buscar dato en excel

11/08/2008 - 19:39 por lhpacheco | Informe spam
hola grupo..
necesito ayuda, quiero buscar un valor y extraerlo de acuerdo a 2 condiciones

tengo una hoja con los datos de los pagos del empleado identificados por mes
y deseo extraer la informacion de la columna condicionando el mes y el
numero de credito... ejemplo

A B C D
MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32
1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
2 JUAN 5242 85.20
3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
4 JUAN 5242 BAJA 01/04/2008
5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD

QUIERO EXTRAER EL VALOR DE LA COLUMNA "D" CONDICIONANDO EL MES Y EL NUMERO
DE CREDITO


espero haberme explicado
gracias



lhpacheco
valladolid, yucatan

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#1 Horacio
11/08/2008 - 21:05 | Informe spam
Hola lhpacheco:

Interpreto tu solicitud de la siguiente manera:

-Se desea traer el valor de la columna D (comentario), para aquellos
registros que cumplan 2 condiciones: que el mes sea igual a un valor dado y
que el valor de la columna comnetario también corresponda a un valor
específico.

Esta es tu tabla original
A B C D
MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32
1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
2 JUAN 5242 82.5
3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
4 JUAN 5242 01/04/2008
5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD

A continuación, en la celda G1 escribes la palabra mes y ela H1 el mes que
deseas utilizar como primer criterio.

Luego, en la G2 escribes la palabra Credito y en la H2 el número del crédito
que deseas utrilizar como segundo criterio.

Ahora, agrega una nueva columna (E) y llámala (por ejemplo) Resultado

En la columa Resultado escribe la siguiente fvórmula:

=SI(Y(A2=$H$1;C2=$H$2);D2;"")

Copia esta fórmula a todas las filas de tu tabla (en la columna E, por
supuesto) y obtendrás lo que buscas. En los casos en que un registro no
cumpla las 2 condiciones, obtendrás una cadena nula (nada).

Es importante tener en cuenta que, para registros como el número 5 de tu
ejemplo, obtienes un número. Este número corresponde a la serie de la fecha.
Si quieres que se vea como fecha, debes aplicar for mato a la celda.



"lhpacheco" escribió:

hola grupo..
necesito ayuda, quiero buscar un valor y extraerlo de acuerdo a 2 condiciones

tengo una hoja con los datos de los pagos del empleado identificados por mes
y deseo extraer la informacion de la columna condicionando el mes y el
numero de credito... ejemplo

A B C D
MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32
1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
2 JUAN 5242 85.20
3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
4 JUAN 5242 BAJA 01/04/2008
5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD

QUIERO EXTRAER EL VALOR DE LA COLUMNA "D" CONDICIONANDO EL MES Y EL NUMERO
DE CREDITO


espero haberme explicado
gracias



lhpacheco
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Respuesta Responder a este mensaje
#2 Xavier Budet Graco
11/08/2008 - 22:12 | Informe spam
Hola "lhpacheco", otra solución a la de Horacio y esta con una sola celda:
Tu base de datos está en A2:D7 (en la fila 1 los títulos), en F2 el mes y en G2 el número de crédito:
=INDICE(D2:D7;COINCIDIR(F2&"?"&G2;A2:A7&"?"&C2:C7;0))

ATENCIÓN es una fórmula matricial, de las que se finalizan con "Control+Shift+Enter" y aparecen una llave de entrada "{" y otra final "}"

Yo utilizo el ";" como separador y no la coma ","

Saludos,

Xavier

Quitar MAC para contestar. Gracias.


"lhpacheco" escribió en el mensaje news:
hola grupo..
necesito ayuda, quiero buscar un valor y extraerlo de acuerdo a 2 condiciones

tengo una hoja con los datos de los pagos del empleado identificados por mes
y deseo extraer la informacion de la columna condicionando el mes y el
numero de credito... ejemplo

A B C D
MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32
1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
2 JUAN 5242 85.20
3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
4 JUAN 5242 BAJA 01/04/2008
5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD

QUIERO EXTRAER EL VALOR DE LA COLUMNA "D" CONDICIONANDO EL MES Y EL NUMERO
DE CREDITO


espero haberme explicado
gracias



lhpacheco
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Respuesta Responder a este mensaje
#3 lhpacheco
12/08/2008 - 20:13 | Informe spam
gracias por responder
pero talvez no me explique bien

tengo una hoja de excel con el nombre de "CONSULTAS"
tengo los datos siguientes:

