“Blancanieves y la Madrastra o PowerPoint y la Música”

"Blancanieves y la Madrastra o PowerPoint y la Música"
(Versión 1.0, 15-06-2008)

PowerPoint (cualquier versión de PowerPoint, y PowerPoint es *una*
palabra... no se trata de *dos* palabras) sólo permite *incrustar*
archivos
"wave" (*.wav)...

¿Qué significa *esto* de sólo permite *incrustar* archivos "wave"?

Pues... que si no conviertes el sonido a wave... Tienes que
tener-enviar-copiar-pegar-desplazar-mover-zipear-comprimir los 2 archivos
juntos... la ppt/pps/pptx/ppsx y el "sonido" (mp3, wma, midi, etc.) para
que
no se pierdan los vínculos entre la presentación y el sonido...

Si lo que quieres es tener o enviar un único archivo (la presentación con
el/los sonido/s incrustado/s) *hay que* convertir el archivo de sonido a
wave...

Paso previo/Consideración 1:

No "imprescindible" generalmente... pero sí... generalmente "aconsejable"...

Usar nombres cortos para los títulos de las músicas, de las presentaciones
y
de las carpetas donde tengamos esas presentaciones y músicas o videos
(PowerPoint no encontrará el archivo si la suma de la ruta y el nombre del
archivo es más larga de 128 caracteres).

Paso previo 2:

Hay que modificar el valor que aparece por defecto en:

PowerPoint 97 a 2003

Herramientas > Opciones > pestaña General > Vincular archivos de sonido
mayores de XXX KB > clicar en Aceptar

PowerPoint 2007

Botón de Office (Botón "Pizza") > Opciones de PowerPoint > Avanzadas > en
Guardar | Vincular sonidos con archivo de tamaño superior a XXX KB (sic) >
clicar en Aceptar

de XXX (lo que sea, lo que tengas puesto, 100, 2000, 10000, etc.) a
50000...

Modificar el valor original hasta 50000 Kb permitirá que cualquier
sonido/música wave (sólo los wave) de menos de 48,8 Megas (Mb) se
*incruste*
en la presentación...

Esta modificación no es "retroactiva". Si ya habíamos insertado un
sonido/música con un peso mayor al que teníamos inicialmente
seleccionado...
Hay que eliminar el sonido inicialmente insertado y *VOLVER* a insertar el
sonido *DESPUÉS* de modificar el valor en "Vincular archivos de sonido
mayores de 50000 KB"

De mp3 a wave, sin aumento de tamaño:

¿Por qué de mp3 a wave?

Porque son los más "comunes", los que podemos encontrar más fácilmente,
los
que podemos conseguir al "Copiar música desde CD" usando el "Reproductor
de
Windows Media". Cada cual es libre de complicarse la vida tanto como
quiera
pero... ¿Por qué complicarla si puedes no hacerlo?...

Este primer método (el MP3 AddIn) permite insertar la música/sonido *en la
diapositiva* (no sirve si lo que queremos es insertar la música en la
"Transición" de la diapositiva).

1. Nos añade un Nuevo menú (MP3 from File...) en Insertar > Películas y
sonido...

Permite seleccionar un mp3 y el "complemento" (add-in) se encarga de
añadir,
automáticamente, un encabezado RIFF-WAVE al mp3 para que PowerPoint "crea"
que se trata de un archivo wave y lo incruste en la presentación si
*ANTES*
hemos modificado el valor de "Vincular archivos de sonido mayores de"...

Para instalar cualquier complemento (en el que *confiemos*) en PowerPoint
hay que "Abrir" PowerPoint, ir a Herramientas > Macro > Seguridad >
pestaña
"Nivel de seguridad", clicar en Bajo y en Aceptar. "Cerrar" PowerPoint.
Instalar el complemento. "Abrir" PowerPoint y volver a situar el "Nivel de
seguridad" tal y como lo teníamos antes de instalar el complemento.

MP3 AddIn for Microsoft® PowerPoint®
http://www.topbytelabs.com/freestuff/index.php?idh

2. Para convertir externamente (antes de insertar) un mp3 a wave y poder
usar el mp3 convertido a wave tanto en la diapositiva como en la
transición
de la diapositiva...

CDex
http://cdexos.sourceforge.net/

La página es un tanto "ambigua"... hay que clicar en Download (en el Menú
superior) y descargar alguna de las versiones de CDex 1.51 (release
version)

Una vez instalado CDex... Opciones > Idioma > spanish

Podemos ir a Convertir > Añadir encabezado RIFF-WAV a archivo(s) MP2 o MP3

Seleccionamos el Directorio donde tenemos el archivo... y clicamos en
"Convertir"... Obtendremos un archivo *.wav en el mismo directorio en el
que
teníamos el archivo original *.mp3.

