Impresion de muchos datos solo de una vez

hola a todos(as) si es que las hay.

bueno una consultilla, tengo en un libro una hoja prediseñada especie
concentracion de notas para alumnos (45 aprox por curso)de todos los cursos
de nuestra escuela desde donde llamo ciertos datos ya preestablecidos por
medio de formulas "buscar vector de comparación" en la cual me resulta muy
tedioso y mucho tiempo en esta actividad estar cambiando el numero de lista
del alumno para que aparezcan sus datos al momento de imprimir el curso
completo, mi idea es una especie de combinacion de correspondencia (que lo
intente hacer en word sin tener buenos resultados) para que al momento de
imprimir no tubiese que estar de en 1 en 1 sino que imprimiese los 45 de una
vez. alguien pudiese ayudarme??

de antemano gracias.
Saludos.
Pancho.