En la columna F2( introdusco el mes a buscar)
A B C D
IDE NOMBRE #CREDITO OBSERVACION
8550 JUAN 5242 (dato que quiero extraer de la hoja de
pagos)
8550 JUAN 8741
9541 PEDRO 3100
9541 PEDRO 9200

****************************************************
TENGO OTRA HOJA DE EXCEL LLAMADO "PAGOS"

Hoja de excel donde pego la informacion del mes pagado AQUI ESTA DESDE EL
MES DE ENERO 2008 HASTA EL MES DE MAYO 2008
PERO SON 750 PERSONAS POR MES
DE LOS CUALES 200 PERSONAS TIENEN MAS DE UN CREDITO. ENTONCES AL HACER EL
PAGO QUIERO SABER SI LAS PERSONAS TUVIERON ALGUNA OBSEVACION DE PAGO
DEPENDIENDO DEL MES A CONSULTAR
(aqui es donde quiero extraer el valor de la columna observacion, si te das
cuenta
los numero de creditos no cambian, pero si el mes de pago, entonces hay
meses que la persona tuvo alguna observacion..)


A B C D E
MES NOMBRE CREDITO DES. MENSUAL COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32 pago de menos
1 PEDRO 3100 74.12 pago normal
1 JUAN 8741 12.05 pago de mas
2 JUAN 5242 82.5 pago de menos
2 PEDRO 8741 52.10 ausentismo
3 PEDRO 3100 98.52 incapacidad
4 JUAN 5242 74.30 pago de menos
4 PEDRO 9200 85.12 pago de mas
5 PEDRO 3100 74.63 incapacidad
5 PEDRO 9200 85.12 baja 10/05/08
5 JUAN 5242 74.30 ausentismo

gracias...

lhpacheco
valladolid, yucatan


"Horacio" escribió:

Hola lhpacheco:

Interpreto tu solicitud de la siguiente manera:

-Se desea traer el valor de la columna D (comentario), para aquellos
registros que cumplan 2 condiciones: que el mes sea igual a un valor dado y
que el valor de la columna comnetario también corresponda a un valor
específico.

Esta es tu tabla original
A B C D
MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32
1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
2 JUAN 5242 82.5
3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
4 JUAN 5242 01/04/2008
5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD

A continuación, en la celda G1 escribes la palabra mes y ela H1 el mes que
deseas utilizar como primer criterio.

Luego, en la G2 escribes la palabra Credito y en la H2 el número del crédito
que deseas utrilizar como segundo criterio.

Ahora, agrega una nueva columna (E) y llámala (por ejemplo) Resultado

En la columa Resultado escribe la siguiente fvórmula:

=SI(Y(A2=$H$1;C2=$H$2);D2;"")

Copia esta fórmula a todas las filas de tu tabla (en la columna E, por
supuesto) y obtendrás lo que buscas. En los casos en que un registro no
cumpla las 2 condiciones, obtendrás una cadena nula (nada).

Es importante tener en cuenta que, para registros como el número 5 de tu
ejemplo, obtienes un número. Este número corresponde a la serie de la fecha.
Si quieres que se vea como fecha, debes aplicar for mato a la celda.



"lhpacheco" escribió:

> hola grupo..
> necesito ayuda, quiero buscar un valor y extraerlo de acuerdo a 2 condiciones
>
> tengo una hoja con los datos de los pagos del empleado identificados por mes
> y deseo extraer la informacion de la columna condicionando el mes y el
> numero de credito... ejemplo
>
> A B C D
> MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
> 1 JUAN 5242 54.32
> 1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
> 2 JUAN 5242 85.20
> 3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
> 4 JUAN 5242 BAJA 01/04/2008
> 5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD
>
> QUIERO EXTRAER EL VALOR DE LA COLUMNA "D" CONDICIONANDO EL MES Y EL NUMERO
> DE CREDITO
>
>
> espero haberme explicado
> gracias
>
>
>
> lhpacheco
> valladolid, yucatan
Respuesta Responder a este mensaje
#4 Xavier Budet Graco
13/08/2008 - 13:39 | Informe spam
Hola "lhpacheco", si he entendido bien tu petición, la fórmula que pasé anteayer con las modificaciones pertinentes a los nuevos datos que has suministrado funciona. Si te interesa y no ves la posibilidad de adaptarlos:
=INDICE(Pagos!$E$2:$E$12;COINCIDIR($F$2&"?"&$C2;Pagos!$A$2:$A$12&"?"&Pagos!$C$2:$C$12;0))

Sigue siendo una función matricial ("Control+Shift+Enter") y yo utilizo el ";" como separador, por tus cifras deduzco que tu utilizas la "," Has de modificar la fórmula.

