Predefinir nombre del fichero en biblioteca de documentos

Hola,

Tengo una biblioteca de documentos donde los usuarios crearán a
partir de una plantilla de Excel, documentos en esa biblioteca. El problema
es que al guardar o salir de Excel me pide que escriba el nombre del
documento y si coincide con alguno de la biblioteca me avisa pero me lo
sobreescribe. Incluso si no lo he creado yo.

El objetivo es que cada usuario pueda crear sus documentos y sólo ver
y modificar los suyos, como las listas personalizadas. El administrador si
que podrá ver todos los documentos. El problema es el nombre del fichero que
se puede repetir por diferentes usuarios, me gustaría que se pusiese
automático el nombre del fichero (por ej. con parte del campo del usuario).

Muchas gracias!