Outlook vs Exchange

Hola Hilario.

En primer lugar comentarte, ya que parece que no lo tienes muy claro a raíz
de lo que dices en tu correo que Exchange no es un cliente de correo
electrónico, sino que es un servidor: es el software que, diciéndolo a
"grosso" modo, recoge y gestiona los correos electrónicos que llegan a los
diferentes buzones que tenga configurados una empresa, redirigiéndolos a su
destinatario correspondiente, te permite crear nuevos buzones a tu gusto,
gestionar el tamaño máximo de cada buzón, etc...
Outlook, es el software cliente y se encarga de tratar los correos que
llegan a un buzón determinado.

Dicho esto, y con la infraestructura que estás contando prácticamente
deberíais reestructurar todo el sistema de red de la empresa para trabajar
con Exchange:

1. Montar un Dominio con Active Directory.
2. Montar un Firewall (ISA Server o cualquier otro) y configurar varias
zonas o "redes", entre ellas una DMZ (o zona desmilitarizada) detrás de la
cual colocar el servidor Exchange.
3. Montar el servidor Exchange con una IP pública fija.
4. Que sea ese servidor Exchange el que gestione vuestro correo y no sea
vuestro proveedor (llamese telefónica, ya.com, jazztel o con quien tengáis el
acceso a internet).

Ventajas de esto: que puedes proporcionar un "valor añadido" a tus mejores
clientes dándoles un buzón de correo de tu empresa para que las
comunicaciones sean más fluidas, que eres tú el que gestionas el correo de la
empresa y lo puedes configurar a tu gusto de forma centralizada en el
servidor (por ejemplo, poner al final de todos los mensajes que envíen todas
las personas que tengan un buzón el típico mensaje sobre la Ley de Protección
de Datos), ampliar la cuota de espacio según tus necesidades, etc...

Inconvenientes: que si es una empresa pequeña, quizás sea demasiada labor
administrativa en tema de servidores y demasiados quebraderos de cabeza.
Además de que sería recomendable que se contratara un Administrador de
Sistemas (MCSA: Messaging o MCSE: Messaging preferiblemente) para llevar todo
el tinglado. :)

Espero haberte ayudado en algo.

Saludos.
Mario Masegosa
Administrador de Sistemas - MCP


"Hilario" escribió:

Hola,
tengo una duda sobre el funcionamiento de Exchange, nunca lo he usado ni lo
he visto, pero parece que muchas empresas trabajan con él.
En mi empresa tenemos los PC con Outlook y cada uno de ellos tiene
configurado sus propias cuentas y su archivo de datos (PST) que se almacena
en un servidor. Todos tienen antivirus y firewall individual y por supuesto
conexión a internet propia con una puerta de enlace a un router.
La red es con Grupo de Trabajo, no por dominio.
El servidor trabaja bajo W2003 server
Y ahora me pregunto,
1. ¿Qué diferencias hay entre el outlook y el exchange?, ¿existen ventajas?
2. ¿Vale la pena en una red como la que he descrito?
3. ¿Como funciona el Exchange basicamente?

Gracias y perdon por el toston.