Ayuda Urgente, parece facil pero nose como hacerlo

20/02/2008 - 22:10 por Johann Romero | Informe spam
Hola a todos y gracias de antemano.

Tengo una Base de datos de 9000 filas, y mas de 20 columnas en la Hoja1
y en la Hoja 2, tengo una plantilla con texto y he dejado espacios en blanco
que quiero que se vayan cambiando con la data de la base de datos, las
cuales quiero que se imprima.

Me explico mejor

Hoja1
A B C D
Fecha Lote Peso
1.
2
3
4
.
.
.
9000


Hoja2

Tengo el texto:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LOTE
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PESO.

digamos que esta sea mi carta y en los espacios tengo que reemplazar los
datos de la Hoja1, lo que quiero es hacer lo siguiente:

El fin es Imprimir esta carta con los datos de la Hoja1, en total, serian
9000 Impresiones.

Como puedo hacer esto?
Existe alguna funcion del excel que me pueda hacer esto?
o lo puedo hacer con alguna macro?

Favor de ayudarme con este problemita que es urgente

Muchas Gracias a todos.

Preguntas similare

Leer las respuestas

#1 Héctor Miguel
21/02/2008 - 03:32 | Informe spam
hola, Johann !

Lo hice con correspondencia a traves de Word, y todo resulto excelente
pero surgio el siguiente problema que me tiene atrapado desde varios minutos, me sale lo siguiente
Cuando relaciono al Word, un numero de 5 cifras como: 0.81 o 1.825, cuando lo pasa al word se ve de esta manera:
0.81 = 0.810000000000005
1.825 = 1.82500000000005
Y cuando lo imprime lo imprime de esa forma, pero en el excel, no tiene esos decimales, solo tiene 3, 2 o 1 segun sea el caso
pero en el word aparece como si tuviese un monton, como hago para cambiar ese formato.
Y otra, en el excel tengo la columna fecha
01/01/08
cuando escojo el formato de fecha, me sale asi: 01 de Enero del 2008
y cuando lo jalo al Word, simplemente se ve: 01/01/08, como lo formateo a: 01 de Enero del 2008



(hasta donde se) el formato que apliques a tus celdas en excel...
NO pasa en automatico a los campos combinados en word :-(
(sin embargo)... en word puedes aplicar al campo combinado el formato que prefieras si...
1) haces un click-derecho sobre el campo
2) selecciona editar campo...
3) pulsa el boton codigos de campo
(en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado
4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00
5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
(igual para el campo de fechas)

tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
http://office.microsoft.com/es-es/w...53082.aspx

saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#2 Johann R
21/02/2008 - 05:57 | Informe spam
Hola, mira hago todo esto:

1) haces un click-derecho sobre el campo
2) selecciona editar campo...
3) pulsa el boton codigos de campo
(en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado



Esta parte no me sale:

4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00



mira el nombre del campo es: leyoz
como es que debe ir escrito en este punto?
xq pongo leyoz \# $#,##0.00 y no me sale nada, porfavor dime si es que lleva
algun espacio, o hay algun error, xq no me sale

5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
(igual para el campo de fechas)






"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:
hola, Johann !

Lo hice con correspondencia a traves de Word, y todo resulto excelente
pero surgio el siguiente problema que me tiene atrapado desde varios
minutos, me sale lo siguiente
Cuando relaciono al Word, un numero de 5 cifras como: 0.81 o 1.825,
cuando lo pasa al word se ve de esta manera:
0.81 = 0.810000000000005
1.825 = 1.82500000000005
Y cuando lo imprime lo imprime de esa forma, pero en el excel, no tiene
esos decimales, solo tiene 3, 2 o 1 segun sea el caso
pero en el word aparece como si tuviese un monton, como hago para cambiar
ese formato.
Y otra, en el excel tengo la columna fecha
01/01/08
cuando escojo el formato de fecha, me sale asi: 01 de Enero del 2008
y cuando lo jalo al Word, simplemente se ve: 01/01/08, como lo formateo
a: 01 de Enero del 2008



(hasta donde se) el formato que apliques a tus celdas en excel...
NO pasa en automatico a los campos combinados en word :-(
(sin embargo)... en word puedes aplicar al campo combinado el formato que
prefieras si...
1) haces un click-derecho sobre el campo
2) selecciona editar campo...
3) pulsa el boton codigos de campo
(en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado
4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00
5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
(igual para el campo de fechas)

tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
http://office.microsoft.com/es-es/w...53082.aspx

saludos,
hector.

