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Resultado sumado de varias hojas

28/01/2009 - 14:03 por Jhorbam | Informe spam
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Cordial saludo.

Poseo una planilla de la siguiente Manera:
Fecha - Recibo Nro. - Estación - Obra - Galones -
Tipo - Valor
05/01/09 - 1347 - Palermo - Cualquiera - 32,00 - ACPM
- $ 186.880,00
08/01/09 - 1349 - S. Andres - Cualquiera - 32,00 - ACPM
- $ 186.880,00
11/01/09 - 2124 - Palermo - Cualquiera - 32,00 - ACPM
- $ 186.880,00

Lo anterior es un ejemplo de como se lleva la información, pero cada
hoja de excel indica o se nombra con el número de una placa de
vehiculo...y de igual manera cada mes posee su grupo de columnas..es
decir...en la Hoja correspondiente a la placa XCV-234 el rango A3:G34
corresponde al mes de enero, el rango H3:N34 corresponde a Febrero y
así para los demás meses...de igual manera lo anterior se dá para cada
hoja de cada vehiculo...

Para organización...llevaba una hoja de control, la cual solo era la
sumatoria de cada mes de las hojas del libro...osea en Enero se daba
la sumatoria de todos los eneros, en febrero las de febrero y así para
todas.

Hasta el momento no había inconveniente dado que las estaciones de
servicio eran del mismo dueño y podía hacerse un totalizado, pero este
mes se vendió una de las estaciones y esta ha solicitado factura a
parte cosa lógica...pero ahora debo comparar sus recibos con los
nuestros y verificar que el total de la factura que ellos pasan sea
igual a la nuestra...pero...aki llega el lio...nuestra info como
podran observar según el ejemplo anterior esta mezclada y son casí 16
hojas osea 16 vehiculos y minimo x cada hoja o x cada vehiculo x mes,
existen entre 10 o 15 datos.

Mi pregunta es, como puedo hacer que excel al darle la orden (como si
fuese un filtro), me unificara los valores de cada hoja según la
estación de servicio y mes que elija?.

Gracias a todos.
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#1 Gaby
28/01/2009 - 16:03 | Informe spam
Hola,

Es muy frecuente que se separe la información por hojas o por columnas
cuando en realidad todos los datos son del mismo tipo.

Es mucho más fácil separar una información que esta en una sola lista,
que tratar de hacer resúmenes o juntar varias listas.

En ocasiones alguien me pide ayuda y encuentro que tienen un libro con
el tipo de estructura que tu mencionas. Cuando les digo que pongan
todo en una lista, inmediatamente responden que la información tiene
que estar separada, cuando les muestro los beneficios de una sola
lista, definitivamente optan por los datos consolidados.

¿Que inconveniente habría para ti tener toda la información en una
sola lista agregando una columna para las placas?

Placas- Fecha - Recibo Nro. - Estación - Obra - Galones - Tipo -
Valor

Con una sola lista de datos, simplemente utilizarías una tabla
dinámica para calcular totales que podría estar agrupados por dueño,
por mes, por estación de servicio, aplicar los filtros que necesites y
obtener todos los subtotales necesarios

Es posible solucionar tu problema con la estructura de libro que
tienes, pero es mucho mas complicado, comenta que te parece.

Saludos

Gabriela Cerra
http://excel.gabrielacerra.com

On Jan 28, 7:03 am, Jhorbam wrote:
Cordial saludo.

Poseo una planilla de la siguiente Manera:
Fecha - Recibo Nro. - Estación - Obra - Galones -
Tipo - Valor
05/01/09 - 1347 - Palermo - Cualquiera - 32,00 - ACPM
- $ 186.880,00
08/01/09 - 1349 - S. Andres - Cualquiera - 32,00 - ACPM
- $ 186.880,00
11/01/09 - 2124 - Palermo - Cualquiera - 32,00 - ACPM
- $ 186.880,00

Lo anterior es un ejemplo de como se lleva la información, pero cada
hoja de excel indica o se nombra con el número de una placa de
vehiculo...y de igual manera cada mes posee su grupo de columnas..es
decir...en la Hoja correspondiente a la placa XCV-234 el rango A3:G34
corresponde al mes de enero, el rango H3:N34 corresponde a Febrero y
así para los demás meses...de igual manera lo anterior se dá para cada
hoja de cada vehiculo...

Para organización...llevaba una hoja de control, la cual solo era la
sumatoria de cada mes de las hojas del libro...osea en Enero se daba
la sumatoria de todos los eneros, en febrero las de febrero y así para
todas.

Hasta el momento no había inconveniente dado que las estaciones de
servicio eran del mismo dueño y podía hacerse un totalizado, pero este
mes se vendió una de las estaciones y esta ha solicitado factura a
parte cosa lógica...pero ahora debo comparar sus recibos con los
nuestros y verificar que el total de la factura que ellos pasan sea
igual a la nuestra...pero...aki llega el lio...nuestra info como
podran observar según el ejemplo anterior esta mezclada y son casí 16
hojas osea 16 vehiculos y minimo x cada hoja o x cada vehiculo x mes,
existen entre 10 o 15 datos.

Mi pregunta es, como puedo hacer que excel al darle la orden (como si
fuese un filtro), me unificara los valores de cada hoja según la
estación de servicio y mes que elija?.

Gracias a todos.

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