Añadiendo ese encabezado RIFF-WAV obtenemos un wave *del mismo tamaño* que
el mp3 original... Ese wave lo podemos insertar en PowerPoint y quedará
*incrustado*...

y/o

3. Se puede conseguir lo mismo que con CDex con...

WaveMP3 v2.3 (WaveMP3 2 (latest build))
http://home.hccnet.nl/p.luijer/

y con algún otro... (los anteriores son los que considero "más
recomendables").


Ventajas en inconvenientes de añadir un encabezado RIFF-WAVE a un archivo
mp3 utilizando alguno de estos métodos.

Ventajas: Facilidad de uso.

Inconvenientes: Los archivos con un encabezado RIFF-WAVE no suenan en
PowerPoint:mac y/o pueden no sonar en algunas versiones antiguas y poco
actualizadas de Windows (Windows 98, a secas, funcionaba en un Windows 98
SE
(Second Edition), Windows Millenium (?), ¿Alguien los usa?).

Si, por el contario, lo que queremos es convertir *realmente* el archivo
de
sonido mp3 en un *verdadero* wave... o un wma en un wave o un midi en un
wave
o un loquesea en un wave... Tenemos literalmente *miles* de programas que
permiten abrir y convertir sonidos entre un formato y otro...

Con cualquiera de ellos, de lo que se trata es de conseguir que el sonido,
al convertirlo, suene "razonablemente bien" y que pese poco... Para
conseguir
ese objetivo hay que tener en cuenta que los wave serán *más o menos
pesados*
en función de las "características" con las que los guardemos...

y que, por ejemplo, un archivo guardado como "mono" pesa exactamente la
mitad que uno guardado como "estéreo"...

Cuanta menos *calidad* seleccionemos en el momento de guardar... menos
pesará el archivo wave... aunque vale la pena tener en cuenta, que, en
general, menor peso implica menor calidad...

GoldWave
http://www.goldwave.com/

Audacity
http://audacity.sourceforge.net/download/?lang=es

Nero WaveEditor... etc., etc. etc.

o la Grabadora de sonidos (Todos los programas > Accesorios >
Entretenimiento > Grabadora de sonidos, en Windows XP)

son *algunos* de los programas que permiten guardar waves con diferentes
características...

Con la "Grabadora de sonidos" se puede guardar (por defecto) un wave con

"Calidad de CD" y nos lo guardará como PCM a 44,100 KHz; 16 bit; Estéreo a
172 Kb/s
"Calidad de radio" y nos lo guardará como PCM a 22,050 KHz; 16 bit; Mono a
43 Kb/s
"Calidad de teléfono" y nos lo guardará como PCM a 11,025 KHz; 16 bit;
Mono
a 21 Kb/s

Si en lugar de PCM (Pulse-Code Modulation) escogemos como "Formato" MPEG
Layer-3 los archivos serán "menos pesados... si en "Atributos" escogemos
menos KHz, menos bits, mono en lugar de estéreo, y menos Kb/s... los wave
serán menos *pesados*... ¿Cuánto menos pesados? Dependerá de lo que pesara
el
archivo original y de los valores de KHz, bits, mono o estéreo, y Kb/s que
escojamos.

Y vale la pena tener en cuenta que cuantas menos conversiones hagamos...
mejor sonará el "sonido"...

Y que, como siempre, el lenguaje tiene un valor relativo... "Pesado" no
significa lo mismo si lo que queremos es que el sonido suene en un CD-ROM
que
vamos a grabar o que "suene" en nuestro equipo... que si lo que realmente
queremos es enviar esa presentación con el sonido incrustado por correo
electrónico, que pese poco y que se reproduzca en un equipo con una
tarjeta
de sonido "sencillita"...

Más información en

Sonidos y PowerPoint 2003
http://office.microsoft.com/es-es/t...33082.aspx

Sonidos y PowerPoint 2007
http://office.microsoft.com/es-es/p...63082.aspx

y

Play sounds across multiple slides (A WAV runs through it)
http://www.pptfaq.com/FAQ00047.htm

y

Sounds/Movies don't play, images disappear or links break when I move or
email a presentation
http://www.pptfaq.com/FAQ00155.htm

Para las páginas en ingles funciona razonablemente bien el Windows Live
Translator http://www.windowslivetranslator.com/

Para dudas *concretas*...

http://www.microsoft.com/office/com...&exp=1

*Recordando* que, para no perder el tiempo miserablemente, vale la pena
indicar Versión de Windows (nivel de actualizaciones), Versión de
PowerPoint
(nivel de actualizaciones), tipo (extensión) del archivo de sonido y
programas "involucrados" al plantear el problema y que, "a veces", hasta
vale
la pena indicar también si nuestro perro tiene pulgas...

;-)

Muy cordialmente

Enric

P.S.
¿Hay algo que no esté lo suficientemente *claro*...?
...Que hable ahora o calle para siempre...
Hablando "en serio"... sugerencias bienvenidas...

;-)
Enric Mañas [MS MVP Office - PowerPoint]

Un saludo.

Me guardo esta primera versión, como siempre.. muchas gracias por
la gran explicación.
Un saludo.