Vistas con Estado de aprobación

Hola a todos,

En una librería que tiene activada la aprobación de documentos. Alguien
sabe
como crear una vista similar a la de "Aprovar o rechazar elementos" es
decir
que se muestren todos los elementos y no solo lo públicos.

Mi idea es que en todas las vistas de dicha libreria se muestren todos los
documentos y hacer una a vista parte en la que se muestren solo los
públicos,
pero cuando creo una vista no me deja seleccionar el campo de "estado de
aprobación"

Por defecto solo deja ver los documentos pendientes de aprobación en las
vista de "Aprovar o rechazar elementos" y "mis envíos" pero necesito crear
más vistas similares a estas y no se como hacerlo.

Gracias de antemano,

un saludo a todos!