Problema con datos de excel a word y excel a dbf

Saludos al grupo
tengo dos problemas al exportar datos de excel, el primero pasa en word,
cuando utilizo (en word) convinar correspondencia y tomo datos de excel
en una columna donde calculo el promedio quisiera que me apareciera 8.75
(como se ve en la hoja de excel... esto proviene de un calculo) y no
8.753233433333. No se si la correccion se hace en word o en excel.

el segundo problema lo tengo al convertir los datos de excel a un dbf, esto
con un campo donde tengo la hora de inicio (de interrupcion de energia) y
la hora final, en si el proceso lo hago desde mi sistema (append from nombre
XL8), pero cuando lo realizo de excel que le digo que me lo pase a dbf
(dbase 4) me pasa lo mismo... el error es que los datos me los pone, por
ejemplo, 12/30. esa hoja de excel es realizada por otro sistema... es un
reporte y es el medio que utilizo para comunicarlos espero puedan
ayudarme