Planificadores de reuniones se registran en la nube en Hilton Worldwide

Para mantener su objetivo de facilitar las conexiones y los eventos a gran escala, Hilton Worldwide invita a los profesionales de las reuniones a registrarse en la nube. Hoy, la cadena hotelera anuncia el despliegue de getplanning™ –una plataforma de planificación interactiva creada por profesionales con experiencia en la planificación de reuniones– a su cartera de propiedades Connect+ en todo el mundo. Usando tecnología segura basada en la nube, getplanning le permite a los planificadores conectarse con el personal del hotel, los proveedores y los socios, en tiempo real, para facilitar la gestión de eventos y mantener a todos en la misma página.

“Siempre estamos escuchando a los planificadores de reuniones de todo el mundo conforme evolucionamos en el desarrollo de nuestras herramientas y servicios para ofrecerles eventos exitosos a ellos y a sus clientes -expresó Mark Komine, vicepresidente ejecutivo de ventas para las Américas de Hilton Worldwide-. Creemos firmemente en el valor de las relaciones interpersonales, y esta plataforma les permite a los planificadores mantenerse en contacto con todas las personas involucradas en el evento”.

Los hoteles participantes en el evento incluyen las marcas Hilton Hotels & Resorts, Waldorf Astoria Hotels & Resorts, Conrad Hotels & Resorts, DoubleTree by Hilton y Embassy Suites Hotels, y son parte del programa Connect+ de Hilton Worldwide, el cual proporciona un alto nivel de apoyo a la experiencia y la planificación de eventos. Cada hotel Connect+ está ubicado en una ciudad de destino y cuenta con características que incluyen más de 450 habitaciones o más de 40.000 pies cuadrados de espacio para reuniones.

“Al planificar grandes eventos, reuniones y convenciones, las circunstancias cambian a menudo y las decisiones deben tomarse rápidamente -expresó Joyce Inderbitzin, vicepresidente de eventos y catering para las Américas de Hilton Worldwide-. getplanning permite el intercambio en tiempo real de información de manera fluida y segura entre todos los participantes”.

Las características de getplanning incluyen:

• Enfoque organizado y detallado para la planificación con comunicación en tiempo real.
• Acceso a la documentación desde una ubicación centralizada (contratación, planificación, archivo en el sitio y después del evento).
• Difusión eficiente de la información con una organización cronológica.
• Planificación de los activos con un solo clic (planes de piso, menús, clave de acceso y demás).
• Capacidad de gestión de proveedores y actividades de terceros.
• Respuesta a la correspondencia de getplanning directamente desde la bandeja de entrada del correo electrónico.
• Uso de los dispositivos móviles en el sitio para la mejora de la experiencia del planificador, entre ellos, acceso a los informes de recogida diarios, cheques de alimentos y bebidas y de banquetes, clima, etc.
• Enfoque sistemático para la gestión de todas las reuniones y eventos de los clientes.

Para mayor información sobre getplanning en las propiedades de Connect+, visite hiltonworldwide.com/connectplus y únase al grupo de Hilton Worldwide Meetings & Events en LinkedIn.

Acerca de Hilton Worldwide

Hilton Worldwide es la compañía líder mundial en hotelería y ofrece servicios de alojamiento que van desde hoteles y centros vacacionales de lujo con servicios completos hasta suites para estancias prolongadas y hoteles orientados al servicio. Desde hace 94 años, la compañía se dedica a mantener la misma tradición: ofrecer al cliente una experiencia exclusiva y excepcional. La compañía ostenta una cartera de diez marcas mundiales de primera clase, que comprende más de 4000 hoteles y propiedades de tiempo compartido que son administrados, rentados franquiciados o de propiedad de la compañía, con casi 672.000 habitaciones en 90 países y territorios. Entre sus marcas se destacan los hoteles Waldorf Astoria Hotels & Resorts, Conrad Hotels & Resorts, Hilton Hotels & Resorts, DoubleTree by Hilton, Embassy Suites Hotels, Hilton Garden Inn, Hampton Hotels, Homewood Suites by Hilton, Home2 Suites by Hilton y Hilton Grand Vacations. La compañía administra también un programa galardonado de fidelización de los clientes, denominado Hilton HHonors®.

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