Bloquear estilos, documento maestro

hola Fernando,

Pregunto:

-Necesitas que word o otra aplicacion la cual solo se tenga los formatos
(Fuentes, vinetas-numeraciones, estilos...) que tu quieras sin opcion a
anadir o modificar los formatos, solamente los formatos deseados ???

Creo recordar que los documentos maestros al insertarse los documentos estos
adquieren los estilos proprios del documento donde se hayan insertado...


Comentanos...!

Saludos
Monica

Cada ano, tengo que trabajar un documento en mi empresa,
que se tiene que hacer entre muchas personas.
Hasta ahora, se pedia a las personas que no pusieran
formatos y que lo hicieran con una letra determinada.
Pero... el texto cuando hay que maquetarlo se convierte en algo
bastante farragoso (cerca de 400 paginas), por ello,
me he aventurado a intentar localizar una forma
de hacernos el trabajo mas facil.
He estado leyendo y una opcion es utilizar documentos maestros,
buena opcion asi es, pero me genera un problema,
que es que se mantenga los estilos, que el usuario no
los pueda cambiar. Incluso aun es mas seria
bueno que cada vez que se pusieran vinetas fueran siempre iguales...
tampoco las pudiera cambiar y estuvieran prefijadas tanto en forma
como en sangria.
En esto me encuentro, alguna sugerencia??? es posible que no
haya que usar word y haya otros programas de microsoft...
si se puede hacer todo lo que he dicho con word, agradeceria me
dierais las mayores orientaciones posibles.

Hola Mónica:

No te he entendido muy bien,

Lo que quiero es que al repartir el documento, el título 1, título
2... prefijado por mi no se pueda cambiar.

Además, querría que si se ponen viñetas, salgan sólo con un estilo por
ejemplo el punto, y no aparezcan guiones...

Con el objeto que al recoger el documento (o insertarlo en uno nuevo
en insertar - archivo) me mantenga todos los documentos iguales para
todos, puesto que hay muchas personas que trabajan en él

el usuario final podría, poner negrita, subrayado, cursiva, en la
fuente NORMAL, pero nada más.

así sólo habría que agrupar los documentos

los documentos maestros, no pueden conseguir que si se cambia de
Título 1 por título 2 en uno de los subdocumentos parciales, se
mantenga en el maestro con el título 1

(lo acabo de comprobar), espero que te refieras a esto

muchas gracias

On 3 jul, 00:44, "Monica May" wrote:

hola Fernando,

Pregunto:

-Necesitas que word o otra aplicacion la cual solo se tenga los formatos
(Fuentes, vinetas-numeraciones, estilos...)  que tu quieras sin opcion a
anadir o modificar los formatos, solamente los formatos deseados ???

Creo recordar que los documentos maestros al insertarse los documentos estos
adquieren los estilos proprios del documento donde se hayan insertado...

Comentanos...!

Saludos
Monica


>Cada ano, tengo que trabajar un documento en mi empresa,
>que se tiene que hacer entre muchas personas.
>Hasta ahora, se pedia a las personas que no pusieran
>formatos y que lo hicieran con una letra determinada.
>Pero... el texto cuando hay que maquetarlo se convierte en algo
>bastante farragoso (cerca de 400 paginas), por ello,
>me he aventurado a intentar localizar una forma
>de hacernos el trabajo mas facil.
>He estado leyendo y una opcion es utilizar documentos maestros,
>buena opcion asi es, pero me genera un problema,
>que es que se mantenga los estilos, que el usuario no
> los pueda cambiar. Incluso aun es mas seria
>bueno que cada vez que se pusieran vinetas fueran siempre iguales...
>tampoco las pudiera cambiar y estuvieran prefijadas tanto en forma
>como en sangria.
>En esto me encuentro, alguna sugerencia??? es posible que no
>haya que usar word y haya otros programas de microsoft...
>si se puede hacer todo lo que he dicho con word, agradeceria me
>dierais las mayores orientaciones posibles.

hola Fernando,

Me referia a que si el documento Maestro el que va a llevar todos los
sub-documentos tiene los estilos de titulo 1, estos al crear los
sub-documentos llevaran el mismo estilo titulo 1 que tenga el documento
maestro, si por ejemplo es de color Verde todos los sub-documentos que hayas
insertado en el documento maestros llevaran el titulo 1 de color verde [ me
referia mas al estilo en si ] pero...

Lo que veo que necesitas es que los usuarios crean esos sub-documentos con
un determinado estilo y unas determinadas vinetas ... y que tu solo
necestaras insertarlos en un documento maestro y ya no modificar nada
porque no habria nada que modificar o eso creo que estoy entendiendo :P?

En un documento maestro cuando has insertado todos los sub-documentos puedes
mediante Buscar y reemplazar en un momento cambiar estilos Titulo 1 por los
estilos Titulo 2 y tambien cambiar todas las vinetas mediante Buscar y
reemplazar ...

Si esto te puede servir, nos comentas que te indico como realizarlo ...

Comentanos...!

