Actualización de libros vinculados

hola, Angel !

Tengo varios ficheros Excel diferentes vinculados entre si.
Cuando abro uno de ellos, solo se actualizan las formulas que apuntan a un segundo fichero
en el momento en que abro este segundo fichero.
Si no lo abro, no se actualiza el primero.
Hay alguna forma de conseguir que se actualizen las formulas del primer fichero
sin necesidad de abrir todos los ficheros con los que esta vinculado?

espero que lo siguiente te sea de utilidad y... si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas?
saludos,
hector.

cuando se trata de varios libros que estan vinculados entre si, (es importante) tener en cuenta que...
1) la base de la maquinaria de excel (como hoja "de calculo") es guardar la pista (rastro o tracking) de...
cuales celdas dependen de cuales otras (lo que incluye donde estan ubicadas -hojas y libros-)
2) cada libro maneja (a voluntad del usuario) algunas opciones para el recalculo del modelo, p.e.
en (menu) herramientas / opciones / (ficha) calcular -> (seccion) opciones del libro...
existen 2 que (especificamente) se encargan de la forma de manejar los vinculos externos:
- actualizar referencias remotas
- guardar valores de vinculos externos
toma nota que, al ser a voluntad del usuario... varios libros (de esos varios libros) pudieran ser diferentes
3) si no quieres abrir todos los libros (en la misma sesion) o guardarlos como area de trabajo (que es lo mismo)
tendras que ASEGURARTE que el orden de las precedencias (de vinculos) se actualiza apropiadamente
incluso (te sugiero) disenar la estructura de las dependencias entre los varios libros (un diagrama de flujos ?)
un sencillo ejemplo (que se me ocurre) seria si suponemos 3 libros que...
A toma de B y C
B toma de C
a) abres solamente C, modificas, grabas los cambios y... cierras C
b) abres solamente A... que te imaginas que pasa en A con las referencias de B que... NO se han actualizado?
ahora imaginate si el caso fuera en que C TAMBIEN toma referencias de A ???
4) ahora imaginate si los ibros los cambias/mueves/... de rutas, carpetas y sub-carpetas por sistema operativo...
mientras los libros vinculados estan cerrados (creo que) sera logico que... ni se enteraran de lo que esta pasando

podrias visitar la pagina de Charles Williams, que es una de las que tratan con mayor profundidad este tipo de problemas
toma en cuanta que dentro de las mismas paginas, existen enlaces a otros sitios y articulos con informacion pertinente
-> http://www.decisionmodels.com/optspeedd.htm
esta seccion trata de los cuellos de botella segun el arbol de dependencias en formulas y vinculos en hojas de excel

Hola Hector:

Haciendo pruebas he conseguido acotar más el problema. Resulta que en
la hoja donde están los vínculos que no se actualizan, dichos vínculos
contienen siempre fórmulas SUMAR.SI. Es decir, el resto de fórmulas de
la hoja se actualizan sin problemas aun cuando los libros a los que
apuntan no estén abiertos. Sin embargo, las celdas con las expresiones
SUMAR.SI sólo se actualizan en el momento en que se abre el libro
hacia el que apunta el vínculo. Curioso, ¿verdad?

¿Se os ocurre a lo que puede deberse?


Saludos

Angel Guardiola
Un usuario desesperado...



On 24 jul, 22:59, "Héctor Miguel"
wrote:

hola, Angel !

> Tengo varios ficheros Excel diferentes vinculados entre si.
> Cuando abro uno de ellos, solo se actualizan las formulas que apuntan a un segundo fichero
> en el momento en que abro este segundo fichero.
> Si no lo abro, no se actualiza el primero.
> Hay alguna forma de conseguir que se actualizen las formulas del primer fichero
> sin necesidad de abrir todos los ficheros con los que esta vinculado?

espero que lo siguiente te sea de utilidad y... si cualquier duda (o informacion adicional)... comentas?
saludos,
hector.

cuando se trata de varios libros que estan vinculados entre si, (es importante) tener en cuenta que...
1) la base de la maquinaria de excel (como hoja "de calculo") es guardar la pista (rastro o tracking) de...
    cuales celdas dependen de cuales otras (lo que incluye donde estan ubicadas -hojas y libros-)
2) cada libro maneja (a voluntad del usuario) algunas opciones para el recalculo del modelo, p.e.
    en (menu) herramientas / opciones / (ficha) calcular -> (seccion) opciones del libro...
    existen 2 que (especificamente) se encargan de la forma de manejar los vinculos externos:
    - actualizar referencias remotas
    - guardar valores de vinculos externos
    toma nota que, al ser a voluntad del usuario... varios libros (de esos varios libros) pudieran ser diferentes
3) si no quieres abrir todos los libros (en la misma sesion) o guardarlos como area de trabajo (que es lo mismo)
    tendras que ASEGURARTE que el orden de las precedencias (de vinculos) se actualiza apropiadamente
    incluso (te sugiero) disenar la estructura de las dependencias entre los varios libros (un diagrama de flujos ?)
    un sencillo ejemplo (que se me ocurre) seria si suponemos 3 libros que...
    A toma de B y C
    B toma de C
    a) abres solamente C, modificas, grabas los cambios y... cierras C
    b) abres solamente A... que te imaginas que pasa en A con las referencias de B que... NO se han actualizado?
    ahora imaginate si el caso fuera en que C TAMBIEN toma referencias de A ???
4) ahora imaginate si los ibros los cambias/mueves/... de rutas, carpetas y sub-carpetas por sistema operativo...
    mientras los libros vinculados estan cerrados (creo que) sera logico que... ni se enteraran de lo que esta pasando

podrias visitar la pagina de Charles Williams, que es una de las que tratan con mayor profundidad este tipo de problemas
toma en cuanta que dentro de las mismas paginas, existen enlaces a otros sitios y articulos con informacion pertinente
->http://www.decisionmodels.com/optspeedd.htm
    esta seccion trata de los cuellos de botella segun el arbol de dependencias en formulas y vinculos en hojas de excel

hola, Angel !

... Resulta que en la hoja donde estan los vinculos que no se actualizan
dichos vinculos contienen siempre formulas SUMAR.SI. Es decir
el resto de formulas de la hoja se actualizan sin problemas
aun cuando los libros a los que apuntan no esten abiertos.
Sin embargo, las celdas con las expresiones SUMAR.SI
solo se actualizan en el momento en que se abre el libro hacia el que apunta el vínculo. Curioso, verdad?
Se os ocurre a lo que puede deberse?

algunas funciones NO funcionan con libros cerrados (contar.si, sumar.si, bdsuma, etc.) :-((
para el caso de sumar.si preuba cambiandola por sumaproducto +/- de la siguiente forma (ajemplos supuestos)
de: -> sumar.si(compara_rango_libro_cerrado,a1,suma_rango_libro_cerrado)
a: -> sumaproducto(--(compara_rango_libro_cerrado¡),suma_rango_libro_cerrado)

saludos,
hector.