¿Nos es util el Project?

Bueno, Jordi, creo que Project podría serles útil, pero
ten presente que es una herramienta genérica, y por lo
tanto, puede resolver muchas de tus necesidades de manejo
de información, pero posiblemente otras no al 100%, como
sucedería con una herramienta de SW hecha a la medida.
En mi experiencia he visto a Project ser utilizado en
múltiples ambientes, como ingenios, bancos, agencias de
publicidad, agencias de servicios médicos, etc. En todos
estos casos, ellos han tenido que adaptarse a Project, y
les ha dado buenos resultados.

Veamos tus preguntas:

¿Se puede ver en la web el estado/ ciclo de los direntes

proyectos a la vez

para tener una idea global o se nuestran uno por uno?

Project Server es capaz de mostrarte vistas que te
muestren todos los proyectos de tu empresa, e indicarte
valores como: progreso, costo, etc. También podrás abrir
en forma individual los proyectos, o construir un cubo
OLAP para analizar otras variables.

Por lo que he visto el Project es para planificar, pero

si despues no se

cumplen los plazo, se modifica automaticamente al

cambiar la fecha fin de la

tarea.

Project server requiere que un usuario llamado
el "director del proyecto" administre los proyectos que
tiene a su cargo. Este usuario será el encargado de ir
registrando los cambios de programación, ya sea por
cambios en las fechas de inicio/fin de una tarea, o por
aumento en las horas de trabajo planificadas
originalmente. En el proyecto final, podrás hacer
comparaciones de la línea de base (lo que originalmente
planificaste) y lo que realmente se ejecutó.

Creo que lo que mejor nos iria, seria poner el Project

Server ¿no? Se puede

a traves de la web asignar tareas y ver las que te han

asignado y quien te

las ha asignado dependiendo de cada projecto.

En Project Server, el director del proyecto es quien
publica su proyecto, y asigna recursos al mismo. Así
mismo, él decidirá en qué momento publicará las
asignaciones, es decir, le informará a sus recursos qué
es lo que tienen que hacer en el proyecto. Los recursos
pueden ver qué asignaciones o tareas tienen, y a qué
proyecto corresponden las mismas. También pueden recibir
requisiciones de reportes, en las que pueden ir
documentando los logros y los problemas encontrados en la
ejecución de sus tareas. El recurso mismo, es quien
actualiza el trabajo realizado, el director del proyecto
solamente autoriza o rechaza la actualización de los
recursos.

¿ Es viable trabajar con el Project cuando se hacen

muchos projectos a la

vez ?

Si se trabaja en escritorio, es viable, pero requerirá un
gran esfuerzo de parte del director del proyecto.
Si se trabaja con Project Server, el recurso es quien
actualiza el avance, y el director del proyecto se
descarga de una gran cantidad de trabajo, por lo que es
muy factible llevar el control de muchso proyectos a la
vez. Por otro lado, Project también permite elaborar
proyectos consolidados, en los que se puede dar el
seguimiento a varios proyectos, como si fueran uno solo.

¿ Es viable " controlar" lo que esta haciendo cada

persona en cada momento ?
Si por "controlar" te refieres a saber qué es lo
que "debería" estar haciendo, sí. Project te permite
aplicar filtros a tus proyectos, y en uno de ellos,
puedes pedir que te muestre las tareas asignadas a un
recurso específico. Otra posibilidad, es activar una
vista de "uso de recursos", que te muestra un listado de
todos los recursos de tu proyecto, y las tareas que tiene
asignadas, así como las horas diarias o semanales que el
recurso deberá dedicar a acada una de esas tareas.



Queremos saber saber en cada momento el estado del

proyecto, lo que queda por hacer y hacer una

planificación de las tareas

pendientes dentro de cada departamento y de cada

persona. ¿Es viable?

Precisamente para esto fué creado Project.



Como podrás ver, todo es factible, pero creo que deberías
hacer esfuerzos por ver el paquete en funcionamiento, ya
que la inversión que van a tener que hacer en él es
considerable. Te recomendaría que buscaras asesoría,
probablemente en un centro técnico (CTEC) de Microsoft en
tu localidad. Para ello, intenta contactar con la
oficina de Microsoft en tu localidad. Ellos podrán
mostrarte el producto, resolver tus dudas, e informarte
de qué recursos de SW y HW necesitas para implementarlo.

...

Mi jefe me ha dicho que me mire si el Project nos es

util.

Me lo he estado mirando y tengo unas cuantas dudas. ¿ Me

podeis hechar una

mano ?
Me explico en la empresa hacemos maquinas, que tienen

parte mecanica,

electronica y de soft. Queremos saber saber en cada

momento el estado del

proyecto, lo que queda por hacer y hacer una

planificación de las tareas

pendientes dentro de cada departamento y de cada

persona. ¿Es viable?

¿ Es viable " controlar" lo que esta haciendo cada

persona en cada momento ?

¿ Es viable trabajar con el Project cuando se hacen

muchos projectos a la

vez ?
Creo que lo que mejor nos iria, seria poner el Project

Server ¿no? Se puede

a traves de la web asignar tareas y ver las que te han

asignado y quien te

las ha asignado dependiendo de cada projecto.
Por lo que he visto el Project es para planificar, pero

si despues no se

cumplen los plazo, se modifica automaticamente al

cambiar la fecha fin de la

tarea.
¿Se puede ver en la web el estado/ ciclo de los direntes

proyectos a la vez

para tener una idea global o se nuestran uno por uno?

Tengo más dudas, pero bueno.

Gracias por vuestro tiempo...

Jordi


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