consulta, exportar ciertos datos segun status

hola, J.C. !

tengo un archivo excel que contiene varias columnas donde son nombres, y diferentes fechas y status...
requiero obtener ciertas columnas, segun el status,en un archivo nuevo, ya que este que tengo de base, ya esta muy pesado.
Tipo reporte o consulta que se tiene que realizar constantemente.
A obtener unicamente: NOMBRE PERSONA, DEPTO, STATUS, DIAS ATRASO.
Esto de acuerdo a la fecha actual en que nos encontramos, buscando, se ejecute este proceso
al hacer el cambio de fecha que esta guardada en una celda.

1) serviria bastante si comentas/expones/... como p.e.:
- en que rangos estan las 'ciertas columnas'...
- en cual celda esta 'guardada' la fecha...
- 'como' es que se hace el cambio de fecha...
- [basicamente]... los 'detalles' que NO se alcanzan a 'ver' desde este lado del mensaje :))

2) si tu archivo es un 'simple' registro de eventos, [probablemente] podrias 'aligerar' el peso del mismo si p.e.
- lo guardas como archivo de texto...
- realizas consultas a traves del menu de datos / obtener datos externos...
- lo abres [solo] cuando necesites agregar/modificar/eliminar/... los registros que contiene...
- ???

comentas [si hubiera] algun detalle que se este quedando 'en el tintero' ?
saludos,
hector.