Buscar en varias hojas

hola, Astrid !

... 51 hojas con informacion de mis clientes... fecha de facturacion... numero de la factura, el monto, etc. (cada hoja... un cliente...
... la hoja 52 en donde estoy tratando de conglomerar la informacion de las facturas.
En la columna A estan los numeros de todas las facturas.
... quiero... que Excel busque ese numero de la factura en todas las hojas
y que en la misma fila de ese numero de factura (de la hoja 52) me ponga
en la columna B la fecha en que se realizo esa factura, en la Columna C el monto de esa factura...

1) supongo que a las hojas-cliente NO les habras dejado sus nombres 'por omision' [hoja1, hoja2... hoja_X]... [estoy correcto ?]
seria bueno si comentas +/- la estructura [o algun 'patron'] de los nombres para los clientes/hojas/...

2) podrias comentar que mas datos de cada factura necesitaras, ademas de numero, fecha y monto [o nada mas esos ?]
y tambien comentar/confirmar/... en que columna de las hojas-cliente se podria encontrar cada uno de los datos ?

3) 'previendo' [o tratando de prevenir posibles] 'imponderables'...
- existe la posibilidad de 'errores tipograficos' en la numeracion de las facturas ? [p.e. alguna capturada mas de una vez] -?-
- se debera 'tener preparada' la formula [o macro ?] para el aumento [o disminucion] de hojas-clientes ?

comentas [si hubiera] algun otro 'detalle en el tintero' que pudiera ser 'de impacto' para alguna propuesta +/- 'cercana' a lo que pides ?
saludos,
hector.

Hola Hector, primero gracias por responder. Voy a tratar de ser más explícita
para ver si puedes ayudarme.

1. Las hojas de los clientes tienen los nombres de los clientes en cada
pestaña, en realidad tienen el número de departamento en el que viven (soy
administradora condominal).
2. En cada hoja de cada uno de los condóminos tengo la misma información:
Columna A: Número de Factura (este dato lo lleno yo cada vez que realizo la
factura y no puede haber otro igual porque sería como duplicar un contenido
fiscal).
Coumna B: Fecha de pago
Columna C: Concepto de pago
Columna D: Cantidad a pagar
Columna E: Cantidad pagada
Además tengo 12 filas en las que voy llenando los datos mes con mes (ellos
pagan mes con mes sus cuotas)
Esto es en cada una de las 51 hojas pertenecientes a condóminos.
3. En la hoja "Relación de Facturas", tengo varias columnas también:
Columna A: Número de factura (esta se llena previamente desde el número 001
y asi sucesivamente)
Colmuna B: Fecha de Factura. Aquí es donde empieza el problema, en esta
columna quiero que, cuando yo llene la columna A de la hoja de "X" condómino
que tiene (por ejemplo) la factura 001, aparezca automáticamente la relación
de ese número con la fecha de la factura (que ya le dí en la hoja que le
pertenece a ese condómino).
Columna C: Departamento del Condómino. Es la misma petición, que se llene
automáticamente en base a la información que tengo.
Columna D: Nombre del Condómino. Eso es fácil porque tengo una base de datos
que previamente llené con el número de depto. nombre del condómino. Solo le
doy un buscar el número de dpto. y que me jale el nombre.
Columna E: Cantidad pagada. Aqui si podría haber un problema, porque puede
hacer pagos por adelantado y podrían haber dos filas con el mismo número de
factura ya que utilizo una sola factura para todo el pago. Pero podría ser
que en esta columna me sumara todos las cuotas que aparecen con ese mismo
número de factura. PERO SABES QUE???? si lo pienso bien, no me quiero
complicar la vida, voy a utilizar una factura para cada cuota pagada y me
evito problemas... así es que afirmo: solo hay un número de factura y no
puede ser duplicado (obvio a menos de que haya un error de "dedo")
Creo que es todo lo que tengo, si tienes alguna duda porfavor hazmela saber.
Te agradezco muchisimo tu ayuda!!!



Gracias.


"Héctor Miguel" escribió:

hola, Astrid !

> ... 51 hojas con informacion de mis clientes... fecha de facturacion... numero de la factura, el monto, etc. (cada hoja... un cliente...
> ... la hoja 52 en donde estoy tratando de conglomerar la informacion de las facturas.
> En la columna A estan los numeros de todas las facturas.
> ... quiero... que Excel busque ese numero de la factura en todas las hojas
> y que en la misma fila de ese numero de factura (de la hoja 52) me ponga
> en la columna B la fecha en que se realizo esa factura, en la Columna C el monto de esa factura...

1) supongo que a las hojas-cliente NO les habras dejado sus nombres 'por omision' [hoja1, hoja2... hoja_X]... [estoy correcto ?]
seria bueno si comentas +/- la estructura [o algun 'patron'] de los nombres para los clientes/hojas/...

