¿cómo insertar firma manualmente usando word como editor de mensajes?

hola, lo que quiero conseguir es poder usar word 2003 (o cualquier versión
de word) como editor de mensajes en outlook 2003 (o cualquier versión de
outlook) pero teniendo la capacidad de insertar manualmente firmas en mis
mensajes, para insertarlas automáticamente no hay problemas pero quiero
insertarlas manualmente y sólo puedo hacerlo cuando NO USO word como

hay alguna forma?

quizás editando el autotexto de word?

gracias.

cristian