Saludos
Monica

No te he entendido muy bien,
Lo que quiero es que al repartir el documento,
el título 1, título2... prefijado por mi no se pueda cambiar.
Ademas, querria que si se ponen viñetas, salgan solo con
un estilo por ejemplo el punto, y no aparezcan guiones...
Con el objeto que al recoger el documento (o insertarlo
en uno nuevoen insertar - archivo) me mantenga todos
los documentos iguales para todos, puesto que hay muchas
personas que trabajan en el, el usuario final podria
poner negrita, subrayado, cursiva, en la fuente NORMAL,
pero nada mas.asi solo habria que agrupar los documentos
los documentos maestros, no pueden conseguir que si se cambia de
Título 1 por título 2 en uno de los subdocumentos parciales, se
mantenga en el maestro con el título 1
(lo acabo de comprobar), espero que te refieras a esto

Entendido, pero lo que me comentas, a lo mejor estoy equivocado, el
usuario final, puede cambiar los estilos los títulos...

y cuando se recupera el documento, no recupera los que se prefijaron

quizá estoy equivocado, pero lo que quiero es que el usuario final no
pueda cambiarlos.

muchísimas gracias Mónica

Monica May escribió:

hola Fernando,

Me referia a que si el documento Maestro el que va a llevar todos los
sub-documentos tiene los estilos de titulo 1, estos al crear los
sub-documentos llevaran el mismo estilo titulo 1 que tenga el documento
maestro, si por ejemplo es de color Verde todos los sub-documentos que
hayas insertado en el documento maestros llevaran el titulo 1 de color
verde [ me referia mas al estilo en si ] pero...

Lo que veo que necesitas es que los usuarios crean esos sub-documentos
con un determinado estilo y unas determinadas vinetas ... y que tu solo
necestaras insertarlos en un documento maestro y ya no modificar nada
porque no habria nada que modificar o eso creo que estoy entendiendo :P?

En un documento maestro cuando has insertado todos los sub-documentos
puedes mediante Buscar y reemplazar en un momento cambiar estilos Titulo
1 por los estilos Titulo 2 y tambien cambiar todas las vinetas mediante
Buscar y reemplazar ...

Si esto te puede servir, nos comentas que te indico como realizarlo ...

Comentanos...!

Saludos
Monica

No te he entendido muy bien,
Lo que quiero es que al repartir el documento,
el título 1, título2... prefijado por mi no se pueda cambiar.
Ademas, querria que si se ponen viñetas, salgan solo con
un estilo por ejemplo el punto, y no aparezcan guiones...
Con el objeto que al recoger el documento (o insertarlo
en uno nuevoen insertar - archivo) me mantenga todos
los documentos iguales para todos, puesto que hay muchas
personas que trabajan en el, el usuario final podria
poner negrita, subrayado, cursiva, en la fuente NORMAL,
pero nada mas.asi solo habria que agrupar los documentos
los documentos maestros, no pueden conseguir que si se cambia de
Título 1 por título 2 en uno de los subdocumentos parciales, se
mantenga en el maestro con el título 1
(lo acabo de comprobar), espero que te refieras a esto

Una solución que estoy encontrando y que no está mal, es que después de
crear un documento maestro, bloquee los estilos con contraseña, eso
impide que pongan negrita, cambien letra.

Estoy probando, voy a ver si es posible que no me cambien las viñetas
esté donde este.

gracias por todo, si se te ocurren más ideas me lo dices.

Chiri escribió:

Entendido, pero lo que me comentas, a lo mejor estoy equivocado, el
usuario final, puede cambiar los estilos los títulos...

y cuando se recupera el documento, no recupera los que se prefijaron

quizá estoy equivocado, pero lo que quiero es que el usuario final no
pueda cambiarlos.

muchísimas gracias Mónica

Monica May escribió:

hola Fernando,

Me referia a que si el documento Maestro el que va a llevar todos los
sub-documentos tiene los estilos de titulo 1, estos al crear los
sub-documentos llevaran el mismo estilo titulo 1 que tenga el
documento maestro, si por ejemplo es de color Verde todos los
sub-documentos que hayas insertado en el documento maestros llevaran
el titulo 1 de color verde [ me referia mas al estilo en si ] pero...

Lo que veo que necesitas es que los usuarios crean esos sub-documentos
con un determinado estilo y unas determinadas vinetas ... y que tu
solo necestaras insertarlos en un documento maestro y ya no modificar
nada porque no habria nada que modificar o eso creo que estoy
entendiendo :P?

En un documento maestro cuando has insertado todos los sub-documentos
puedes mediante Buscar y reemplazar en un momento cambiar estilos
Titulo 1 por los estilos Titulo 2 y tambien cambiar todas las vinetas
mediante Buscar y reemplazar ...

Si esto te puede servir, nos comentas que te indico como realizarlo ...

Comentanos...!

Saludos
Monica

No te he entendido muy bien,
Lo que quiero es que al repartir el documento,
el título 1, título2... prefijado por mi no se pueda cambiar.
Ademas, querria que si se ponen viñetas, salgan solo con
un estilo por ejemplo el punto, y no aparezcan guiones...
Con el objeto que al recoger el documento (o insertarlo
en uno nuevoen insertar - archivo) me mantenga todos
los documentos iguales para todos, puesto que hay muchas
personas que trabajan en el, el usuario final podria
poner negrita, subrayado, cursiva, en la fuente NORMAL,
pero nada mas.asi solo habria que agrupar los documentos
los documentos maestros, no pueden conseguir que si se cambia de
Título 1 por título 2 en uno de los subdocumentos parciales, se
mantenga en el maestro con el título 1
(lo acabo de comprobar), espero que te refieras a esto