > Hola Mari:
> > Gracias por responder, lo que quiero hacer es combinar una base de datos (en
> > word) a un documento maestro tambien en word.
> > Por ejemplo: mi documento maestro es un invitaciòn y la base de datos es la
> > lista de invitados, ¿que pasos sigo para que al momento de imprimirse se
> > combinen de manera que se vayan imprimiendo las invitaciones y
> > automaticamente vaya cambiando el nombre del invitado?
> >
> > "Mari" escribió:
> >
> > > Hola Sergio:
> > > No sé como es el otro documento que tú tienes, pero normalmente suele ser
> > > excel o acces o incluso una base en Word. Tienes que ir a Herramientas,
> > > Combinar correspondencia y seguir los pasos. Si tienes algún problema escribe.
> > > Saludos,
> > > Mari
> > >
> > > "sergio" escribió:
> > >
> > > > como combinar una lista de datos, al imprimir un documento.
> > > > esto es que en el documento a imprimirse cambie un dato en base a la lista
> > > > que se tiene en otro documento