Saludos,

Xavier

Quitar MAC para contestar. Gracias.

"lhpacheco" escribió en el mensaje news:
gracias por responder
pero talvez no me explique bien

tengo una hoja de excel con el nombre de "CONSULTAS"
tengo los datos siguientes:

En la columna F2( introdusco el mes a buscar)
A B C D
IDE NOMBRE #CREDITO OBSERVACION
8550 JUAN 5242 (dato que quiero extraer de la hoja de
pagos)
8550 JUAN 8741
9541 PEDRO 3100
9541 PEDRO 9200

****************************************************
TENGO OTRA HOJA DE EXCEL LLAMADO "PAGOS"

Hoja de excel donde pego la informacion del mes pagado AQUI ESTA DESDE EL
MES DE ENERO 2008 HASTA EL MES DE MAYO 2008
PERO SON 750 PERSONAS POR MES
DE LOS CUALES 200 PERSONAS TIENEN MAS DE UN CREDITO. ENTONCES AL HACER EL
PAGO QUIERO SABER SI LAS PERSONAS TUVIERON ALGUNA OBSEVACION DE PAGO
DEPENDIENDO DEL MES A CONSULTAR
(aqui es donde quiero extraer el valor de la columna observacion, si te das
cuenta
los numero de creditos no cambian, pero si el mes de pago, entonces hay
meses que la persona tuvo alguna observacion..)


A B C D E
MES NOMBRE CREDITO DES. MENSUAL COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32 pago de menos
1 PEDRO 3100 74.12 pago normal
1 JUAN 8741 12.05 pago de mas
2 JUAN 5242 82.5 pago de menos
2 PEDRO 8741 52.10 ausentismo
3 PEDRO 3100 98.52 incapacidad
4 JUAN 5242 74.30 pago de menos
4 PEDRO 9200 85.12 pago de mas
5 PEDRO 3100 74.63 incapacidad
5 PEDRO 9200 85.12 baja 10/05/08
5 JUAN 5242 74.30 ausentismo

gracias...

lhpacheco
valladolid, yucatan


"Horacio" escribió:

Hola lhpacheco:

Interpreto tu solicitud de la siguiente manera:

-Se desea traer el valor de la columna D (comentario), para aquellos
registros que cumplan 2 condiciones: que el mes sea igual a un valor dado y
que el valor de la columna comnetario también corresponda a un valor
específico.

Esta es tu tabla original
A B C D
MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
1 JUAN 5242 54.32
1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
2 JUAN 5242 82.5
3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
4 JUAN 5242 01/04/2008
5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD

A continuación, en la celda G1 escribes la palabra mes y ela H1 el mes que
deseas utilizar como primer criterio.

Luego, en la G2 escribes la palabra Credito y en la H2 el número del crédito
que deseas utrilizar como segundo criterio.

Ahora, agrega una nueva columna (E) y llámala (por ejemplo) Resultado

En la columa Resultado escribe la siguiente fvórmula:

=SI(Y(A2=$H$1;C2=$H$2);D2;"")

Copia esta fórmula a todas las filas de tu tabla (en la columna E, por
supuesto) y obtendrás lo que buscas. En los casos en que un registro no
cumpla las 2 condiciones, obtendrás una cadena nula (nada).

Es importante tener en cuenta que, para registros como el número 5 de tu
ejemplo, obtienes un número. Este número corresponde a la serie de la fecha.
Si quieres que se vea como fecha, debes aplicar for mato a la celda.



"lhpacheco" escribió:

> hola grupo..
> necesito ayuda, quiero buscar un valor y extraerlo de acuerdo a 2 condiciones
>
> tengo una hoja con los datos de los pagos del empleado identificados por mes
> y deseo extraer la informacion de la columna condicionando el mes y el
> numero de credito... ejemplo
>
> A B C D
> MES NOMBRE CREDITO COMENTARIO
> 1 JUAN 5242 54.32
> 1 PEDRO 3100 AUSENTISMO
> 2 JUAN 5242 85.20
> 3 PEDRO 3100 CREDITO PAGADO
> 4 JUAN 5242 BAJA 01/04/2008
> 5 PEDRO 3100 INCAPACIDAD
>
> QUIERO EXTRAER EL VALOR DE LA COLUMNA "D" CONDICIONANDO EL MES Y EL NUMERO
> DE CREDITO
>
>
> espero haberme explicado
> gracias
>
>
>
> lhpacheco
> valladolid, yucatan
Respuesta Responder a este mensaje
#5 lhpacheco
13/08/2008 - 14:36 | Informe spam
gracias Xavier Budet estoy a un paso de solucionar el problema
ahora dime porque cuando ajusto las celdas a tu formula al precionar
(cont+shif+enter) me sale una ventana que me indica "Actualizar valores:
2008"
me pide un nombre de archivo, le doy el nombre y no pasa de esa ventana, le
pongo cancelar y me regresa a la formula y me saca #¿NOMBRE?
UNA DUDA para que sirven estos simbolos en tu formula:
&"?"&

