Orientación sobre el uso de archivos PST

05/03/2006 - 16:16 por Arturo Costa Delgado | Informe spam

Espero no resulte muy "simple" mi consulta pero me ha entrado duda y como
que me he quedado bloqueado. Aquí en la empresa usamos el Office 2003 y por
política se deben guardar todos los mensajes, tantos enviados como
recibidos. Cada terminal tiene su propia estructura de carpetas y reglas de
mensajes.

Sin embargo me acaban de pedir que organice todo nuevamente para que
solamente estén en las carpetas los mensajes del año en curso y que los
demás sean guardados en archivos PST. Lo que pensé en un inicio fue
organizar y mover los mensajes agrupados por años y luego crear los archivos
PST de las carpetas correspondientes. Sin embargo me vino una duda. ¿Cómo se
puede revisar mensajes de archivos PST?¿Sólo se puede si se recupera y se
vuelve a cargar en el Outlook dichos mensajes?. Lo que quisiera evitar es
que se vuelvan a mezclar al momento de querer revisar mensajes pasados.

Esta disposición ha sido enviada porque consideran que así estaría más
ligero y rápido el cliente de correo, ¿es correcto o es una falacia?

Agradezco mucho las repuestas y orientaciones que puedan darme sobre este
caso

ACD

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2 respuestas

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#1 Thierry DEMAN [MVP]

05/03/2006 - 20:04 | Informe spam

Hola,

cuando los mensajes estan archivados en PST, no se mezclan con los otros del
buzon!
=> Solo se necesita abrir el fichero con el menudo (Fichero, Abrir...)

Para guardar los mensajes, se habria podido tambien utilizar (con
Exchange2000y2003) el sistema de archivo (en las propiedades del banco
privado) que respalda todos los mensajes que entran o salen de este banco.

El sistema de PST toma al final mucho mas espacio que el banco privado,
porque los mensajes enviados a mas de una persona ocupan una sola vez el
tamaño en el banco!

Muchos saludos.
Thierry DEMAN-BARCELÒ
MVP Exchange, SQL/Server
MCSE2003+M+S,MCSE+I,MCDBA
http://ofniorcim.dyndns.org
http://faqexchange.dyndns.org
"Arturo Costa Delgado" wrote in message
news:%23$

Espero no resulte muy "simple" mi consulta pero me ha entrado duda y como
que me he quedado bloqueado. Aquí en la empresa usamos el Office 2003 y
por política se deben guardar todos los mensajes, tantos enviados como
recibidos. Cada terminal tiene su propia estructura de carpetas y reglas
de mensajes.

Sin embargo me acaban de pedir que organice todo nuevamente para que
solamente estén en las carpetas los mensajes del año en curso y que los
demás sean guardados en archivos PST. Lo que pensé en un inicio fue
organizar y mover los mensajes agrupados por años y luego crear los
archivos PST de las carpetas correspondientes. Sin embargo me vino una
duda. ¿Cómo se puede revisar mensajes de archivos PST?¿Sólo se puede si se
recupera y se vuelve a cargar en el Outlook dichos mensajes?. Lo que
quisiera evitar es que se vuelvan a mezclar al momento de querer revisar
mensajes pasados.

Esta disposición ha sido enviada porque consideran que así estaría más
ligero y rápido el cliente de correo, ¿es correcto o es una falacia?

Agradezco mucho las repuestas y orientaciones que puedan darme sobre este
caso

ACD

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