Plantillas y complementos

Hace tiempo hice una consulta a este foro sobre la lentitud en la apertura
de documentos word en nuestra red.

A pesar de los buenos consejos que recibí, creo que de Mónica, quedamos en
que buscaría en foros de servidores de red.
El problema resumido era: red de unos 80 PC's todos con Windows XP Pro y
Office 2000.
Documentos de word antiguos que los abren bien los usuarios antiguos y en
cambio los usuarios nuevos tardan unos 3 ó 4 minutos. Llamo antiguos o
nuevos con referencia a la retirada de un servidor de red (SERVIDOR01).

Finalmente hemos encontrado el origen del problema: Menú Herramientas ->
Plantillas y complementos. En el apartado "Plantilla de documento" aparece,
por ejemplo "\\SERVIDOR01\PLANTILLAS\General.dot"; es decir: la ruta de red
donde estaba la plantilla que se usó para confeccionar el documento. Este
servidor ya no existe y los usuarios nuevos no lo encuentran (no entiendo
porqué los antiguos funcionan).

Solución: un usuario antiguo cualquiera accede al documento (con rapidez),
elimina la ruta, guarda y todo solucionado.

Teniendo en cuenta que estamos hablando seguramente de miles de documentos y
que el servidor que tenemos ahora dentro de un tiempo no lo tendremos y
podría repetirse este problema, se me plantean dos preguntas:

- ¿Se puede ejecutar una acción para eliminar todas estas entradas
de todos los documentos a la vez?

- Al crear documentos nuevos, queda grabada esta entrada de la ruta
de la plantilla usada. ¿Es necesario? ¿Hay alguna forma de que no ocurra?



Gracias anticipadas.

Ramon BP