Problema con ficheros "abiertos"

Buenas poseemos un servidor windows 2000 server sp4 , el problema que
tenemos es el siguiente:
Poseemos un directorio con ficheros de imágenes (jpg,tif,bmp , los cuales
como mucho ocupan 300Kb) el problema que tenemos es que según que ficheros
no podemos copiarlos a otra carpeta nos dice que están en uso , en la opción
de "archivos abiertos" de carpetas compartidas , estos ficheros no aparecen
como abiertos , el problema deja de ser tal claro esta en cuanto se reinicia
el servidor , pero al cabo de 1 día estamos en las mismas.

Alguna idea ?

Saludos y gracias