2) podrias comentar que mas datos de cada factura necesitaras, ademas de numero, fecha y monto [o nada mas esos ?]
y tambien comentar/confirmar/... en que columna de las hojas-cliente se podria encontrar cada uno de los datos ?

3) 'previendo' [o tratando de prevenir posibles] 'imponderables'...
- existe la posibilidad de 'errores tipograficos' en la numeracion de las facturas ? [p.e. alguna capturada mas de una vez] -?-
- se debera 'tener preparada' la formula [o macro ?] para el aumento [o disminucion] de hojas-clientes ?

comentas [si hubiera] algun otro 'detalle en el tintero' que pudiera ser 'de impacto' para alguna propuesta +/- 'cercana' a lo que pides ?
saludos,
hector.

hola, Astrid !

1) si entiendo bien... lo que necesitas es:
-> que tu hoja de 'relacion de facturas' se 'auto-rellene' conforme aplicas facturas/pagos a/de los condominos -?-

2) 'veo' algunos detalles faltantes [o con algo de -posible- 'incongruencia'] en cuanto al 'orden' de las columnas entre las hojas [p.e.]
a) no se que relacion/diferencia pudiera haber en la columna 'B'... [clientes: fecha 'de pago' <-> facturas: fecha 'de factura'] -?-
b) en la columna 'C'... [clientes: concepto de pago <-> facturas: departamento del condomino] -?-
c) en la columna 'D'... [clientes: cantidad a pagar <-> facturas: nombre del condomino] -?-
d) intuyo [pero no 'veo'] como pudieras tener una 'base de datos' ni como podria aprovecharse para la automatizacion -?-

3) si puedes 'uniformar' -todas- las columnas en ambos 'tipos' de hoja... podria 'simpificarse' la formulacion para 'automatizar' el proceso :))
[incluso, si hay pagos anticipados/parciales... podrias asignarles 'columnas libres' a la derecha de tus datos 'normales'] ;)
[asi evitas dos o mas filas con un mismo numero de factura, y puedes dejar una columna con 'total pagado' / 'saldo' / o... ???] -?-

4) 'estimo' que se trataria +/- de 612 facturas [51 condominos por 12 meses] que habria que multiplicar por 'n' campos/columnas -???
lo que podria volver 'lento' un re/calculo del modelo [una vez automatizado por formulas ->matriciales<- que 'busquen donde quedo...'] :))
o... usar macros [que obviamente, deberan ejecutarse 'a discrecion' o cada vez que necesites actualizar tu relacion de facturas] -?-

5) [creo que] podriamos inciar con 'propuestas de acercamiento' [en tanto 'me aclaro' de los detalles faltantes o inconguentes']...
o podrias [si lo prefieres] subir un ejemplo de tu archivo para que lo descargue todo el que desee ofrecer propuestas ['a sabiendas'] :D
[o enviarme una copia de tu archivo si quitas de la direccion que aparece el 'NO...SPAM...PLS'] ;)

comentas 'por donde le vamos dando' ?
saludos,
hector.

__ 'novedades' en la exposicion __

1. Las hojas... tienen los nombres de... el numero de departamento...

2. En cada hoja... tengo la misma informacion:
Columna A: Numero de Factura ...
Columna B: Fecha de pago
Columna C: Concepto de pago
Columna D: Cantidad a pagar
Columna E: Cantidad pagada [...] 12 filas en las que voy llenando los datos mes con mes ...

3. En la hoja "Relacion de Facturas", tengo ...
Columna A: Numero de factura (esta se llena previamente desde el numero 001 ...
Colmuna B: Fecha de Factura
... en esta columna quiero que, cuando yo llene la columna A de la hoja de "X" condomino
... aparezca automaticamente... ese numero con la fecha de la factura (que ya le di en la hoja que le pertenece a ese condomino).
Columna C: Departamento del Condomino... que se llene automaticamente ...
Columna D: Nombre del Condomino. Eso es facil porque tengo una base de datos que previamente llene
con el numero de depto. nombre del condomino. Solo le doy un buscar el numero de dpto. y que me jale el nombre.
Columna E: Cantidad pagada. Aqui si podria haber un problema, porque puede hacer pagos por adelantado
y podrian haber dos filas con el mismo numero de factura ya que utilizo una sola factura para todo el pago.
Pero podria ser que en esta columna me sumara todos las cuotas que aparecen con ese mismo numero de factura.
PERO SABES QUE???? si lo pienso bien... voy a utilizar una factura para cada cuota pagada y me evito problemas
... asi es que afirmo: solo hay un numero de factura y no puede ser duplicado [...]

