Evitar envio por correo de XLS

hola, !

Es posible evitar que se envie por correo un archivo de Excel con informacion confidencial de la empresa?

tu consulta (por la falta de detalles) tiene un abanico sumamente amplio de (posibles) eventualidades
en pocas palabras: lo que requieras que "NO salga de...", seria mejor que "NO este dentro de..." (?)
y/o que quien lo pudiera enviar y "no debiera"... evitar que tenga acceso a la ubicacion de ese archivo (?)

(a reserva de que comentes algunos detalles mas concretos ?)
saludos,
hector.