Rol y detalle

13/05/2005 - 21:08 por Franklin Flores | Informe spam
Hoal grupo espero puedan ayudarme; tengo un archivo de excel donde hacen el
rol de pago de los empleados por meses; ahora cada hoja es un mes osea
enero2005, febrero2005 y asi sucesivamente pero cada hoja la crean cuando
hacen el rol del mes respectivo por año; ahora yo lo que quiero es hacer una
hoja en donde pueda imprimir el detalle de los ingresos y egresos de cada
uno de los empleado; pero como puedo hacer para que en esta hoja
automaticamente o dando clic en algun boton o eligiendo de un combo el mes,
recoja los datos del mes y de la hoja respectiva al mes, no se si estoy
claro supongo eso si se puede hacer; lo que sucede es que estan
familiarizados con excel y es donde tienen hecho el rol entonces para
continuar en la misma linea quisiera hacer que hay mismo impriman los
detalles de cada empleado
Gracias de antemano por su ayuda
 

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#1 Héctor Miguel
15/05/2005 - 07:39 | Informe spam
hola, Franklin !

... archivo de excel... rol de pago de los empleados por meses... cada hoja es un mes... enero2005, febrero2005 y asi
... cada hoja la crean cuando hacen el rol del mes respectivo por año
... hacer una hoja en donde pueda imprimir el detalle de los ingresos y egresos de cada... empleado
... que en esta hoja... algun boton o eligiendo de un combo el mes recoja los datos... de la hoja respectiva al mes
... impriman los detalles de cada empleado



en tanto comentas datos mas detallados con relacion al arreglo 'interno' de las hojas de 'rol'...
una forma [de entre otras posibles] es usar nombres, validacion, y buscarv [te pongo un ejemplo al final]
si cualquire duda [o informacion adicional]... comentas?
saludos,
hector.
=paso1: deberas crear DOS nombres [en cada hoja de 'rol' SIN incluir titulos/encabezados] que hagan referencia a:
a) la primer columna [para seleccionar 'de quien' se van a imprimir los datos] Y al nombre de 'su hoja' [p.e.]
Nenero2005 [la 'N' es por si la referencia es por nombre] o... Cenero2005 [la 'C' es por si referencia es codigo]...
b) el rango 'completo' de los datos de todos los empleados contenidos en la base de datos [p.e.]
Tenero2005, Tfebrero2005,... y asi... [la 'T' es para 'saber' que se trata de una Tabla] ->puedes cambiar lo que sea]
paso2: [en la hoja/celda donde quieres el combo para seleccionar el mes 'correspondiente']... p.e. en 'A3'
-> [menu] datos / validacion... / [permitir] lista / [origen] =>escribe una lista con SOLO los nombres de los meses< p.e. enero,febrero,marzo,... y asi... [toma nota que 'mi' separador de argumentos es la coma ',' NO punto y coma ';']
paso3: [en la celda donde quieres otro combo para seleccionar de que empleado se 'traen' datos]... p.e. en 'B3'
-> [menu] datos / validacion... / [permitir] lista / origen =>pon la siguiente formula: =indirecto("N"&A3&2005)
'recuerda' lo de la 'N' si se buscan nombres... 'C' si son codigos... etc.
-> este segundo 'combo' mostrara los datos [nombre/codigo/...] de la hoja del mes seleccionado en el combo anterior
paso4: en las celdas donde se requiera 'traer' los datos del empleado [B3] segun el mes [A3] seleccionados...
-> usa las funciones buscarv e indirecto [como el argumento de 'buscar_donde'] +/- como sigue:
[p.e. en C3] =buscarv($b3,indirecto("T"&$a3&2005),columna()-1,falso)
-> 'observa' que [para el caso de la formula en 'C3'] el argumento columna()-1 'busca' en la columna 2 de la BD ;)
-> completa las formulas a las celdas donde necesitas 'el resto' de los datos y... ;)

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