Modificar datos destinatarios en combinacon de correspondencia

Hola.
Estoy efectuando una combinación de correspondencia con Word 2003 y tengo un
problema a la hora de modificar datos de los destinatarios de la combinación.
Cuando uso un origen de datos (*.txt) o (*.doc) se activa el botón modificar
del cuadro destinatarios de combinar correspondencia, pero cuando uso origen
de datos (*.mdb) o (*.xls) no se activa el botón modificar datos de los
destinatarios con lo que tengo que modificarlos desde access o excel, con una
excepción; cuando la base de datos *.mdb ha sido creada desde el asistente de
la combinación de correspondencia si me deja modificar los datos de los
destinatarios.

¿Cual es la razón de que no se active en todos los casos la opción de
modificar los datos de los destinatarios?

Gracias
roberto