No se puede usar pegar en un grafico separado

Me gustaria saber porque excel u office (2007) tiende a deshabilitar la
función pegar en windows xp.

Tengo un usuario que realiza un reporte estadistico, de monitoreo de valores
todos los dias, a este reporte se le agregan comentarios en cajas de texto,
sin embargo no se habilita la función de pegar, para pegar texto del bock de
notas en dichas cajas.

El usuario hace lo siguiente, pega la información del reporte en una hoja de
excel, a partir de estos datos se elabora un grafico en una "hoja nueva",
finalmente analiza el grafico y tiene que poner los sucesos importantes de
ese reporte, para ello usa el block de notas como almacen temporal de los
comentarios del reporte y toma cada los comentarios y los va pegando en cajas
de texto.