La mejor aplicación de Office para la portada de un fax.

Hola,
Tengo 4 jefes y he creado una plantilla de fax en word. Pero se me hace
bastante pesado tener que cambiar el nombre de mis jefes en el encabezado.
No sólo eso, sino que además en el remitente muchas veces tengo que repetir
el nombre y el nº de fax. Un coñazo.

Así que opté por infopath, pero no me convence, tengo también que
repetir los nombres y faxes de los destinatarios.

Así que acudo a uds. para conocer su opinión, ¿cuál es la mejor opción
para mi plantilla de fax?

Gracias.