Mail Merge con formularios personalizados en carpetas publicas

Buenos días, tengo el siguiente problema:

Tengo un formulario personalizado para el ingreso de los
contactos en la compañía, en el cual se incluyen campos
definidos por mi y otros que ya trae el Outlook, a la hora
de publicarlo en las carpetas publicas del servidor
exchange no hay problema pero cuando intento realizar una
combinación de correspondencia no me trae los campos
personalizados que he creado en el formulario, solo
aquellos predefinidos, si realizo este mismo proceso en
mis contactos personales funciona bien con los campos
personalizados y los predefinidos.

Necesito que funcione en las carpetas publicas.