Mega excels

21/07/2008 - 16:22 por Sara | Informe spam
Hola!
Estoy creando unas plantillas en Excel con vínculos a otras hojas, al ser
muy grandes la hoja de excel pesa muchisimo, al eliminar los vinculos, se
reduce el peso pero no lo suficiente. Mi pregunta es: se puede reducir de
alguna manera y que la hoja de excel ocupe menos espacio?
Es que no creo que las formulas (no los vinculos) que hay aplicadas en la
hoja tengan que ocupar tanto...
Muchas gracias!!!
 

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#1 Héctor Miguel
21/07/2008 - 19:20 | Informe spam
hola, Sara !

Estoy creando unas plantillas en Excel con vinculos a otras hojas, al ser muy grandes la hoja de excel pesa muchisimo
al eliminar los vinculos, se reduce el peso pero no lo suficiente.
Mi pregunta es: se puede reducir de alguna manera y que la hoja de excel ocupe menos espacio?
Es que no creo que las formulas (no los vinculos) que hay aplicadas en la hoja tengan que ocupar tanto...



aunque usas terminos ambiguos ("muy grandes"... "pesa muchisimo"... "no lo suficiente"... "ocupe menos espacio"...)
asi de simple y llana la pregunta... no se le ve alguna causa aparente
a menos que algo este provocando el crecimiento, como...
-> (macros?) que se hubieran corrido (bastantes) compilaciones/depuraciones de codigo (en diseno y/o en ejecucion)
la compliacion (o depuracion) de codigos ES UNA CAUSA (entre otras) del crecimiento en tamano de archivos :(
-> que hagas un guardar como... y conserves compatibilidad con versiones anteriores
-> que haya muchos (demasiados?) formatos personalizados (quizas... innecesarios?)
(consulta la ayuda en linea {F1} y preguntale por: especificaciones y limites de excel)
(ademas) probablemente estas poniendo en riesgo la integridad del archivo -?-
-> si (probablemente) estas usando algun fondo de hoja (menu: formato / hoja / fondo...) -?-
-> algunos sitios que tratan de problemas de memoria y rendimiento en excel:
(David McRitchie) http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm
(Charles Williams) http://www.DecisionModels.com/memlimitsc.htm

del siguiente enlace, encontraras una buena parte de las acciones que causan un crecimiento en los archivos...
-> http://tinyurl.com/83c2q
(de igual forma las propuestas -generalmente- te mandan a las paginas que te recomiendo) :))

(probablemente) te convendria revisar el "arbol de dependencias" en las formulas que utilizan esos libros
p.e. si el tiempo de re/calculo de tu modelo resulta ya cansadito a la espera...
(seguramente) va siendo tiempo de que analices algunas otras opciones y alternativas
-> visita la pagina de Charles Williams: http://www.decisionmodels.com/
y analiza (cuando menos) las secciones de Optimising Speed y Calculation Secrets
(contienen consejos y alternativas para evitar -p.e.- cuellos de botella por formulas laaarrgas y demas)

para temas generales (consejos/trucos/etc.) acerca de mejorar el rendimiento en modelos particulares...
-> http://www.decisionmodels.com/optspeed.htm
-> http://www.ozgrid.com/News/GoodVsBa...Events.htm
-> http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/slowresp.htm

para el caso de excel 2007 puedes revisar el siguiente articulo:
-> Improving Performance in Excel 2007
http://msdn2.microsoft.com/en-us/li...30921.aspx
(escrito por Charles Williams del primer link en el parrafo anterior)

comentas (si encuentras) algun detalle mas... descriptivo/significativo/... ?
saludos,
hector.

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