Respuesta Responder a este mensaje
#3 Johann R
21/02/2008 - 06:09 | Informe spam
he hecho de todo, muchas pruebas con el ejemplo que me diste, pero nada,...
me sigue saliendo lo mismo, el formato no varia para nada.

que puedo estar haciendo mal?
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00



"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:
hola, Johann !

Lo hice con correspondencia a traves de Word, y todo resulto excelente
pero surgio el siguiente problema que me tiene atrapado desde varios
minutos, me sale lo siguiente
Cuando relaciono al Word, un numero de 5 cifras como: 0.81 o 1.825,
cuando lo pasa al word se ve de esta manera:
0.81 = 0.810000000000005
1.825 = 1.82500000000005
Y cuando lo imprime lo imprime de esa forma, pero en el excel, no tiene
esos decimales, solo tiene 3, 2 o 1 segun sea el caso
pero en el word aparece como si tuviese un monton, como hago para cambiar
ese formato.
Y otra, en el excel tengo la columna fecha
01/01/08
cuando escojo el formato de fecha, me sale asi: 01 de Enero del 2008
y cuando lo jalo al Word, simplemente se ve: 01/01/08, como lo formateo
a: 01 de Enero del 2008



(hasta donde se) el formato que apliques a tus celdas en excel...
NO pasa en automatico a los campos combinados en word :-(
(sin embargo)... en word puedes aplicar al campo combinado el formato que
prefieras si...
1) haces un click-derecho sobre el campo
2) selecciona editar campo...
3) pulsa el boton codigos de campo
(en las propiedades avanzadas) para codigo de campo seleccionado
4) agrega un modificador con el caracter # (p.ej.)
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00
5) marca la casilla de conservar formato al actualizar y... acepta
(igual para el campo de fechas)

tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
http://office.microsoft.com/es-es/w...53082.aspx

saludos,
hector.

Respuesta Responder a este mensaje
#4 Héctor Miguel
21/02/2008 - 06:28 | Informe spam
hola, Johann !

he hecho de todo, muchas pruebas con el ejemplo que me diste, pero nada,...
me sigue saliendo lo mismo, el formato no varia para nada.
que puedo estar haciendo mal?
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00



despues de que haces un clic-secundario sobre el cambo-combinacion a modificar y seleccionar "Editar campo..."...
1) asegurate de pulsar en el boton de "Codigos de campo" en el primer dialogo que aparece despues del clic
2) en la parte derecha del dialogo debe mostrarte un cuadro de edicion para agregar los modificadores del campo
algo asi como: -> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo
3) complementa con el modificador necesario (p.e.) a:
-> MERGEFIELD leyoz \# $#,##0.00
y... -> pon una marca a la opcion de: -> "Conservar formato al actualizar"

o... date una vueltecita por esta pagina:
tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en Word
http://office.microsoft.com/es-es/w...53082.aspx





si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.
Respuesta Responder a este mensaje
#5 Johann R
21/02/2008 - 06:35 | Informe spam
gracias

x responder tan rapido

si, justo estoy en esta pagina

http://office.microsoft.com/es-es/w...53082.aspx

hago todo esto y nada, no me sala nada,

me siguen saliendo sin formato, osea, como 10 cifras, y solo quiero que sean
de 3.

voy a seguir intentando,


gracias

"Héctor Miguel" escribió en el mensaje
news:
hola, Johann !

he hecho de todo, muchas pruebas con el ejemplo que me diste, pero
nada,...
me sigue saliendo lo mismo, el formato no varia para nada.
que puedo estar haciendo mal?
MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo \# $#,##0.00



despues de que haces un clic-secundario sobre el cambo-combinacion a
modificar y seleccionar "Editar campo..."...
1) asegurate de pulsar en el boton de "Codigos de campo" en el primer
dialogo que aparece despues del clic
2) en la parte derecha del dialogo debe mostrarte un cuadro de edicion
para agregar los modificadores del campo
algo asi como: -> MERGEFIELD Nombre_de_tu_campo
3) complementa con el modificador necesario (p.e.) a:
-> MERGEFIELD leyoz \# $#,##0.00
y... -> pon una marca a la opcion de: -> "Conservar formato al
actualizar"

o... date una vueltecita por esta pagina:
tambien puedes revisar la informacion de la siguiente pagina:
Cofre de las respuestas: Los numeros no se combinan correctamente en
Word
http://office.microsoft.com/es-es/w...53082.aspx





si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas ?
saludos,
hector.

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