Eliminar información personal de documentos: admin. centralizada

26/09/2005 - 12:01 por RodeCa | Informe spam
Hola a todo el mundo:

Antes que nada, asegurar solemnemente que he dedicado bastantes horas a
buscar en Microsoft, en Ayudas, en todas partes, sin éxito :"-((

Se trata de una instalación centralizada de Office2003, hecha hace más de un
año.

Se quiere evitar que los documentos conserven información "oculta" de autor,
organización, etc. Muy fácil: vas a Word / Herramientas / Opciones /
Seguridad y marcas un par de casillas en "opciones de confidencialidad".
Aunque yo estaba _seguro_ de haber configurado eso en la instalación
centralizada, veo que :-(
- no está así en los clientes
- ahora, ni siquiera encuentro el sitio del "Custom Inst. Wizard" donde se
puedan establecer esas opciones.

Y ahora las preguntas:
1. ¿ existe el tal sitio o me traiciona la memoria ?
2. ¿pudo ser que utilizara un fichero OPS (del Profile Wizard)?: ¿conserva
el tal fichero OPS esa opción?

La idea es poder modificar la cosa de modo centralizado; osea: en último
caso, me bastaría saber qué clave del Registro hackear.

Un montón de gracias

 

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#1 Marta PM [MVP Office]
26/09/2005 - 22:53 | Informe spam
Hola:
Pues para serte sincera yo estoy como tú, es decir, juraría haber visto esa política
aplicada en algún sitio, pero parece ser que no es así, tal y como MS describe en
este artículo http://office.microsoft.com/en-us/a...21033.aspx y más
concretamente, al final de este párrafo:
"Remove personal information from file properties on save
Also available in Excel, Microsoft Office Access 2003, Microsoft Office Publisher
2003, Microsoft Office Visio® 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003, and Microsoft
Office Project 2003. This option, which is off by default, removes all
application-tagged identifiable references — who created a file, made changes to a
file, or placed comments in a file — when the file is saved. A policy setting does
not exist to enable or disable this setting"

Así que no hay política ni parámetro que tocar en el registro :-(
Lo que puedes hacer es crear una macro en la plantilla que se use para habilitar esa
casilla siempre. Esa macro la puedes poner para que se ejecute cada vez que se cargue
esa plantilla. No lo he probado, pero supongo que funcionará.
La macro sería algo así:
Sub Autoexec()
ThisDocument.RemovePersonalInformation = True
End Sub

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Marta PM
Saúdos/Saludos
MVP Office

(Si quieres escribirme ya sabes lo que no quiero)
Más consejos en www.fermu.com
__________
La información contenida en este mensaje se proporciona "TAL CUAL", sin garantías
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poner en práctica lo recomendado o sugerido en el presente mensaje.

¿Quieres saber que es un MVP?
http://mvp.support.microsoft.com/

"RodeCa" escribió en el mensaje
news:
Hola a todo el mundo:

Antes que nada, asegurar solemnemente que he dedicado bastantes horas a buscar en
Microsoft, en Ayudas, en todas partes, sin éxito :"-((

Se trata de una instalación centralizada de Office2003, hecha hace más de un año.

Se quiere evitar que los documentos conserven información "oculta" de autor,
organización, etc. Muy fácil: vas a Word / Herramientas / Opciones / Seguridad y
marcas un par de casillas en "opciones de confidencialidad".
Aunque yo estaba _seguro_ de haber configurado eso en la instalación centralizada,
veo que :-(
- no está así en los clientes
- ahora, ni siquiera encuentro el sitio del "Custom Inst. Wizard" donde se puedan
establecer esas opciones.

Y ahora las preguntas:
1. ¿ existe el tal sitio o me traiciona la memoria ?
2. ¿pudo ser que utilizara un fichero OPS (del Profile Wizard)?: ¿conserva el tal
fichero OPS esa opción?

La idea es poder modificar la cosa de modo centralizado; osea: en último caso, me
bastaría saber qué clave del Registro hackear.

Un montón de gracias






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