HACER UNA MACRO SENCILLA

Si alguien ya me ha leido antes, se habrán dado cuenta que no soy
experta...pero tengo el siguiente problema, cada ciertas horas del dia tengo
que exportar una informacion a la cual le debo cambiar el formato para poder
imprimirla, por ej., cambiar la fuente, ancho de columnas,alinear,agrandar
margenes, poner filtro en la primera fila e inmovilizar paneles, etc etc. He
intentado crear una macro, la grabo con un nombre, hasta ahi todo bien, pero
no se como debo hacerlo si quiero ocupar esa misma macro en un proximo
archivo.
Como debo guardarla cuando la cree y como se vuelve a utilizar en ptra
archivo que no sea en el que la cree???