Actualizar desde otro project

Creo que podrías hacer algo interesante creando tablas que te permitan
capturar específicamente la información que deseas trasladar al proyecto que
consolida la información de los otros. Luego, podrás crear vínculos entre
los campos de Project que te interese mostrar en el proyecto integrador.

Haz algunas pruebas con copias de archivos, para ver si funciona y si es lo
que realmente necesitas. Intenta con lo siguiente, y si te parece, le
agregas lo que sea particular para tu caso:


En el proyecto que integra la información, creas una tabla:

1. Haz clic en "Ver" - "Tabla xx" - "Más tablas", y presionas el botón
"Nueva".
2. En el cuadro "Nombre", coloca un nombre descriptivo, por ejemplo "_Tabla
consolidación" (el guión bajo hará que la nueva tabla se encuentre siempre al
inicio del listado, y por lo tanto, hará más fácil su aplicación).
3. En la lista de campos, incluye por lo menos las columnas "Nombre",
"Comienzo", "Fin" y "% completado".
4. Aceptas y aplicas. Probablemente tengas que modificar los anchos de las
columnas.



En alguno de los proyectos que quieras consolidar, copias la tabla que
creaste en el proceso anterior:

1. Asegúrate que el proyecto que integra y el proyecto que deseas consolidar
se encuentran abiertos.
2. Haces clic en "Herramientas" - "Organizador" y seleccionas el separador
"Tablas".
3. En los cuadros combinados (combos o listas desplegables) que aparecen
abajo de la ventana, seleccionas en uno tu proyecto integrador y en el otro
el proyecto que vas a consolidar.
4. En el proyecto consolidador, haces clic en la tabla que creaste en el
proceso anterior.
5. Pulsas el botón "Copiar" y cierras la ventana.

En este momento, ambos proyectos comparten la misma tabla. Si los grabas,
el cambio se hace permanente, y ya no necesitarás ejecutar los dos procesos
anteriores cuando necesites vincular tareas.



Ahora, creemos los vínculos:

1. En el proyecto que deseas consolidar, aplica la tabla que creaste en el
primer proceso ("Ver" - "Tabla" - "Más tablas").
2. Selecciona las celdas de la tarea que quieres vincular (ojo: no debes
seleccionar la fila completa, sino que debes arrastrar por todas las celdas
de la fila).
3. Pulsa "Edición" - "Copiar".
4. En el proyecto integrador, aplica la tabla que creaste.
5. De la misma forma que en el paso 2, selecciona las celdas en donde vas a
vincular la información.
6. Pulsa "Edición" - "Pegado especial", selecciona "Pegar vínculo" y aceptas
a todos los cuadros de diálogo.


por último, intenta hacer cambios al archivo original, y mira cómo reacciona
el archivo integrador.


Una última observación: los calendarios del proyecto integrador y de los
demás proyectos deben ser equivalente, si no fuera así, podría haber
variaciones en la duración de las tareas que vincules.



"Dario" escribió:

Hola, mi nombre es Dario Beiro y quiero hacer algo en project y no puedo
encontrar la forma de hacerlo. Yo trabajo en la planificación de paradas de
planta de una empresa y en cada parada tenemos los avances de los trabajos
que nos son entregados por los contratistas. Cada contratista entrega un
archivo project con su avance cada dos dias, en general cada contratista
tiene una tarea especifica, no asi equipos ya que pueden estar trabajando en
un mismo equipo. Ahora el problema es que yo necesito armar otro project, uno
integrando todo, pero para resumir un poco las tareas quizas dejo solo como
titulo de lo que tienen en el project cada contratista (no le doy tanto
detalle). Anteriormente mi project lo actualizaba a "mano" sacando los
avances de cada project de cada contratista, pero es muy engorroso.
Hay alguna manera de que el project me busque en los otros projects el
nombre de la tarea y me actualice el % de trabajo completado? lo que habia
pensado es que por supuesto deberan tener el mismo nombre de campo y de
recursos para no entrar en crisis. Lo que si note que se puede hacer es
insertar todos los projects y crear uno consolidado pero no me permite
agrupar o eliminar tareas por lo que no queda como lo queremos organizar
nosotros.

Bueno espero haberme explicado bien y que me puedan ayudar.
Saluda Atte.