tamaño de archivo excel al modificar

Hola a todos, agradecería un poco de ayuda
he leido varios posts con mi pregunta pero ninguno de ellos me acaba de
solucionar mi problema

tengo un archivo de excel del año 2008 que ocupa 7.782 KB y al hacer una
copia para modificar para el año 2009 en principio ocupa el mismo tamaño

pero al borrar datos lo incrementa!!! como puede ser?

y ya no hablamos de cambiar datos, o modificar gráficos o fórmulas, porque
entonces sube hasta 13.161 KB y es prácticamente imposible trabajar con ese
archivo

porqué al borrar o modificar datos sin añadir nada nuevo ocupa más? y como
podría hacerlo para reducir tamaño o que al menos no se disparara tanto?

gracias por adelantado