Alertas y nueva versión Sharepoint

Hola,

Tengo unas preguntillas que hacer sobre Sharepoint Server por si me las
podéis contestar:

1.- ¿Es posible insertar alertas a los usuarios? Es decir, que no sean los
usuarios los que pongan sus alertas, sino desde la administración crear una
determinada alerta para los usuarios.

2.- He cargado un documento pdf en una librería de documentos pero no me
reconoce el icono. ¿A qué se debe? ¿Cómo lo arreglo?

3.- He visto en la página web de microsoft en inglés la versión 3 de
Sharepoint Server. ¿Es una versión definitiva? ¿Es gratuita? Me conviene
instalarla.

Muchas gracias

Un saludo

Jorge