Aviso cuando se llega a un límite de mensajes enviados ó recibidos

Con frecuencia se me pasa el tiempo sin borrar los mensajes recibidos o
enviados, y como ocupan bastante espacio (suelen ir acompañados de archivos
DWG o PDF), por una parte me quitan espacio en el disco duro y por otra y
sin previo aviso Outlook Express pone en marcha un procedimiento de
compactación que me deja sin poder usar el ordenador hasta que lo termina
(pueden ser varias horas). ¿Podría alguien decirme cómo puedo tener un aviso
previo para decidir yo si es el momento oportuno para realizar la
compactación o demorarlo para otra ocasión?. ¿Cómo se puede limitar el
número de mensajes entrantes o salientes de modo que cuando esté próximo ese
límite obtenga un aviso que me permita borrar los que ya no necesito?.
Gracias anticipadas.