gracias

lhpacheco
valladolid, yucatan


"Xavier Budet Graco" escribió:

Hola "lhpacheco", si he entendido bien tu petición, la fórmula que pasé anteayer con las modificaciones pertinentes a los nuevos datos que has suministrado funciona. Si te interesa y no ves la posibilidad de adaptarlos:
=INDICE(Pagos!$E$2:$E$12;COINCIDIR($F$2&"?"&$C2;Pagos!$A$2:$A$12&"?"&Pagos!$C$2:$C$12;0))

Sigue siendo una función matricial ("Control+Shift+Enter") y yo utilizo el ";" como separador, por tus cifras deduzco que tu utilizas la "," Has de modificar la fórmula.

Saludos,

Xavier

Quitar MAC para contestar. Gracias.

"lhpacheco" escribió en el mensaje news:
> gracias por responder
> pero talvez no me explique bien
>
> tengo una hoja de excel con el nombre de "CONSULTAS"
> tengo los datos siguientes:
>
> En la columna F2( introdusco el mes a buscar)
> A B C D
> IDE NOMBRE #CREDITO OBSERVACION
> 8550 JUAN 5242 (dato que quiero extraer de la hoja de
> pagos)
> 8550 JUAN 8741
> 9541 PEDRO 3100
> 9541 PEDRO 9200
>
> ****************************************************
> TENGO OTRA HOJA DE EXCEL LLAMADO "PAGOS"
>
> Hoja de excel donde pego la informacion del mes pagado AQUI ESTA DESDE EL
> MES DE ENERO 2008 HASTA EL MES DE MAYO 2008
> PERO SON 750 PERSONAS POR MES
> DE LOS CUALES 200 PERSONAS TIENEN MAS DE UN CREDITO. ENTONCES AL HACER EL
> PAGO QUIERO SABER SI LAS PERSONAS TUVIERON ALGUNA OBSEVACION DE PAGO
> DEPENDIENDO DEL MES A CONSULTAR
> (aqui es donde quiero extraer el valor de la columna observacion, si te das
> cuenta
> los numero de creditos no cambian, pero si el mes de pago, entonces hay
> meses que la persona tuvo alguna observacion..)
>
>
> A B C D E
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> 1 PEDRO 3100 74.12 pago normal
> 1 JUAN 8741 12.05 pago de mas
> 2 JUAN 5242 82.5 pago de menos
> 2 PEDRO 8741 52.10 ausentismo
> 3 PEDRO 3100 98.52 incapacidad
> 4 JUAN 5242 74.30 pago de menos
> 4 PEDRO 9200 85.12 pago de mas
> 5 PEDRO 3100 74.63 incapacidad
> 5 PEDRO 9200 85.12 baja 10/05/08
> 5 JUAN 5242 74.30 ausentismo
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> gracias...
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>> registros que cumplan 2 condiciones: que el mes sea igual a un valor dado y
>> que el valor de la columna comnetario también corresponda a un valor
>> específico.
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>> 1 JUAN 5242 54.32
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>> 2 JUAN 5242 82.5
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>> A continuación, en la celda G1 escribes la palabra mes y ela H1 el mes que
>> deseas utilizar como primer criterio.
>>
>> Luego, en la G2 escribes la palabra Credito y en la H2 el número del crédito
>> que deseas utrilizar como segundo criterio.
>>
>> Ahora, agrega una nueva columna (E) y llámala (por ejemplo) Resultado
>>
>> En la columa Resultado escribe la siguiente fvórmula:
>>
>> =SI(Y(A2=$H$1;C2=$H$2);D2;"")
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>> Copia esta fórmula a todas las filas de tu tabla (en la columna E, por
>> supuesto) y obtendrás lo que buscas. En los casos en que un registro no
>> cumpla las 2 condiciones, obtendrás una cadena nula (nada).
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