Archivar solo ciertos datos

10/08/2009 - 17:11 por Jorge | Informe spam

Hola. Tengo en un libro una especie de formulario o plantilla, con la
siguiente estructura: columna A sin nada; en el rango B1:E5, texto (no
varía); en F2, una formula Contar; en F4, formato de fecha de "lugar, dia mes
año"; luego en rango B6:G9 texto. Ahora bien, en el rango C10:C37 ingreso
números, que a su vez deben encontrarse en otro libro que ademas contiene en
las columnas B y C, determinados nombres.- De esta forma, mediante formulas,
en mi primer libro, al ingresar por ej. en B10 un número, es transformado a
letras en C10, en E10 y F10, se obtienen los nombres y en B10 el número de
orden (de 1 a 28, entonces B11 es 2). En rango B38:G42, tengo nuevamente
texto. Esta estructura o formulario, que para efectos de esta pregunta
denomino hoja, luego la repito 7 veces mas (B43:G84, etc.). Diariamente debo
ingresar una cantidad variable de números, lo que determina que se llene una
o mas hojas, total o parcialmente, las que luego se imprimen. Deseo conservar
solo los datos de los rangos C10:C37, C52:C79, etcetera, siempre que hayan
sido utilizados, mas la fecha, de forma de poder buscar posteriormente un
número de la columna C y que me informe la fecha de su inclusión en la(s)
hoja(s). Evidentemente podría guardar todo, pero creo que ocuparia demasiado
espacio, ademas de ser lento. ¿Sería una macro, que seleccionara los rangos?
¿Como distiguiria las celdas que contienen datos y las agregaria a la
siguiente celda en blanco del archivo donde se guardarian? ¿O es mejor
intentar con Access? Disculpen lo largo de la exposición, pero no se me
ocurre como lograr lo que quiero, si es que es posible. Gracias.-

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Archivar solo ciertos registros

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#1 Héctor Miguel

10/08/2009 - 21:52 | Informe spam

hola, Jorge !

__ 1 __

... conservar solo los datos de los rangos C10:C37, C52:C79, etcetera, siempre que hayan sido utilizados, mas la fecha
de forma de poder buscar posteriormente un numero de la columna C y que me informe la fecha de su inclusion en la(s) hoja(s)

__ 2 __

... Seria una macro, que seleccionara los rangos?
Como distiguiria las celdas que contienen datos y las agregaria a la siguiente celda en blanco del archivo donde se guardarian?

__ 3 __

O es mejor intentar con Access? ...

1) seria necesario poder (re)construir un modelo y entorno de trabajo (exactamente) "igual al tuyo" (?????)
2) hay varias formas (p.e. usando la region actual, contando las celdas llenas en cada uno de los rangos, etc.)
3) si quieres intentar con access (adelante, solo plantea tu consulta en el foro de access)

para cualquiera de los casos, mi sugerencia es que comentes los "detalles" (suficientes y claros) que faciliten la (re)creacion de TU modelo

saludos,
hector.

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#2 Jorge

10/08/2009 - 23:11 | Informe spam

Hola Hector Miguel: Trate de incluir la mayor cantidad de información
posible, pero parece que no es suficiente. ¿Se puede enviar el la hoja de
excel que contiene "mis hojas", y ademas para enviar el libro donde tengo los
números y nombres?. Gracias.-

"Héctor Miguel" escribió:

hola, Jorge !

__ 1 __
> ... conservar solo los datos de los rangos C10:C37, C52:C79, etcetera, siempre que hayan sido utilizados, mas la fecha
> de forma de poder buscar posteriormente un numero de la columna C y que me informe la fecha de su inclusion en la(s) hoja(s)
__ 2 __
> ... Seria una macro, que seleccionara los rangos?
> Como distiguiria las celdas que contienen datos y las agregaria a la siguiente celda en blanco del archivo donde se guardarian?
__ 3 __
> O es mejor intentar con Access? ...

1) seria necesario poder (re)construir un modelo y entorno de trabajo (exactamente) "igual al tuyo" (?????)
2) hay varias formas (p.e. usando la region actual, contando las celdas llenas en cada uno de los rangos, etc.)
3) si quieres intentar con access (adelante, solo plantea tu consulta en el foro de access)

para cualquiera de los casos, mi sugerencia es que comentes los "detalles" (suficientes y claros) que faciliten la (re)creacion de TU modelo

saludos,
hector.

Responder a este mensaje

#3 Héctor Miguel

11/08/2009 - 02:56 | Informe spam

hola, Jorge !

Trate de incluir la mayor cantidad de informacion posible, pero parece que no es suficiente.

(creo que) mas que suficiente (o no) la informacion es "difusa" y poco clara, hay que estarla "pescando entre lineas" (p.e.)

1) aparentemente se trata de "grupos" de 28 filas con datos (C10:C37)
con saltos de 14 filas en blanco para el siguiente grupo de 28 filas con datos (C52:C79) (???)

2) no es claro que contienen las columnas adyacentes ni su tipo de datos, titulos, etc. (algo asi como "tu etcetera")
ni cuales columnas se pasarian a que hoja y a que columna inicial, ni si la fecha la requieres a cada fila pasada, ni... ???

Se puede enviar la hoja de excel que contiene "mis hojas", y ademas para enviar el libro donde tengo los numeros y nombres?...

claro, "subela" en algun sitio de hospadaje publico/gratuito (como rapidshare.com) e informa de la direccion para su descarga

saludos,
hector.

Responder a este mensaje

#4 Jorge

15/08/2009 - 01:01 | Informe spam

Hola Hector Miguel: Subi el archivo a
http://rapidshare.de/files/48119158...n.xls.html
En este, los números (o roles) estan en el mismo Libro, pero despues las
tendre en otro. Se desea conservar los datos de la columna C, rangos C10:C37;
C52:C79; C94:C121, etc. siempre que sean distintos de vacio o blanco, y la
fecha, de forma de poder generar consulta en base al número y que Excel
informe la o las fechas en que se haya incluido. Gracias

"Héctor Miguel" escribió:

hola, Jorge !

> Trate de incluir la mayor cantidad de informacion posible, pero parece que no es suficiente.

(creo que) mas que suficiente (o no) la informacion es "difusa" y poco clara, hay que estarla "pescando entre lineas" (p.e.)

1) aparentemente se trata de "grupos" de 28 filas con datos (C10:C37)
con saltos de 14 filas en blanco para el siguiente grupo de 28 filas con datos (C52:C79) (???)

2) no es claro que contienen las columnas adyacentes ni su tipo de datos, titulos, etc. (algo asi como "tu etcetera")
ni cuales columnas se pasarian a que hoja y a que columna inicial, ni si la fecha la requieres a cada fila pasada, ni... ???

> Se puede enviar la hoja de excel que contiene "mis hojas", y ademas para enviar el libro donde tengo los numeros y nombres?...

claro, "subela" en algun sitio de hospadaje publico/gratuito (como rapidshare.com) e informa de la direccion para su descarga

saludos,
hector.

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