Ayuda Macro checar consecutivo folios

hola, (...) ?

... crear una macro para... verificar el consecutivo de los folios de facturas
... en la columna a partir de la fila 5... tendre mi primer folio por ejemplo 120
en A6 121 en A7 122 y asi sucesivamente pero si se brinca o falta un folio me avise que falta el folio "x".
... son muchisimos los folios que tengo que verificar y que no me falte ninguno

el numero/consecutivo de facturas lo vas a ingresar por codigo ? [o sera manualmente en la interfase con el usuario] -?-

si es manual, prueba con las reglas de validacion [p.e.]

- selecciona toda la columna A
- pulsa {enter} para dejar 'activa' la celda 'A2'
- ve a [menu] datos / validacion...
- selecciona 'personalizada' y usa la siguiente formula: ¢¡+1
- asegurate de establecer un estilo de 'limite' para el apartado del 'mensaje de error'
- aprovecha el mensaje de error para informar al usuario [en su caso] con el titulo y el texto del mensaje [p.e.]
titulo: SOLO FOLIOS CONSECUTIVOS
mensaje: Por favor, no omitas la numeracion consecutiva de las facturas !!!

OJO: no deberas dejar celdas vacias de por medio [a partir de A5], la secuencia en las entradas tampoco se debe 'romper'

si quieres 'prevenir' para que no deje celdas vacias el usuario, cambia la formula a: ¢=desref(a2,-1,)+1
DESPUES de haber entrado la primer factura [p.e. en A5]

[y toma en cuenta que mi sistema usa como separador de argumentos a la coma ',' NO al punto y coma ';' :D]

si cualquier duda [o informacion adicional]... comentas ?
saludos,
hector.

Gracias Hector Miguel por responder:

Muy buena tu respuesta pero los datos los obtengo de un programa de
facturacion genero el reporte en txt y luego los importo a excel, luego tengo
que verificar que no me falte ningun folio ya que es muy frecuente que falten
pero son muchos los folios que se generan aproximadamente unos 4000 por eso
me gustaria que me ayudaran con una macro.

Saludos

Hola GR:

Si entendí bien esto te pude servir:

Las facturas estan en la columna A de la fila 2 en adelande y estan
ordenadas de menor a mayor y las demas columnas estan vacias, entonces en la
celda B2: =si(A2£-1;"";"X"), esto seria para determinar si la siguiente
factura es consecutiva o no y en la celda C2: =si(B2="X"; A3-A2-1;""),
cuantifica cuantas facturas hacen falta, si copias estas formulas hasta la
penultima fila del rango y filtras por la col B, tendras las facturas
faltantes.

Espero que te sea de ayuda,

Saludos,

Bart Max

Bart, muchas gracias ya he estado probando tu formula y me ha ayudado mucho.

Saludos

"Bart" wrote:

Hola GR:

Si entendí bien esto te pude servir:

Las facturas estan en la columna A de la fila 2 en adelande y estan
ordenadas de menor a mayor y las demas columnas estan vacias, entonces en la
celda B2: =si(A2£-1;"";"X"), esto seria para determinar si la siguiente
factura es consecutiva o no y en la celda C2: =si(B2="X"; A3-A2-1;""),
cuantifica cuantas facturas hacen falta, si copias estas formulas hasta la
penultima fila del rango y filtras por la col B, tendras las facturas
faltantes.

Espero que te sea de ayuda,

Saludos,

Bart Max