S.O.S. Necesito ayuda

Hola a Todos, mi problema es el siguiente :
necesito controlar informacion de materiales solicitados para ser comprados,
luego en una hoja distinta voy insertando informacion del estado de estos
materiales, es decir, fecha de compra, Nº de factura o Guia, Cantidad
llegada, Saldo por llegar, Nº de Orden de compra, Proveedor, Precio, etc.
el problema es que la hoja excel al principio la podia controlar pero ya se
me hizo gigante y me pierdo cuando busco el material para agregar por ejemplo
si habia un saldo pendiente de llegar, ademas como un mismo material se pide
en varias ocasiones me pierdo en la busqueda.
se que una plantilla con macros por ejemplo seria la solucion pero no se de
macros.
cualquier aporte sera agradecido
Atte.
Erich
ETM