insertar texto predeterminado en todos los correos de envio

Búenos días Beatriz,

En mi organización todos los usuarios tenemos la cláusula de
confidencialidad insertada en la firma, al pie de la misma, después de los
datos de identificación.
Todos tenemos el correo configurado para que salga la firma automáticamene
en cada correo, de esta manera te aseguras de que se esté realizando
correctamente (salvo error u omisión ).

Un saludo,
Bert

"beatriz" escribió:

buenos dias, estoy intentando añadir en todos los correos, una advertencia
sobre la informacion de caracter confidencial, y no se si lo tengo que añadir
como nota, fichero adjunto o hacer una plantilla, necesito que todos los
correos que se envien salgan con este texto predeterminado, agradeceria mucho
vuestras respuestas, gracias de antemano, beatriz.