Ok... ya estoy más perdida!!!! resulta que todo el trabajo que he hecho
durante un año está mal hecho!!!! y yo que pensaba que hasta ahora era
buena!!!.
Bueno mira creo que sería mejor que te envíe mi archivo por correo para que
le heches un vistazo. Aún no está terminado porque estoy haciendo uno nuevo
para el año 2007, pero creo que así te darás una mejor idea de lo que quiero
hacer.
Solo que ayudame, no se a que te refieres con eso de spam, etc. si me dices
una dirección de correo yo te la envío.
Muchas gracias.
Gracias.


"Héctor Miguel" escribió:

hola, Astrid !

1) si entiendo bien... lo que necesitas es:
-> que tu hoja de 'relacion de facturas' se 'auto-rellene' conforme aplicas facturas/pagos a/de los condominos -?-

2) 'veo' algunos detalles faltantes [o con algo de -posible- 'incongruencia'] en cuanto al 'orden' de las columnas entre las hojas [p.e.]
a) no se que relacion/diferencia pudiera haber en la columna 'B'... [clientes: fecha 'de pago' <-> facturas: fecha 'de factura'] -?-
b) en la columna 'C'... [clientes: concepto de pago <-> facturas: departamento del condomino] -?-
c) en la columna 'D'... [clientes: cantidad a pagar <-> facturas: nombre del condomino] -?-
d) intuyo [pero no 'veo'] como pudieras tener una 'base de datos' ni como podria aprovecharse para la automatizacion -?-

3) si puedes 'uniformar' -todas- las columnas en ambos 'tipos' de hoja... podria 'simpificarse' la formulacion para 'automatizar' el proceso :))
[incluso, si hay pagos anticipados/parciales... podrias asignarles 'columnas libres' a la derecha de tus datos 'normales'] ;)
[asi evitas dos o mas filas con un mismo numero de factura, y puedes dejar una columna con 'total pagado' / 'saldo' / o... ???] -?-

4) 'estimo' que se trataria +/- de 612 facturas [51 condominos por 12 meses] que habria que multiplicar por 'n' campos/columnas -???
lo que podria volver 'lento' un re/calculo del modelo [una vez automatizado por formulas ->matriciales<- que 'busquen donde quedo...'] :))
o... usar macros [que obviamente, deberan ejecutarse 'a discrecion' o cada vez que necesites actualizar tu relacion de facturas] -?-

5) [creo que] podriamos inciar con 'propuestas de acercamiento' [en tanto 'me aclaro' de los detalles faltantes o inconguentes']...
o podrias [si lo prefieres] subir un ejemplo de tu archivo para que lo descargue todo el que desee ofrecer propuestas ['a sabiendas'] :D
[o enviarme una copia de tu archivo si quitas de la direccion que aparece el 'NO...SPAM...PLS'] ;)

comentas 'por donde le vamos dando' ?
saludos,
hector.

__ 'novedades' en la exposicion __
> 1. Las hojas... tienen los nombres de... el numero de departamento...
>
> 2. En cada hoja... tengo la misma informacion:
> Columna A: Numero de Factura ...
> Columna B: Fecha de pago
> Columna C: Concepto de pago
> Columna D: Cantidad a pagar
> Columna E: Cantidad pagada [...] 12 filas en las que voy llenando los datos mes con mes ...
>
> 3. En la hoja "Relacion de Facturas", tengo ...
> Columna A: Numero de factura (esta se llena previamente desde el numero 001 ...
> Colmuna B: Fecha de Factura
> ... en esta columna quiero que, cuando yo llene la columna A de la hoja de "X" condomino
> ... aparezca automaticamente... ese numero con la fecha de la factura (que ya le di en la hoja que le pertenece a ese condomino).
> Columna C: Departamento del Condomino... que se llene automaticamente ...
> Columna D: Nombre del Condomino. Eso es facil porque tengo una base de datos que previamente llene
> con el numero de depto. nombre del condomino. Solo le doy un buscar el numero de dpto. y que me jale el nombre.
> Columna E: Cantidad pagada. Aqui si podria haber un problema, porque puede hacer pagos por adelantado
> y podrian haber dos filas con el mismo numero de factura ya que utilizo una sola factura para todo el pago.
> Pero podria ser que en esta columna me sumara todos las cuotas que aparecen con ese mismo numero de factura.
> PERO SABES QUE???? si lo pienso bien... voy a utilizar una factura para cada cuota pagada y me evito problemas
> ... asi es que afirmo: solo hay un numero de factura y no puede ser duplicado [...]

hola, Astrid !

... no se a que te refieres con eso de spam, etc. si me dices una direccion de correo yo te la envio...

el 'asunto' es que [generalmente] las direcciones de correo 'necesitan disfrazarse' [para evitar a los spammers] ;)
-> envia la copia de tu archivo a: -> hemiordi(arroba)hotmail.com
-> sustituye (arroba) por @

saludos,
hector.