ordenar historial de contacto

Tengo una BD de BCM que compartimos con un compañero de trabajo y como linkea
todos los mails es engorroso encontrar los mails que envié yo dado que están
mezclados con los de mi compañero.
Por defecto el historial de contacto se puede ordenar por:
Pero yo deseo poder ordenarlos por otros parametros como por ejemplo por
cúal usuario envió el mensaje.

Además me pasa con contactos que me contacto por distintos proyectos en uno
soy cliente y en el otro soy proveedor de la empresa, por lo que yo manejo
las actividades de cliente y mi compañero maneja el contacto como proveedor
por lo que necesitaría poder clasificar los registros del historial por tema,
para poder identificar facilmente cuáles son los registros por un tema en
particular.

¿Esto se puede hacer? ¿de qué manera?

Desde ya muchas Gracias