Haber si alguien sabe como hacerlo

Buenas, no se si lo que quiero hacer es posible o no.
Tengo un PC con windows Xp, que lo usan los Dj's para poner musica en la
discoteca.
Resulta que los portatiles son de los trabajadores, asi que hay cosas que
no
puedo hacerlas.
Tambien tengo un servidor y una red con dominio windows, en la que tengo
todos los pc's integrados.

Ahy va mi pregunta.
Me gustaria limitar una carpeta (donde estara la musica) a que solo la
utilizara un programa, y que una vez al mes el usuario tubiera que venir a
mi
para que le introdugese una contraseña para poder continuar usando el
programa, y que si no la supiera se le borrara la carpeta en question.

Espero haberme explicado bien, si alguien sabe como puedo solucionarlo o
algun programa que me solucine el tema seria de gran ayuda.
un saludo